用Excel与PPT助力高效工作汇报

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

用Excel与PPT助力高效工作汇报推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

用Excel与PPT助力高效工作汇报（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

数据分析——数据透视的强大功能来帮你

一、数据透视表注意事项

1. 字段名不能为空
2. 单元格不能合并
3. 数据间不能空行

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式：求和、平均、计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 数据排序：升序、降序
4. 趋势分析：同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？

五、数据透视表美化

1. 清除透视表样式
2. 以表格形式布局
3. 数据合且居中
4. 统一数字格式

六、条件格式

1. 突出显示单元格规则
2. 项目选取规则
3. 用数据条、色阶、图标显示规则
4. 使用公式管理规则
5. 清除规则
小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
课堂演练与练习

信息适量——让PPT报告重点突出

一、文字概念化

1. 提炼——找到关键点
2. 去除——删除累赘点
3. 合并——整合重复点
4. 重组——排序混乱点
5. 简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1. 文本级别
2. 分层规则
练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换
练习：5个SmartArt图形转换练习
专业图示：颜值高复制黏贴
复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
高效复制粘贴模板的方法
练习：1个专业图示复制练习
美化大师：碰运气魔法图示
练习：使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷
练习：出现、强调、退出、路径动画练习
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

超前准备——工作汇报三步结构

二、汇报中结构

案例：江小白的演讲开场
总结：自杀式开场（很紧张/不舒服/没准备）
1. 一勾
1. Who 个人介绍-报告主题
2. Why 吸引兴趣-点明需求
3. What 汇报目标-汇报内容
4. How 汇报时间-汇报方式
二讲
1. 具体化：举例子、讲故事、做对比、列数字
2. 形象化：打比方、做示范、放图片、播视频

三、好内容的三要素

1. 开场悬念引入
2. 展开矛盾冲突
3. 结尾恩宠时刻一个金句

声情并茂——舞台呈现个人魅力风范

一、站姿走动

1. 上挺下压
2. 左右相夹
3. 平立等肩
4. 移动有向

二、面部表情

1. 亲和微笑
2. 环顾全场
3. 触点不同
4. 3~5秒

三、应用手势

梳理三、应用手势的学习目标、内容结构和练习任务
拆解三、应用手势的经验萃取、课堂呈现和学员转化步骤
输出三、应用手势课程设计表、互动脚本和转化任务
练习课程开场、互动控场和学习转化任务设计

四、声音能量

1. 科学发声——嘴巴张大
2. 口齿清晰——语速放慢
3. 抑扬顿挫——咬牙切齿

适合对象

需要系统提升Excel数据分析、PPT报告制作与工作汇报能力的职场人士

课程定位

培训负责人、企业内训师、业务导师、HRBP和部门管理者已有明确任务时，可借这门课把内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化拆成分工和检查点

核心收益

理解用Excel与PPT助力高效工作汇报的核心背景、关键逻辑和应用场景
课堂设计更具体：课程涉及的主要方法、工具和实务操作要点
结合案例形成可用于企业培训和业务落地的行动思路
结合典型案例形成可复制的业务改进和落地执行方案

课程背景与交付信息

Excel数据分析、PPT报告制作与工作汇报技巧对组织而言，不仅关系到数据是否清晰直观反映问题，帮助工作有序开展，同时也关系到与他人沟通交流是否顺畅。工作汇报无处不在，他人会通过汇报内容来判断企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造！很多人，在未经Excel、PPT与汇报训练之前，往往会出现以下四大问题

Excel、PPT

分析用时过长、数据混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰！

课程时间

1天，6小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据分析——数据透视的强大功能来帮你

02信息适量——让PPT报告重点突出

03数据透视表注意事项

04字段名不能为空

05单元格不能合并

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合需要系统提升Excel数据分析、PPT报告制作与工作汇报能力的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

本课精心挑选了 Excel、PPT数据分析、呈现与工作汇报中最核心的功能模块和关键技术，由浅入深循序渐进地引导学员理清思路、找到方向、掌握技巧。助力企业学员拓宽数据分析的思维与角度…，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异