认知篇——为什么要进行档案管理
一、档案的种类
- 按来源分为2类
- 按内容分为3类
- 按形成时间分2类
- 按档案载体分为4类
- 思考2：为什么要做档案管理
二、档案管理的六个原则
三、档案管理的趋势分析
- 1. 电子化利用
- 2. 信息集成化
- 3. 数字档案馆
企业档案管理及保密意识提升-2026版
认知篇——为什么要进行档案管理需要明确判断口径，实战篇——如何做好档案的收集工作负责组织练习，实战篇——如何对档案进行整理立卷用于课后复盘
授课讲师：
李彩玉 · 人力资源体系搭建与效能提升专家
课程大纲
实战篇——如何做好档案的收集工作
一、档案收集的两个渠道
- 1. 内部收集
- 2. 外部收集
二、档案收集的三个范围
- 1. 管理文件
- 管理文件包括4个方面
- 思考4：管理类文件主要有哪些？
- 2. 科技文件：5个特点及5种类型
- 思考5：科技类文件有哪些？有什么特点？
- 3. 其他文件
- 思考6：除了以上，公司还有哪些文件？
三、档案的鉴定与归档
- 1. 档案管理员要重新审查其价值性
- 2. 确定哪些材料有保存价值，应该归档
- 讨论3：您所在的部门哪些岗位是有价值的，您是怎么归档的？
- 对不需归档的文件要进行剔除
- 讨论4：针对不需要的文件您是如何处理的？
- 档案归档的时间管理
- 管理性文件的归档要求
- 科技性文件的归档要求
- 财务类文件的归档要求
- 表单1：档案移交目录
实战篇——如何对档案进行整理立卷
二、档案分类的六种方法
- 1. 年度－机构－保管期限
- 2. 年度－保管期限－机构
- 3. 保管期限－年度－机构
- 4. 机构－年度－保管期限
- 5. 机构－保管期限－年度
- 6. 问题－保管期限－年度
- 举例：年度－机构－保管期限分类图示
- 讨论5：您当下是如何分类的，存在哪些困惑？
三、档案整理流程8步曲详解
- 表单5：以案卷为单位装订时所用归档式样
- 举例：档号式样示例01
- 举例：档号式样示例02
- 表单6：卷内文件目录
- 表单7：归档文件目录
- 表单8：案卷封面
实战篇——如何科学做好档案保管工作
内容重点
- 思考8：档案保管的主要事项有哪些？
- 保管的物质条件
- 档案库房建设的两点要求
- 档案保管设备的要求
- 档案保管装具的种类
保密篇——如何做好档案的保密工作
一、保密工作有哪些重要作用
- 1. 保密是维护国家利益的需要
- 2. 保密是确保公司生存的需要
- 3. 保密是维持个人安全的需要
二、保密工作当下存在的误区
- 案例1：大疆公司代码泄露损失百万，泄密员工获刑半年
- 1. 无密可保
- 2. 有密难保
- 3. 与己无关
- 4. 口头泄密
三、保密工作当前存在的问题
- 1. 保密意识不够（保密的四级意识分享）
- 2. 保密方法不妥
- 3. 防范措施不当
- 4. 缺乏专业知识
- 案例2：某国有企业资料乱摆放，存在泄密风险
- 视频1：微信泄密事件
四、如何做好安全管理措施
- 建立保密制度
- 案例：某公司保密制度分享
- 2. 构建安全保密体系
- 3. 具体保密管理方案实施及风险评估
- 4. 访问控制管理及安全防护
五、防止泄密的六个方法
- 1. 涉密文件规范化
- 2. 绝密文件场景化
- 3. 禁止机密私有化
- 4. 非法交易禁止化
- 5. 减少涉密范围化
- 6. 普通邮寄杜绝化
七、保守秘密十一准则
- 1. 不该说的机密，绝对不说
- 2. 不该问的机密，绝对不问
- 3. 不该看的机密，绝对不看
- 4. 不该记的机密，绝对不记
- 5. 不在非保密本上记录秘密
- 6. 不在私人通信中涉及秘密
- 7. 不在公共场所谈论秘密
- 8. 不在亲朋好友前谈论秘密
- 9. 不随意存放秘密文件资料
- 10. 不在普通通讯中交流机密
适合对象
档案管理专职/兼职人员、综合办公室职员
课程定位与主要问题
《企业档案管理及保密意识提升-2026版》更强调内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化与小组练习、过程记录和后续任务的连接
核心收益
- 管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，减少只听概念、不知道怎么用的落差
- 围绕认知篇——为什么要进行档案管理校准目标和边界，明确课堂重点动作
- 反馈辅导有抓手：实战篇——如何做好档案的收集工作安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
查看更多收益 收起更多收益
- 团队复盘有依据：实战篇——如何对档案进行整理立卷相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题
课程背景与交付信息
管理动作要真正落地，需要明确对象、节奏和复盘标准。课程从认知篇——为什么要进行档案管理切入，继续校准实战篇——如何做好档案的收集工作与后续跟进节奏。
课程时间
半天
授课方式
讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享
课程内容重点
01认知篇——为什么要进行档案管理
02实战篇——如何做好档案的收集工作
03实战篇——如何对档案进行整理立卷
04实战篇——如何科学做好档案保管工作
05保密篇——如何做好档案的保密工作
讲师介绍
李彩玉
人力资源体系搭建与效能提升专家
李彩玉，人力资源管理实战专家，五维人才官主创导师。14年实战经验，曾任上市企业HRD。擅长人力资源体系搭建、招聘面试、绩效薪酬及劳动用工风险管控，主导70家分公司团队搭建，实现零劳动纠纷。可结合劳动风险管控方向补充授课视角，聚焦合规/纠纷/保密
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本课程页面围绕《企业档案管理及保密意识提升-2026版》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
档案管理专职/兼职人员、综合办公室职员。
学习这门课可以获得什么收益？
明确目标要求、责任分工和过程反馈，减少只听概念、不知道怎么用的落差；围绕认知篇——为什么要进行档案管理校准目标和边界，明确课堂重点动作。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按半天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
