OFFICE三剑客&公文写作技能提升

逻辑清晰——结构可视之后继续拆到PPT篇和word秒转PPT，让参训团队知道第一轮该跟进什么

3天，18小时 多版本课程 2 个可选版本 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
OFFICE三剑客&公文写作技能提升 推荐版本 3天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

OFFICE三剑客&公文写作技能提升（3天版） 3天版

3天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点
  • PPT篇

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主师
二、报告必需的逻辑页
  • 1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
  • 2. 目录页： 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
  • 3. 转场页：单点独立or列表突出？
  • 5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
  • 6. 封底页：金句结尾，杜绝谢谢
三、高效制作逻辑页
  • 1. 最快：美化大师
  • 2. 最美：使用模板
四、5种经典报告结构
  • 1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
  • 2. 并列：色、香、味
  • 3. 流程：第一步、第二步、第三步
  • 4. 时间轴：过去、现在、未来
  • 5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结
五、报告目录四原则
  • 1. 三至五章
  • 2. 措辞一致
  • 3. 逻辑通顺
  • 4. 比例均衡
  • 能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

信息适量——突出重点

一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 3. 美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 3. SMARTL图型制作动画
  • 4. 文本动画
  • 5. 图表动画
  • 6. 组合动画
  • 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
  • Excel篇

规范数据——数据整理

一、趣味快捷操作键
  • 快速到达特定区域
  • 列与列互换技巧
  • 全选的有数据区域的方式
二、了解数据类型
  • 1. 文本：中文、字母、符号
  • 2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
  • 3. 逻辑：FALSE、TRUE
  • 4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!
三、分裂导出数据
  • 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
  • 2. 数据类型：常规、文本、日期
  • 3. 强制格式:统一不规范的数据格式
四、验证规范数据
  • 1. 条件设置：手动编辑、数据引用
  • 2. 输入信息：鼠标放在单元
  • 3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
  • 小技巧：多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

基础分析——数据透视

一、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
二、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
三、数据透视表美化
  • 1. 清除默认
  • 2. 表格布局
  • 3. 合并居中
  • 4. 统一格式
四、数据透视表动态展示
  • 1. 利用切片器快速切换统计数据
  • 2. 把不能透视的表格整理为可透视的样式
  • 3. 使用条件格式快速标记关键数据
  • 4. 让透视表可以随数据源增加数据
  • 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
  • 课堂演练与练习

告别手工——函数应用

一、单元格的多种引用方式
  • 1. 相对引用——A1
  • 2. 绝对引用——$A$1
  • 3. 列绝对引用——$A1
  • 4. 行绝对引用——A$1
二、查找与引用函数
  • 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
  • 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
  • 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
  • 4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH
  • 小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？
三、逻辑函数
  • 1. 执行真假值判断：IF
  • 2. 逻辑判断表示或：OR
  • 3. 逻辑判断表示且：AND
  • 4. 错误美化函数：IFERROR
  • 小技巧：过滤极限值
四、数学统计函数
  • 1. 多条件求和：SUMIFS
  • 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
  • 3. 多条件计数：COUNT
  • 小技巧：使用Sumifs处理多列重复的不规范数据
五、数学计算函数
  • 1. 常用舍入函数： ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN
  • 2. 随机除余绝对值：RAND、RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD、ABS
六、日期函数
  • 1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
  • 2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
  • 3. 计算产品到期日期函数EDATE
  • 4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
  • 小技巧：批量获取多个工作薄内容
  • 梳理六、日期函数的学习目标、内容结构和练习任务
  • Word篇

告别重复——文档样式

一、标题样式
  • 1. 标题级别
  • 1. 标题1
  • 2. 标题2
  • 3. 标题3
  • 2. 标题字体
  • 1. 字体设置
  • 2. 字形设置
  • 3. 字号设置
  • 3. 标题段落
  • 1. 缩减和间距
二、自动编号
  • 1. 单级编号
  • 2. 多级编号
  • 3. 自定义编号
  • 4. 编号问题
  • 1. 缩小间距
  • 2. 重新编号
三、页眉页脚
  • 1. 页眉设置
  • 1. 删除页眉框线
  • 2. 使用标尺调整位置
  • 3. 插入带编号页眉
  • 4. 从正文显示页眉
  • 2. 页脚设置
  • 1. 插入页脚
  • 2. 从正文显示页脚
  • 能量加油站：教你10分钟制作全公司工资条

