Excel数据建模与高效管理课程大纲

课程大纲

获取数据：原始数据的导入及规范化整理

一、搜索和发现内、外部数据

1. 从Excel载入数据
2. 从网页和数据库获取数据
3. 从文件夹批量获取数据

二、连接来自不同数据源的数据

三、加载工作表或数据模型

1. 匹配适合的数据类型
2. 修整文本字符
3. 拆分与合并文本
4. 提取关键信息
5. 筛选所需数据
6. 删除多余/重复/空白记录
7. 进行数据记录的排序
8. 转置与反转
9. 二维与一维互换

四、合并来自多个源的数据

用法：合并查询、追加查询
运用：合并多个工作表、合并多个工作簿

五、原始数据的基本整理

1. 处理不规范数据类型
2. 数据的拆分与合并
3. 删除重复项：清理无效数据
4. 重点数据的抽取：将符合条件的数据挑选出来
5. 高级筛选
多条件的设置
将结果放置于其他工作表
6. 巧用录制宏，简化重复操作

建立关联：通过函数完成多表间数据运算

一、逻辑判断：IF

1. 是或否，函数来判断
2. 多层嵌套，搞定自动分组

二、多条件的好帮手：And/Or/Not

三、统计分析函数——解决数据统计对比与分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
2. Rank实现数据自动排名
3. 分析数据前几名Large和后几名Small
4. 乘积之和SUMPRODUCT，实现简单的数组运算
5. 返回当前行号Row和列号Column

四、查找引用函数——让数据无所遁形

痛点导入
1. 多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？
2. 一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？
1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据

智能化处理：借助VBA实现报表自动化

一、运用宏，重复操作一点都不累

1. 用宏录下Excel操作
2. 让录下的操作再现一遍

二、应用宏，一键轻松开启重复开关

1. 逻辑化梳理报表制作流程
2. 将宏指定给按钮

适合对象

OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员

课程定位与主要问题

指标判断、风险识别、预算分析和经营复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景
围绕获取数据：原始数据的导入及规范化整理明确判断口径和处理优先级
用建立关联：通过函数完成多表间数据运算安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走智能化处理：借助VBA实现报表自动化相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

当下最火，最直观，最强大的数据可视化软件Power BI，轻轻松松的让你的数据重为如此性感

全动态的3D地图动画形式分析程序你的数据，轻轻松松的在excel中抓取各种格式文件中的数据。多表创建数据模型搭建关系，实现多表练并透视。想要清洗各类不规则的数据？power BI轻轻松松帮您实现

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程工具

包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作）

课程内容重点

01获取数据：原始数据的导入及规范化整理

02建立关联：通过函数完成多表间数据运算

03智能化处理：借助VBA实现报表自动化

讲师介绍

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《Excel数据建模与高效管理课程大纲》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景；围绕获取数据：原始数据的导入及规范化整理明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配