丢失的金矿:团队沟通与协作(沙盘模拟)

以探险采金和返程任务为情境,练习目标共识、表达倾听、反馈、跨部门沟通与冲突处理,形成团队协作改进计划

2天 团队管理

课程大纲

沙盘背景

沙盘背景
  • 沙盘虚构情境:美国西部一处山顶洞穴隐藏金矿,探险队可经山区、平原或泥泞地带前往。团队需要比较路线风险、机会和物资需求,争取完成采掘并返回营地。这些设定用于课堂推演,不作为考古或地理事实
  • 一段神秘之旅即将开启......

出发前——团队如何协作制胜?

出发前——团队如何协作制胜?
  • 情境沙盘演练:引入情景,增加天气变量,开展沟通谈判、在变化中执行计划
一、已具备资源(模拟企业现金流)
  • ——每组750元启动资金
  • 沙盘引导:启动资金有限,路线和物资组合却有多种可能。团队是快速达成共识,还是陷入争论?是有人主动统筹,还是各自为政?
二、可选购资源
  • ——根据计划和目标采购原材料,考验成员的计划统筹能力
  • 1. 食物 2. 燃油 3. 帐篷
  • 4. 轮胎 5.电池
三、风险变量
  • ——模拟外部市场环境的变化、政策变量等
  • 1. 晴朗天气
  • 2. 寒冷雪天
  • 3. 北极风暴
四、路线设置
  • ——企业运营路线的选择,模拟外部变量环境
  • 1. 高山
  • 2. 平原
  • 3. 洼地
  • 【情境沙盘演练——探险队团队角色扮演】
  • 1. 领队:负责团队最终决策,并对团队目标承担责任
  • 2. 交易员:负责团队与总交易站之间的供给品交换
  • 3. 供应专家:确保所写文件资料的质量以及供给品的使用
  • 4. 协调员:负责收集信息、观察其他团队并提出改进建议
  • 5. 谋略者:定计划、定战术、为团队的最后决定提供支持
  • ——给学员提供一个情景,让他们在其中分别扮演不同的角色,做出他们认为适合于每一种角色的行为,表现出角色的情感。在结束后组织大家讨论,以各自对扮演角色的看法来发表意见,换位思考

探险中——我们究竟需要一支怎样的团队、如何制定合理的目标?

探险中——我们究竟需要一支怎样的团队、如何制定合理的目标?
一、了解团队
  • 团队:团队不是简单的一群人凑在一起,而是:一群人+共同目标+相互协作+共同担责=团队
  • ——团队构成五要素5P:人员、目标、定位、权限、计划
二、团队与群体的识别
  • 1. 龙舟队VS旅行团
  • 1)“龙舟队”式团队:有人指挥、目标一致、互相补位
  • 2)“旅行团”式群体:各走各的、遇到问题才凑在一起、没人对结果负责
  • 沙盘引导:所在团队更像哪类团队?
  • 2. 团队与群体的差异六面体
  • 1)领导 2)目标 3)协作
  • 4)责任 5)技能 6)结果
三、群体向团队的过渡
  • 管理方法论:动态管理、过程管理
  • 1. 伪团队:由谁控制群体的问题上发生冲突
  • 2. 真正的团队:结构比较稳定,成员对正确的成员行为达成共识
  • 3. 表现出众的团队:从互相了解认识进入到了完成当前的工作任务上
  • 工具:群体到团队的发展曲线模型
  • 讨论:西游记“取经团队”的团队组成及角色分工
四、目标管理的特征
  • 沙盘引导:各队写下可以核验的目标,明确结果、时间与判断标准;适合量化的目标补充具体指标
  • 1. 管理者与员工共同参与制订
  • 2. 上下目标保持一致
  • 3. 可衡量性
  • 4. 关注结果
  • 5. 及时的反馈与辅导
  • 6. 以事先设定的目标评估绩效
  • 工具:目标设定的SMART原则

挖矿中——何以打通协作壁垒实现同频共振?

