用Excel与PPT助力高效工作汇报

用Excel与PPT助力高效工作汇报不只补概念，更关注数据分析——数据透视的强大功能来帮你、信息适量——让PPT报告重点突出在真实场景里的判断和取舍

1天，6小时 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
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课程大纲

数据分析——数据透视的强大功能来帮你

一、数据透视表注意事项
  • 1. 字段名不能为空
  • 2. 单元格不能合并
  • 3. 数据间不能空行
二、数据透视表区域功能
  • 1. 筛选器
  • 2. 行
  • 3. 列
  • 4. 值
三、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
四、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
五、数据透视表美化
  • 1. 清除透视表样式
  • 2. 以表格形式布局
  • 3. 数据合且居中
  • 4. 统一数字格式
六、条件格式
  • 1. 突出显示单元格规则
  • 2. 项目选取规则
  • 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
  • 4. 使用公式管理规则
  • 5. 清除规则
  • 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
  • 课堂演练与练习

信息适量——让PPT报告重点突出

一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 练习：5个SmartArt图形转换练习
  • 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
  • 高效复制粘贴模板的方法
  • 练习：1个专业图示复制练习
  • 美化大师：碰运气魔法图示
  • 练习：使用美化大师制作图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 练习：出现、强调、退出、路径动画练习
  • 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

超前准备——工作汇报三步结构

二、汇报中结构
  • 案例：江小白的演讲开场
  • 总结：自杀式开场（很紧张/不舒服/没准备）
  • 1. 一勾
  • 1. Who 个人介绍-报告主题
  • 2. Why 吸引兴趣-点明需求
  • 3. What 汇报目标-汇报内容
  • 4. How 汇报时间-汇报方式
  • 二讲
  • 1. 具体化：举例子、讲故事、做对比、列数字
  • 2. 形象化：打比方、做示范、放图片、播视频
三、好内容的三要素
  • 1. 开场 悬念引入
  • 2. 展开 矛盾冲突
  • 3. 结尾 恩宠时刻一个金句

声情并茂——舞台呈现个人魅力风范

一、站姿走动
  • 1. 上挺下压
  • 2. 左右相夹
  • 3. 平立等肩
  • 4. 移动有向
二、面部表情
  • 1. 亲和微笑
  • 2. 环顾全场
  • 3. 触点不同
  • 4. 3~5秒
三、应用手势
  • 梳理三、应用手势的学习目标、内容结构和练习任务
  • 拆解三、应用手势的经验萃取、课堂呈现和学员转化步骤
  • 输出三、应用手势课程设计表、互动脚本和转化任务
  • 练习课程开场、互动控场和学习转化任务设计
四、声音能量
  • 1. 科学发声——嘴巴张大
  • 2. 口齿清晰——语速放慢
  • 3. 抑扬顿挫——咬牙切齿

适合对象

需要系统提升Excel数据分析、PPT报告制作与工作汇报能力的职场人士

课程定位

培训负责人、企业内训师、业务导师、HRBP和部门管理者已有明确任务时，可借这门课把内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化拆成分工和检查点

核心收益

  • 理解用Excel与PPT助力高效工作汇报的核心背景、关键逻辑和应用场景
  • 课堂设计更具体：课程涉及的主要方法、工具和实务操作要点
  • 结合案例形成可用于企业培训和业务落地的行动思路
  • 结合典型案例形成可复制的业务改进和落地执行方案

课程背景与交付信息

Excel数据分析、PPT报告制作与工作汇报技巧对组织而言，不仅关系到数据是否清晰直观反映问题，帮助工作有序开展，同时也关系到与他人沟通交流是否顺畅。工作汇报无处不在，他人会通过汇报内容来判断企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造！很多人，在未经Excel、PPT与汇报训练之前，往往会出现以下四大问题

Excel、PPT

分析用时过长、数据混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰！

课程时间

1天，6小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据分析——数据透视的强大功能来帮你
02信息适量——让PPT报告重点突出
03数据透视表注意事项
04字段名不能为空
05单元格不能合并

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要系统提升Excel数据分析、PPT报告制作与工作汇报能力的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

理解用Excel与PPT助力高效工作汇报的核心背景、关键逻辑和应用场景。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用