视觉呈现——图表排版

一、图形设计
  • 1. 图型分类
  • 1. SMARTArt图型
  • 2. 专业图示
  • 3. 手绘图型
  • 2. 图型编辑
  • 1. 插入图形
  • 2. 输入文本
  • 3. 修改颜色
  • 4. 统一字体
二、图片编辑
  • 1. 图片被隐藏的原因
  • 1. 行距过小
  • 2. 文本遮挡
  • 3. 形状遮挡
  • 2. 格式设置
  • 1. 环绕方式
  • 2. 对齐工具
  • 3. 统一尺寸
  • 4. 裁剪形状
  • 3. 设置题注
三、表格制作
  • 梳理三、表格制作的学习目标、内容结构和练习任务
  • 1. 行高列宽调整
  • 2. 跨页断行与表格不跨页
  • 3. 文字与表格互相转换
  • 2. 公式域
  • 1. 在表中使用公式
  • 2. 公式更新
  • 3. 表格样式
  • 1. 为表格定义样式
  • 2. 为表格插入题注

公文写作基础知识

一、公文类型
  • 1. 专用公文
  • 1. 党务公文
  • 2. 党建公文
  • 3. 军事公文
  • 4. 外交公文
  • 2. 通用公文
  • 1. 法定公文
  • 2. 非法定公文
二、写作特点
  • 1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用
  • 2：被动性——先有需求才会撰写，不是想写就能写
  • 3. 规范性——格式、行文、遣词用词都有固定格式
三、基本要求
  • 1. 庄重
  • 1. 避免方言口语
  • 2. 注意中英夹杂
  • 3. 慎用网络用词
  • 2. 准确
  • 1. 数量单位
  • 2. 计量单位
  • 3. 简明
  • 1. 数字化
  • 2. 口诀化
四、标准格式
  • 1. 版头
  • 2. 正文
  • 3. 附件
  • 4. 署名
  • 练习与测试

公文写作关键要素

一、公文词汇
  • 1. 约定俗成词汇
  • 2. 专业应用词汇
  • 3. 容易混淆词汇
  • 梳理一、公文词汇的学习目标、内容结构和练习任务
二、数字写法
  • 1. 阿拉伯数字
  • 2. 中文小写
  • 3. 中文大写
  • 梳理二、数字写法的学习目标、内容结构和练习任务
三、标点符号
  • 1. 标号
  • 2. 点号
  • 3. 公文中常见的标点符号运用错误
  • 梳理三、标点符号的学习目标、内容结构和练习任务
四、关键节点
  • 1. 开头如何写的精彩
  • 2. 过渡如何写的自然
  • 3. 结尾如何写的有力
五、常见错误
  • 1. 搭配错误
  • 2. 成分残缺
  • 3. 位置错误
  • 梳理五、常见错误的学习目标、内容结构和练习任务

公文写作四度提升

一、高度提升——如何让文章变得大气
  • 1. 以文辅事法
  • 2. 刻意拔高法
  • 3. 高低虚实法
  • 4. 短句词组法
二、宽度提升——如何让文章变得鲜活
  • 1. 一针见血法
  • 2. 层次递进法
  • 3. 专业嫁接法
  • 4. 数字统领法
  • 5. 时空追溯法
三、深度提升——如何让文章变得深刻
  • 1. 逻辑挖掘法
  • 2. 揭示本质法
  • 3. 概括总结法
四、亮度提升——如何让文章变得光泽
  • 1. 情景氛围法
  • 2. 标签印记法
  • 3. 受众话语法
  • 4. 浅显白话法
  • 课后练习与测试

适合对象

想进一步系统提升OFFICE办公效能及公文写作技的职场人士

课程定位

内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕逻辑清晰——结构可视梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助PPT篇完成一次可复盘的应用演练
  • 输出word秒转PPT相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，编写工作总结、计划、会议纪要、申请书、合同文件公文等。很多人会很到压力感、茫然、无从下手，自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。好不容易东拼西凑，还会面临被领导打回重做的风险

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意

另外，还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编文档、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人，OFFICE与公文写作技能，一项都不能少！

课程时间

3天，18小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视
02PPT篇
03word秒转PPT
04插入转换控件
05设置文本级别

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升OFFICE办公效能及公文写作技的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

看清学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准；围绕逻辑清晰——结构可视梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3天，18小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用