认知篇-什么是档案管理
一、档案的种类
- 按来源分为2类
- 按内容分为3类
- 按形成时间分2类
- 按档案载体分为4类
- 思考2：为什么要做档案管理
二、档案管理的六个原则
三、档案管理的趋势分析
- 1. 电子化利用
- 2. 信息集成化
- 3. 数字档案馆
金融行业档案管理实战及保密意识提升-
认知篇-什么是档案管理和实战篇-档案的收集会先校准做法，再收束到课后的跟进动作
授课讲师：
李彩玉 · 人力资源体系搭建与效能提升专家
课程大纲
实战篇-档案的收集
一、档案收集的两个渠道
- 1. 内部收集
- 2. 外部收集
二、档案收集的三个范围
- 1. 管理文件
- 管理文件包括4个方面
- 思考5：管理类文件主要有哪些？
- 2. 科技文件：5个特点及5种类型
- 思考6：科技类文件有哪些？有什么特点？
- 3. 其他文件
- 思考7：除了以上，公司还有哪些文件？
三、档案的鉴定与归档
- 1. 档案管理员要重新审查其价值性
- 2. 确定哪些材料有保存价值，应该归档
- 讨论5：您所在的部门哪些岗位是有价值的，您是怎么归档的？
- 对不需归档的文件要进行剔除
- 讨论6：针对不需要的文件您是如何处理的？
- 档案归档的时间管理
- 管理性文件的归档要求
- 科技性文件的归档要求
- 财务类文件的归档要求
- 表单1：档案移交目录
实战篇-档案的整理立卷
三、档案分类的六种方法
- 1. 年度－机构－保管期限
- 2. 年度－保管期限－机构
- 3. 保管期限－年度－机构
- 4. 机构－年度－保管期限
- 5. 机构－保管期限－年度
- 6. 问题－保管期限－年度
- 举例：年度－机构－保管期限分类图示
- 讨论7：您当下是如何分类的，存在哪些困惑？
四、档案的整理与立卷
- 1. 传统档案整理流程
- 传统档案整理流程8步曲详解
- 表单5：以案卷为单位装订时所用归档式样
- 举例：档号式样示例01
- 举例：档号式样示例02
- 表单6：卷内文件目录
- 表单7：归档文件目录
- 表单8：案卷封面
- 2. 新规则下档案整理流程
- 新规则下档案整理的6步曲详解
实战篇-档案的价值鉴定
内容重点
- 决定档案保存价值的两大要素
- 社会利用
- 自身特点
- 档案价值鉴定的四种方法
- 分析档案的内容
实战篇-档案的保管工作
内容重点
- 思考9：档案保管的主要事项有哪些？
- 保管的物质条件
- 档案库房建设的两点要求
- 档案保管设备的要求
- 档案保管装具的种类
实战篇-档案的检索
内容重点
- 档案检索的十种工具
- 案卷目录
- 卷内文件目录汇编
- 分类目录
- 主题目录
实战篇-档案的利用
内容重点
- 思考13：您如何应对他人借阅档案？
- 档案利用的四大问题有哪些？
- 档案借阅的四大法则有哪些？
- 档案制度与队伍建设有哪些要点？
- 档案的三化管理
提升篇－如何做好涉密档案的管理工作
一、国家关于保密的等级
- 1. 绝密
- 2. 机密
- 3. 秘密
二、档案主要的泄密渠道分析
- 1. 办公自动化泄密
- 2. 涉外活动泄密
- 3. 通讯工具泄密
- 4. 文书处理泄密
- 思考：如何降低风险？
- 方法：解决以上四种泄密的手段有哪些？
三、造成泄密的原因有哪些？
- 1. 内部员工泄密
- 2. 外部人泄密
四、泄密给个人和企业带来的损害
- 1. 给企业带来五个损害
- 2. 给个人带来五个损害
五、泄密会承担的法律后果有哪些？
- 1. 民事责任
- 2. 行政责任
- 3. 刑事责任
六、防止泄密的六个方法有哪些？
- 1. 涉密文件规范化
- 2. 绝密文件场景化
- 3. 禁止机密私有化
- 4. 非法交易禁止化
- 5. 减少涉密范围化
- 6. 普通邮寄杜绝化
七、保守秘密十一个准则
- 1. 不该说的机密，绝对不说
- 2. 不该问的机密，绝对不问
- 3. 不该看的机密，绝对不看
- 4. 不该记的机密，绝对不记
- 5. 不在非保密本上记录秘密
- 6. 不在私人通信中涉及秘密
- 7. 不在公共场所谈论秘密
- 8. 不在亲朋好友前谈论秘密
- 9. 不随意存放秘密文件资料
- 10. 不在普通通讯中交流机密
适合对象
人力资源管理者、档案管理专职人员，档案管理兼职人员
课程定位与主要问题
数据看得见，但难以转成业务判断和管理动作时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上
核心收益
- 先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体
- 认知篇-什么是档案管理和实战篇-档案的收集会被串成一组可练习的管理动作
- 反馈辅导有抓手：沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
- 团队复盘有依据：实战篇-档案的整理立卷相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排
课程背景与交付信息
企业的发展，人才是关键。比如人事档案，它记载着人才成长的全部内容，对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑，其中档案管理对企业的发展就更为重要了。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理，甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中
做好档案管理，不仅能够更清晰地掌握企业发展的每个阶段的重要事项，还可以大大地地提升工作效率。然而，在现实工作场景中，仍有一些企业还没有真正地认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点，从档案管理理论层面提高学员对档案管理的认识和重视，拓宽档案管理的范围并规范档案管理的流程，并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点，切合实际情况，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢地进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力
课程结构模型
课程时间
2天，12小时
授课方式
讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享
课程内容重点
01认知篇-什么是档案管理
02实战篇-档案的收集
03实战篇-档案的整理立卷
04实战篇-档案的价值鉴定
05实战篇-档案的保管工作
06实战篇-档案的检索
讲师介绍
李彩玉
人力资源体系搭建与效能提升专家
李彩玉，人力资源管理实战专家，五维人才官主创导师。14年实战经验，曾任上市企业HRD。擅长人力资源体系搭建、招聘面试、绩效薪酬及劳动用工风险管控，主导70家分公司团队搭建，实现零劳动纠纷。可结合绩效与薪酬方向补充授课视角，聚焦绩效/薪酬/OKR
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本课程页面围绕《金融行业档案管理实战及保密意识提升-（1-2天）》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
人力资源管理者、档案管理专职人员，档案管理兼职人员。
学习这门课可以获得什么收益？
先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体；认知篇-什么是档案管理和实战篇-档案的收集会被串成一组可练习的管理动作。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
