专业沟通、力创双赢:跨境平台服务构建卓越服务桥梁

全员服务、服务打造核心竞争力会打开第一轮讨论,需求分析、服务升级与辨字识人,因人而异、灵活应变、高情商对话的沟通…负责把练习结果接到后续工作

1天 供应链管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 服务思维篇:建立从以产品为中心到以客户业务需求为中心思维转变

全员服务、服务打造核心竞争力(1H)

一、市场变化:从买方市场到卖方市场
  • 市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
  • 企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
  • 服务的难题和挑战:技术端、售后端如何引导客户超标准需求促进合作推进
二、服务挑战:服务如何提升价值感
  • 1. 如何让客户更信赖?
  • 2. 如何创造服务的个性化?
  • 3. 如何引导超标准的客户需求?
  • 视频案例:华为服务供应商争取千万云服务的故事-帮助客户发展是我们的使命
三、客户满意:从追求外部客户满意到下一道工序内部客户满意
  • 1. 客户的划分:外部客户、内部客户
  • 2. 内部客户划分:工序客户、流程客户、职能客户、职级客户
  • 3. 内部服务标准:各环节把下环节当客户一样的服务和对待
  • 4. 内部服务价值:下一道工序服务满意-高质量的服务-外部客户满意-外部客户忠诚-企业盈利

需求分析、服务升级(1H)

一、客户需求3类分析(KANO模型)
  • 1. 基本需求:必须保障的服务、必须达成的承诺
  • 2. 期望需求:一元质量,服务投入与满意正相关
  • 3. 兴奋需求:引导需求,创新服务,企业的竞争元素
二、卓越服务4层级
  • 1. 良好的服务:兑现承诺、按时交付
  • 2. 优秀的服务:高效完成、关注细节
  • 3. 超预期的服务:超额价值、关系经营、一揽子解决
  • 4. 卓越服务:参与客户发展、共同开发市场
  • 成果1:客服团队针对重点企业分析3层需求及服务升级规划方案
  • 投诉化解篇:专业沟通、化诉为金(4H)

辨字识人,因人而异、灵活应变、高情商对话的沟通技法(1H)

一、I型客户
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:情感认同、倾听为先
二、C型客户
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有依有据
  • 沟通细节:专业回复、字斟句酌
三、D型客户
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、部分认可
四、S型客户
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:耐心讲解、争取好评

专业对话、专业沟通挽回客户信任(3H)

一、认知转变、情绪管理教练ACBDE法
  • 案例导入:被客户刁难、遇到不讲理、态度粗暴、投诉成癖的客户引发情绪问题
  • 1. A(Activating Events):找准诱发事件A的两大要点
  • 2. C(Consequences):察觉和表达你的情绪
  • 3. B(Beliefs):情绪来自不合理信念,不合理信念3大特征
  • 1. 过度绝对化
  • 2. 过度概况化
  • 3. 过度灾难化
  • 4. D(Disputing):与不合理信念辩论,自我启发新的信念
  • 5. E(Effects):消极积极信念一念间,合理的信念驱动积极的情绪和行为
二、客户诉求结构反馈技巧
  • 认可事实
  • 感受情绪
  • 肯定合理性
  • 积极行动
  • 开放式结尾
三、客户抱怨投诉预判及应对技巧:
  • 1. 预判机制:从客户之声中定义负面反馈的信号及低中高预警
  • 1. 低风险预警:轻微偏差,部门可自行解决
  • 2. 中风险预警:较大偏差,通过各部门协调后可解决
  • 3. 高风险预警:严重偏差,需多部门协调或极有可能触发客户投诉的情况
  • 2. 闭环机制:权限、时间、责任人、专项小组
  • 3. 补救机制:适当破例、情绪关注、方案超预期
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说、探索提问、真需求挖掘
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 复述内容
四、客户超标需求的EOAC积极沟通模式
  • 探索需求(Explore)
  • 主动提议(Offer)
  • 行动承诺(Action)
  • 满意确认(Confirm)
  • 课程3-2-1总结
  • 1. 印象深刻的3个收获点
  • 2. 落地应用的2个工具
  • 3. 立刻执行的1个行动计划

适合对象

跨境旅游平台客服部门

课程定位与主要问题

现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 现场问题更清楚:现场问题、质量波动和改善节点,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕全员服务、服务打造核心竞争力梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助需求分析、服务升级完成一次可复盘的应用演练
  • 输出辨字识人,因人而异、灵活应变、高情…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

跨境旅游ToB客服正面临前所未有的系统性压力:在客户侧,企业用户要求即时响应与确定结果,但复杂的语言差异、跨时区沟通和政策的多变性(如签证规则突变、航线临时熔断),导致需求传递失真,客服陷入猜需求、怕出错的被动循环;在供应商侧,地接社、航司、酒店等合作伙伴响应迟缓、权责模糊,客服因缺乏谈判筹码和验证工具,不敢有效施压或识别信息真伪,使问题在供应链端持续积压;而在内部流程侧,风控合规要求(如退款审核周期、预付条款限制)与企业客户的紧急需求(如团组紧急变更、赔款即时兑现)剧烈冲突,客服成为矛盾的直接承压者,投诉率与工作…

客服团队是客户服务的重要岗位,面对客户需求复杂,理解困难、上下游供应商压力,如果解决问题的能力和高效的沟通模式,就会让客户感受不够专业,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,团队亟需服务思维的转变和专业沟通技能提升,助力企业打造技术+服务双核心竞争力

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01全员服务、服务打造核心竞争力
02需求分析、服务升级
03辨字识人,因人而异、灵活应变、高情商对话的沟通技法
04专业对话、专业沟通挽回客户信任

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《专业沟通、力创双赢:跨境平台服务构建卓越服务桥梁》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

跨境旅游平台客服部门。

学习这门课可以获得什么收益?

看清现场问题、质量波动和改善节点,先讲清对象、约束和判断标准;围绕全员服务、服务打造核心竞争力梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配