下一道工序都是客户-内部客户服务满意度提升及沟通技能训练

服务之道:内部客户思维、换位思考之后继续拆到服务有心-积极心态、情压缓解和服务有礼-温度沟通技巧,让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天 服务营销

适合对象

企业内部服务岗位(支撑部门、IT中心)

课程定位与主要问题

《下一道工序都是客户-内部客户服务满意度…》更强调客户场景、沟通策略、异议处理和后续跟进与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 树立: 内部客户至上的理念,提升内部客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从…
  • 运用: 线上沟通的4大温度技巧,避免线上4类消极表达,与内部客户实现有温度的对话…
  • 优化: 客户建议的积极反馈话术、客户投诉的同理心表达话术和客户超预期的引导话术,通…
查看更多收益 收起更多收益
  • 团队跟进更一致:下一道工序都是客户-内部客户服务满意度提升及沟通技能训练的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为内部客户对待,将内部客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的内部客户是谁?我为谁创造价值?内部客户需要从我的流程获得什么?我如何让内部客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接内部客户满意,让这条内部客户链的产品和服务,按照内部客户的需求不断增值,并把价值传递给最终内部客户,从而确保公司的最终内部客户满意

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01服务之道:内部客户思维、换位思考
02服务有心-积极心态、情压缓解
03服务有礼-温度沟通技巧
04沟通有法、积极主动

课程大纲

服务之道:内部客户思维、换位思考

一、解读360度大服务关系
  • 1. 内部客户的划分:外部、内部和合作伙伴
  • 2. 内部客户的误区:内部客户、顾客和组织内外
  • 3. 内部客户的内涵:下一道工序都是内部客户
二、创造卓越内部客户关系
  • 1. 满足需求:为内部客户解决问题
  • 2. 专业省心:为内部客户主动服务、超越期待
  • 案例分享:某银行办公室服务案例、采购中心服务
三、内外内部客户需求分析(KANO模型)
  • 3. 省核心诉求
  • 省时:提高工作效率,优化服务流程,节约内部客户时间
  • 省力:预见内部客户问题,定制个性服务,超越内部客户期待
  • 省心:一站式解决内部客户问题,减少内部客户投入精力
  • 小组研讨:结合本部门业务场景分析,如何为下一道工序内部客户做好3省服务

服务有心-积极心态、情压缓解

一、3心服务价值
  • 1. 同理心:积极解决内部客户问题,把内部客户当家人
  • 2. 感恩心:感谢内部客户的信任、感谢内部客户的反馈
  • 3. 主动心:主动为内部客户解决问题、不推卸责任
二、情绪压力舒缓
  • 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
  • 重新认识压力:自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
  • 情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
  • 情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳

服务有礼-温度沟通技巧

一、沟通6大态度红线
  • 案例导入:电话沟通内部客户会因为哪些问题抱怨升级服务态度的抱怨?
  • 1. 蔑视的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
二、对话4大温度技巧
  • 1. 用我表达尊敬
  • 2. 用我可以表达意愿
  • 3. 用您能缓解紧张
  • 4. 用麻烦,好吗?征求同意
三、对话3大氛围营造
  • 1. 据实赞美
  • 2. 据实感谢
  • 3. 适时关怀
四、对话2类尊崇表达
  • 1. 尊崇体验的话术
  • 2. 可靠体验的话术
  • 现场成果1:日常业务场景的温度对话训练和话术库优化

沟通有法、积极主动

一、棘手场景MOT积极沟通
  • 1. 超过公司规则的应急
  • 2:需要内部协调的紧急
  • 3:目前无法满足的个性化诉求
二、MOT积极沟通模式
  • 1. 探索需求
  • 2. 主动提议
  • 3. 行动承诺
  • 4. 满意确认

服务有法-投诉应对、有依有据

一、投诉处理原则
  • 1. 迅速:第一时间处理
  • 2. 倾听:耐心倾听抱怨
  • 3. 道歉:态度传递友好
  • 4. 感谢:语言温暖得体
  • 5. 满意:补偿形式多样
二、投诉处理的大忌
  • 1. 缺少专业知识
  • 2. 怠慢内部客户
  • 3. 缺乏耐心、急于打发
  • 4. 急于推卸
  • 5. 质疑客户诚信引发升级
三、令内部客户心情晴朗的CLEAR方法
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听内部客户诉说
  • 3. Establish:建立与内部客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对内部客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve: 6步方案让内部客户感受主动和超越
  • 实战演练
一、分小组编写沟通情景案例,并推选内部客户和客服代表演练
二、观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比
三、回顾总结:规范对话和温度对话沟通技巧的运用
四、课后作业:常用问题的话术总结

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《下一道工序都是客户-内部客户服务满意度提升及沟通技能训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业内部服务岗位(支撑部门、IT中心)等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

树立:内部客户至上的理念,提升内部客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从内部客户需求出发,保证下一道工序的内部客户满意,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天(12H)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配