Excel初级、中级、高级阶段培训

数据编辑——初识Excel表格、数据整理——用规范高效的方式整理表格和EXCEL初级阶段：职场小白速成课连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点

2天 多版本课程 2 个可选版本 时间管理
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
Excel初级、中级、高级阶段培训 推荐版本 6天

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Excel初级、中级、高级阶段培训（6天版） 6天版

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课程大纲

课程总览

内容重点
  • EXCEL初级阶段：职场小白速成课

数据编辑——初识Excel表格

二、了解数据类型
  • 1. 文本：中文、字母、符号
  • 2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
  • 3. 逻辑：FALSE、TRUE
  • 4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!
三、设置单元格式
  • 1. 字体
  • 2. 字号设置
  • 3. 颜色设置
  • 4. 对齐方式
  • 5. 边框底纹
四、查找替换定位
  • 1. 普通查找替换
  • 2. 单元格匹配查找替换
  • 3. 字体北京色查找替换
  • 4. 通配符查找替换
  • 5. 定位批注、公式、空值、图片等
  • 小技巧：取消合并单元格后空值批量填充
  • 课堂演练与练习

数据整理——用规范高效的方式整理表格

一、趣味快捷操作键
  • 快速到达特定区域
  • 列与列互换技巧
  • 全选的有数据区域的方式
二、分裂导出数据
  • 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
  • 2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
  • 3. 强制格式:统一不规范的数据格式
  • 4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂
三、验证规范数据
  • 1. 条件设置：手动编辑、下接序列
  • 2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
  • 3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
  • 4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单
四、多表合并计算
  • 1. 操作步骤
  • 1. 确定计算方式
  • 2. 选择引用位置
  • 3. 添加引用数据
  • 4. 呈现合并结果
  • 2. 操作要点
  • 1. 字段名称不能为空
  • 2. 字段名称不能同时有上下两列
  • 小技巧：两组数据快速对比差异
  • 梳理四、多表合并计算的目标拆解、责任边界和过程指标

基础分析——数据排序筛选、分类汇总与条件格式设置

一、排序筛选
  • 1. 排序
  • 1. 数据升序、降序排序
  • 2. 多列数据按重要程度排序
  • 3. 根据单元格颜色进行排序
  • 4. 自定义排序内容
  • 2. 筛选
  • 1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
  • 2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
  • 3. 根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
  • 1. 分类汇总前注意事项
  • 2. 显示分类汇总级别
  • 3. 取消分类汇总
  • 4. 多条件自定义分类汇总
  • 5. 复制分类汇总结果
三、条件格式
  • 1. 突出显示单元格规则
  • 2. 项目选取规则
  • 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
  • 4. 使用公式管理规则
  • 5. 清除规则

多维分析——EXCEL强大的透视工能来帮你

一、数据透视基础
  • 1. 数据透视表注意事项
  • 2. 数据透视表区域功能
  • 梳理一、数据透视基础的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 1. 求和、计数、平均值等统计方式
  • 2. 月、季度、年等日期组合显示
  • 3. 同比、环比、循环比趋势分析
  • 4. 数据透视表四步美化
  • 小技巧：给工资条批量添加表头和空行
  • 拆解一、数据透视基础的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
二、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
三、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
四、数据透视表美化
  • 1. 清除默认
  • 2. 表格布局
  • 3. 合并居中
  • 4. 统一格式
五、数据透视表动态展示
  • 1. 利用切片器快速切换统计数据
  • 2. 把不能透视的表格整理为可透视的样式
  • 3. 使用条件格式快速标记关键数据
  • 4. 让透视表可以随数据源增加数据
  • 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
  • 梳理五、数据透视表动态展示的目标拆解、责任边界和过程指标
  • EXCEL高级阶段：职场大神炼成课