挖矿中——何以打通协作壁垒实现同频共振?
一、真正的沟通
  • 沙盘引导:在推演中记录一个真实沟通失误案例(匿名),现场还原
  • 1. 沟通的构成:发送者→编码→信息→渠道→解码→接收者→反馈
  • 2. 沟通的重点:确认理解、获得反馈并澄清分歧
  • 3. 沟通不畅的原因
  • 1)发送方的原因:表达不清、编码不当、信息过载、情绪影响、目的不明
  • 2)接收方的原因:选择性接收、理解偏差、注意力不集中、预设立场、情绪抵触
  • 3)传递过程的原因:渠道不当、信息失真、噪声干扰、反馈缺失
  • 4)环境与关系的原因:文化差异、地位差异、信任不足、利益冲突、时机不当
  • 总结:说不清、听不进、传不准、环境差、关系僵
  • 工具:沟通循环路径
二、准确表达的原则
  • 沙盘引导:某队员连续两天记错物资消耗,导致账面和实际不符,各队如何沟通解决
  • 原则1:谈论行为不谈论个性
  • 原则2:表达自己的真实感受
  • 原则3:多提建议少提主张
  • 原则4:及时确认对方理解
  • 工具:BRAA表达法
三、积极倾听
  • 沙盘引导:在推演中观察各队的倾听行为
  • 1. 倾听的好处
  • 1)舒缓诉说者情绪
  • 2)激发对方说话欲,获得更多信息
  • 3)准确了解对方的意图
  • 4)通过认真倾听逐步建立信任
  • 2. 倾听的五个层次
  • 1)听而不闻
  • 2)假装在听
  • 3)选择性地听
  • 4)专注地听
  • 5)积极聆听
  • 3. 积极聆听的原则
  • 原则1:目光接触
  • 原则2:不打断
  • 原则3:不先评价
  • 原则4:积极反馈
四、有效提问的4种常见方式
  • 沙盘引导:各队掌握的天气信息、路线情报各不相同。如何通过提问获取有用信息,如何判断对方信息的可信度
  • 第一种:开放式
  • 第二种:清单式
  • 第三种:假设式
  • 第四种:激励式
五、反馈的技巧
  • 1. 反馈的4种形式
  • 第一种:正面反馈
  • 第二种:修正性反馈
  • 第三种:负面反馈
  • 第四种:没有反馈
  • 3. 给予反馈的3个关键:客观、具体、建设性
  • 3. 寻求反馈的3个关键:主动、具体、多群体
  • 沙盘引导:沙盘中有人做出贡献时,团队有没有明确肯定?有人出现失误时,是被当众指责还是私下提醒?还是根本没有人指出?
  • 工具:乔哈里反馈视窗

挖矿中——怎样破除本位壁垒筑牢跨部门协作?

挖矿中——怎样破除本位壁垒筑牢跨部门协作?
一、跨部门沟通的四大原则
  • 沙盘引导:设置“跨队沟通”环节,观察各队的沟通策略
  • 原则1:双向原则
  • 原则2:认同原则
  • 原则3:尊重原则
  • 原则4:情境原则
二、跨部门沟通障碍之墙
  • 1. 我是对的
  • 2. 本位主义
  • 3. 不良情绪
  • 4. 能力不足
三、打破部门墙之破墙之术
  • 1. 换位思考
  • 2. 双赢思维
  • 3. 目标导向
  • 工具:个人沟通风格测评——分析型/推动型/表达型/亲切型

返程中——如何破解协作困局凝聚团队合力?

返程中——如何破解协作困局凝聚团队合力?
一、团队协作的五项原则
  • 原则1:建立信任
  • 原则2:拥抱冲突
  • 原则3:达成承诺
  • 原则4:承担责任
  • 原则5:关注结果
二、高效协作的障碍与突破
  • ——聚焦行为可观察、责任可追溯、改进可验证
  • 1. 目标不一致导致内耗
  • 2. 角色模糊引发推诿
  • 3. 信息不透明削弱协同
  • 4. 缺乏反馈机制影响改进
  • 工具:RACI责任矩阵
三、团队精神解读
  • 1. 团队的凝聚力
  • 2. 团队合作的意识
  • 3. 团队士气的高昂
四、团队协作中冲突处理策略
  • 沙盘引导:推演中自然产生分歧如路线之争、物资分配之争、速度之争,各队如何化解
  • 1. 冲突处理的五个步骤
  • 1)深入分析
  • 2)心态积极
  • 3)换位思考
  • 4)创造执行策略
  • 5)行动执行
  • 2. 冲突处理的五种策略
  • 1)竞争策略
  • 2)迁就策略
  • 3)回避策略
  • 4)妥协策略
  • 5)双赢策略
  • 工具:“托马斯-基尔曼冲突处理两维模型”

回到营地——从掘金得失中沉淀协作成长真知?

