Excel在人力资源数据管理中的应用
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
Excel在人力资源数据管理中的应用
人力资源管理的数据分析项目先把对象、任务和边界讲清，文本、符号、格式及数据管理应用再帮助团队对齐现场处理口径
授课讲师：
贺继征 · 人力资源合规管理实战专家
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
Excel在人力资源数据管理中的应用（可选版本）
1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
课程大纲
人力资源管理的数据分析项目
一、人力资源管理体系逻辑关系构成
- 1. 人力资源规划
- 2. 招聘与配置
- 3. 培训与开发
- 4. 薪酬管理
- 5. 绩效管理
- 6. 劳动关系管理
二、人力资源管理模块数据分析需求
- 1. 人力资源规划的分析需求
- 2. 人力资源招聘配置的分析需求
- 3. 人力资源培训开发的分析需求
- 4. 人力资源薪酬管理的分析需求
- 5. 人力资源绩效管理的分析需求
- 6. 人力资源劳动关系管理的分析需求
文本、符号、格式及数据管理应用
一、快速输入与编辑Execl数据
- 1. 数据、文本的快速、批量填充应用
- 1. 快速在多个单元格中同时输入相同的数据
- 2. 缩小字体填充
- 课堂演练
- 2. 数据、文本的转换、转化应用
- 1. 快速将文本转换为数字
- 2. 以0开头的数据、负数、小数、货币输入的快捷处理
- 3. 快速输入中文日期
- 3. 符号默认设置、填充、关联应用
- 1. 快速填充技巧应用
二、快速操作Excel工作表
- 1. 数据单元格突出、美化设置
- 1. 跨越合并单元格
- 2. 快速添加底纹
- 3. 活用条件格式，突出显示单元格规则
- 梳理二、快速操作Excel工作表的业务场景、关键问题和优先级
- 2. 下载系统数据文件的分列应用
- 1. 快速应用数据分列
- 2. 系统后台数据的数据化转换运算技巧
- 3. 页眉、页脚应用处理
- 1. 页眉的联动化操作
数据快捷高效管理
一、数据的快捷管理
- 1. 数据排列技巧应用
- 1. 简单快速排序
- 2. 多列排序
- 3. 乱序排序
- 4. 巧用排序插入空白行
- 5. 按字符数量排序
- 梳理一、数据的快捷管理的业务场景、关键问题和优先级
- 2. 统计筛选数据应用
- 1. 快速筛选目标数据
- 2. 公式筛选，自动汇总报表
二、数据分析表格及工具应用
- 1. 数据分类汇总和透视技巧应用
- 梳理Excel在人力资源数据管理中的的业务场景、关键问题和优先级
- 2. 多字段分类汇总
- 3. 创建数据透视表
- 4. 查看数据透视表数据
- 5. 更新数据透视表
- 拆解Excel在人力资源数据管理中的的方法步骤、协同动作和落地要求
- 2. 数据、图表转换应用
- 1. 快速设置图表
- 2. 表格转置
公式与函数高效应用
一、公式与函数高效应用
- 1. 数据引用、输入及基础核算应用
- 1. 快速求和
- 2. 快速统计个数与平均值
- 3. 快速输入公式
- 4. 快速复制公式
- 5. 公式中单元格的引用
- 梳理一、公式与函数高效应用的业务场景、关键问题和优先级
- 2. 函数插入、嵌套应用
- 1. 插入函数的应用技巧
- 2. 函数的嵌套应用
二、劳动合同相关函数应用
- 1. IF函数
- 2. OR函数
- 3. 双层函数嵌套
- 4. AND函数
- 5. 多层函数嵌套
- 6. FIND函数
- 7. LEFT函数
- 8. MID函数
- 9. 多层函数嵌套的灵活应用
- 10. SUBSTITUTE函数
三、劳动合同邮件合并工具的综合应用
- 1. 邮件合并秒合百份合同千张表单
- 1. 建立Excel数据源整理及运算（数据源）
- 2. 撰写劳动合同文本确定（母文件）
- 3. 掌握合并域处理技能（关联处理）
- 梳理三、劳动合同邮件合并工具的综合应的业务场景、关键问题和优先级
- 2. 建立劳动合同邮件合并文件夹
- 1. Excel数据源归档
- 2. 劳动合同母文件归档
- 3. 邮件合并工具的实操应用
- 1. 实操应用
中高阶函数的高效应用
一、中高阶函数的应用
- 1. SUMIF条件求和函数
- 2. SUMPRODUCT数据间乘积和
- 3. MID及MOD函数
- 4. 随机、引用、奇数函数
- 5. INT返回参数整数函数
- 1. ROW行数
- 2. COLUMN列数
- 6. 任意/并且条件函数
- 7. 合并多个文本
- 8. TEXT函数
二、关联函数的应用
- 1. 数组函数的应用（个人所得税计算）
- 2. 扣除保底业绩的奖金计算
- 3. 不同授奖规则奖金计算函数
- 4. 阶梯规则奖金计算函数
- 5. 试用期转正日期管控函数
- 6. 合同期管控函数
- 7. 时间区间附条件福利计算函数
- 8. 条件计数的函数
- 9. 数量排名及数据提取的函数
- 10. 多条件数据统计的函数
表单、报表的综合应用
一、人力资源与行政管理应用实例
- 1. 人力资源表单中个人信息的统计、汇总函数应用
- 2. 人力资源表单中分析参数、指标的函数应用
- 3. 人力资源表单中考核、判断数据指标的函数应用
- 4. 人力资源表单中统计项目、类别的函数应用
- 梳理一、人力资源与行政管理应用实例的业务场景、关键问题和优先级
二、报表自动化及对数据进行有效性、加密等处理
- 1. 敏感数据、保密信息的设置应用
- 2. 编制常用表单模板的应用
- 3. 禁止性、强行性标准录入规范的内置应用
- 4. 基础性报表的综合应用，实现自动化和关联性
- 梳理二、报表自动化及对数据进行有效性的业务场景、关键问题和优先级
- 互动答疑：Q&A
适合对象
企业人力资源部门主管、专员
课程定位
审计合规、安全生产、风控治理或政策落地训练中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作
核心收益
- 管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，减少只听概念、不知道怎么用的落差
- 围绕人力资源管理的数据分析项目校准目标和边界，明确课堂重点动作
- 反馈辅导有抓手：文本、符号、格式及数据管理应用安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
- 团队复盘有依据：数据快捷高效管理相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题
课程背景与交付信息
管理动作要真正落地，需要明确对象、节奏和复盘标准。课程从人力资源管理的数据分析项目切入，继续校准文本、符号、格式及数据管理应用与后续跟进节奏。
课程时间
3天，18小时
授课方式
老师讲解、互动研讨、现场演练
课程内容重点
01人力资源管理的数据分析项目
02文本、符号、格式及数据管理应用
03数据快捷高效管理
04公式与函数高效应用
讲师介绍
贺继征
人力资源合规管理实战专家
人力资源合规管理实战专家，20年人力资源管理经验，曾任多家大型企业CHO/HRD。擅长劳动合规、员工关系及工会管理，累计培训学员超20000人，服务顾问单位超百家，兼具理论深度与司法实务视角
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
企业人力资源部门主管、专员。
学习这门课可以获得什么收益？
明确目标要求、责任分工和过程反馈，减少只听概念、不知道怎么用的落差；围绕人力资源管理的数据分析项目校准目标和边界，明确课堂重点动作。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按3天，18小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用老师讲解+互动研讨+现场演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