数据运算——公式与函数的实际应用

一、单元格的多种引用方式
  • 1. 相对引用——A1
  • 2. 绝对引用——$A$1
  • 3. 列绝对引用——$A1
  • 4. 行绝对引用——A$1
二、查找与引用函数
  • 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
  • 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
  • 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
  • 4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH
  • 小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？
三、逻辑函数
  • 1. 执行真假值判断：IF
  • 2. 逻辑判断表示或：OR
  • 3. 逻辑判断表示且：AND
  • 4. 错误美化函数：IFERROR
  • 小技巧：过滤极限值
四、数学统计函数
  • 1. 多条件求和：SUMIFS
  • 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
  • 3. 多条件计数：COUNT
  • 小技巧：使用Sumifs处理多列重复的不规范数据
五、数学计算函数
  • 1. 常用舍入函数： ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN
  • 2. 随机除余绝对值：RAND、RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD、ABS
六、日期函数
  • 1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
  • 2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
  • 3. 计算产品到期日期函数EDATE
  • 4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
七、文本处理函数
  • 1. 计算文本长度：LEN、LENB
  • 2. 截取文本函数：LEFT、RIGHT、MID
  • 3. 文本查找函数：FIND、SEARCH
八、信息提取函数
  • 1. 信息提限函数：ROW、ADDRESS、CELL
  • 小技巧：批量获取多个工作薄内容
  • 梳理八、信息提取函数的目标拆解、责任边界和过程指标

数据展示——巧用图表让数据展示更直观

一、图表闯关——基础图表制作
  • 1. 高频使和柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条型图
  • 4. 多维分析雷达图
  • 5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化技巧
  • 1. 一选样式：简约为主
  • 2. 二选布局：疏密有致
  • 3. 三选元素：突出重点
  • 4. 四选颜色：风格统一
  • 5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. 快速插入图表：F11
  • 2. 数据差异大：次坐标轴
  • 3. 数据差异大：对数刻度
  • 4. 日期连续显示：文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
  • 1. 函数：SUMIFS自动求和
  • 2. 条件格式自动筛选
  • 3. 图表:柱型图自动切换
  • 4. 数据验证四合一
六、图表模板——批量生成文件
  • 1. 使用邮件合并工具
  • 2. 解决工资单中的数据格式问题
  • 3. 带照片的邮件合并
七、宏与VBA——数据自动化处理
  • 1. 宏能给我们带来什么
  • 2. 应用宏如何解脱我们
  • 3. 编辑宏让它更强大
八、高阶应用——PowerQuery应用方法
  • 1. 何为PowerQuery（简称PQ）？
  • 2. 利用PQ快速分析工作薄下的数据
  • 3. 利用PQ快速分析同一文件夹下的多工作薄
  • 4. 利用PQ快速合并多个工作表
  • 梳理八、高阶应用——PowerQue的目标拆解、责任边界和过程指标

适合对象

刚参加工作需要系统学习OFFICE技巧的职场新人和想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英

课程定位

《Excel初级、中级、高级阶段培训》更强调管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体
  • 数据编辑——初识Excel表格和数据整理——用规范高效的方式整理表格会被串成一组可练习的管理动作
  • 反馈辅导有抓手：沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
查看更多收益 收起更多收益
  • 形成EXCEL初级阶段：职场小白速成课相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

″有一个软件，我们每人都用过，甚至每天都在用，它就是Excel,公认的效率神器！在大数据时代，未来拥有数据思维的人最吃香，永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维，最好从EXCEL开始。学好Excel，你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升！

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，为 表消得人憔悴

本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和关键技术，围绕数据整理—数据分析—数据呈现这一主线，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel 关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后，将会明显差异提升工作效率，使您的Excel 表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出，同时帮助企业创造更多效益增强企业竞争力！

课程时间

2天

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据编辑——初识Excel表格
02数据整理——用规范高效的方式整理表格
03EXCEL初级阶段：职场小白速成课
04了解数据类型
05文本：中文、字母、符号

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

刚参加工作需要系统学习OFFICE技巧的职场新人和想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体；数据编辑——初识Excel表格和数据整理——用规范高效的方式整理表格会被串成一组可练习的管理动作。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用