回到营地——从掘金得失中沉淀协作成长真知?
  • 沙盘场景:各队陆续返回营地,公布最终数据。展示“掘金战绩总表”,各队横向对比。此时进入复盘环节,将沙盘经历转化为可迁移的经验
  • ——做好5个过程的分析与思考
  • 1. 对所拥有环境的分析反思
  • 2. 对决策及目标的分析
  • 3. 对跨部门沟通的分析与思考
  • 4. 对天气、路线、竞争对手隐喻分析
  • 5. 对风险及风险管理的分析
  • 工具:团队复盘分析表单
  • ——回顾目标、评估结果、分析原因、转化运用

适合对象

中高层管理者、部门负责人、储备干部、核心业务骨干

课程定位与主要问题

以探险采金和返程任务为情境,练习目标共识、表达倾听、反馈、跨部门沟通与冲突处理,形成团队协作改进计划

课程适配与选型边界

以探险采金和返程任务为情境,练习目标共识、表达倾听、反馈、跨部门沟通与冲突处理,形成团队协作改进计划

适合对象

中高层管理者、部门负责人、储备干部、核心业务骨干

训练场景

以探险采金和返程任务为情境,练习目标共识、表达倾听、反馈、跨部门沟通与冲突处理,形成团队协作改进计划

授课安排

2天。角色分工、沙盘推演、组间竞技、课堂讲授、沙盘复盘分享、案例分析

课程侧重

以探险采金和返程任务为情境,练习目标共识、表达倾听、反馈、跨部门沟通与冲突处理,形成团队协作改进计划

核心收益

  • 制定可核验的团队目标和协作行动计划
  • 练习表达、倾听、提问与反馈技巧
  • 分析跨部门沟通障碍并明确责任分工
  • 运用冲突处理框架复盘团队合作过程

课程背景与交付信息

课程安排:2天,6小时/天

企业团队在日常事务与共同目标之间,需要协调分工、信息、资源及行动。本课程围绕协作中的沟通障碍与分歧处理,练习形成共同目标和可执行的合作安排

“丢失的金矿”采用情境沙盘模拟。学员通过探险、资源采购、天气变化与返程决策,体验目标设定、团队协作、有效沟通和达成共识的过程

教室与分组:小组布置呈鱼骨状摆放,各小组之间(椅背之间的距离)留有1.5米或以上的距离。小组数以5-6组为宜,每组人数建议6-8人,最低4人。场地约100平米

课程时间

2天

授课方式

角色分工、沙盘推演、组间竞技、课堂讲授、沙盘复盘分享、案例分析

课程内容重点

01沙盘背景
02出发前——团队如何协作制胜?
03探险中——我们究竟需要一支怎样的团队、如何制定合理的目标?
04挖矿中——何以打通协作壁垒实现同频共振?
05挖矿中——怎样破除本位壁垒筑牢跨部门协作?
06返程中——如何破解协作困局凝聚团队合力?
07回到营地——从掘金得失中沉淀协作成长真知?

讲师介绍

冯建博 讲师头像

冯建博

管理沙盘应用专家

冯建博,管理沙盘应用专家,拥有10+年沙盘研究与应用实战经验。曾任智己汽车大区督导、奔驰总代理大区销售经理。擅长通过沙盘推演赋能企业中高层管理、团队建设与人才培养

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课程差异说明

以探险采金和返程任务为情境,练习目标共识、表达倾听、反馈、跨部门沟通与冲突处理,形成团队协作改进计划

课程常见问题

这门课适合哪些岗位?

中高层管理者、部门负责人、储备干部、核心业务骨干。

课程主要训练哪些内容?

沙盘背景;出发前——团队如何协作制胜?;探险中——我们究竟需要一支怎样的团队、如何制定合理的目标?

课堂会练习哪些能力?

制定可核验的团队目标和协作行动计划;练习表达、倾听、提问与反馈技巧;分析跨部门沟通障碍并明确责任分工

课程的时长和授课形式是什么?

2天。角色分工、沙盘推演、组间竞技、课堂讲授、沙盘复盘分享、案例分析

这门课的训练侧重是什么?

以探险采金和返程任务为情境,练习目标共识、表达倾听、反馈、跨部门沟通与冲突处理,形成团队协作改进计划