AI职场应用：让办公效率爆炸式提升

提炼可落地的方法、工具和跟进要点与AI认知篇——AI趋势与未来格局：提炼可落地的…被放在同一组任务里，方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天 销售管理
授课讲师： 董彦彩 · 职场效能提升与组织经验萃取专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 破冰：学员分组、设定学习目标
  • 游戏互动：2分钟内写出至少10个想用AI解决的问题

AI认知篇——AI趋势与未来格局

一、国内有哪些AI产品及最新动态
  • 1. DeepSeek：开源Engram架构；1M超长上下文；知识库持续更新；多版本持续迭代
  • 2. 豆包2.0：2.0系列发布（Pro/Lite/Mini/Code）；多模态能力全面升级；Agent能力强化
  • 3. 即梦AI：接入Seedance 2.0（四模态视频生成）；高清图片创作能力
  • 4. 通义千问：Qwen系列持续发布；原生多模态；视觉编程；全球最大开源模型家族
  • 5. Kimi：新一代多模态大模型发布；长文本处理能力持续优化
二、DeepSeek的技术原理与优势
  • 1. DeepSeek的模型特点与核心优势
  • 2. DeepSeek在各场景中的应用技巧
三、国内主流AI产品功能实操
  • 1. 豆包、kimi、通义千问、deepseek四大工具对比分析
  • 2. 各工具适用场景与选择建议
  • 3. 多工具协同使用技巧

AI方法篇——从提问到共创的进阶技巧

一、提示词：提问技巧，让AI不再说正确的废话
  • 1. 提示词万能公式：角色定义+问题描述+输出目标+要求补充
  • 2. 指令式提问：确保得到更精准的答案
  • 3. 角色扮演式提问：秒变专家的AI更睿智
  • 4. 示例提问：让内容更多细节
  • 5. 搭建智能体解决高频AI对话
  • 6. 案例实战：现场聚焦案例产出课程结果（基于岗位场景产出相关提示词模板）
二、提示词高阶技巧与智能体搭建核心方法
  • 1. 提示词技巧：掌握多视角提问、反向提问、链式提示词、角色建模四大核心，搭建可直接套用的提示词模板库
  • 2. 个人智能体搭建：明确"固定角色+固定任务+固定输出"核心，完成角色定义、模板配置与优化

AI场景篇——全场景效率升级

一、文采之韵：AI职场写作
  • 1. 工作汇报：学习突出汇报亮点，有效传达工作成果
  • 2. 年度述职：掌握述职技巧，增加升职加薪筹码
  • 3. 周报与日报：学会利用AI一分钟生成简洁明了的日报和周报
  • 4. 会议纪要：掌握记录要点，生成令领导满意的会议纪要
  • 5. 精华提炼：运用AI工具成为文档压缩和要点提取高手
  • 6. 调研报告：学会撰写有深度、凸显价值的调研报告
  • 7. 创意策划：借助AI获取创意灵感，不断产出金点子
  • 练习案例
二、演示之秀：AI PPT制作
  • 1. AI生成PPT
  • 国内免费AI+PPT生成工具/平台介绍
  • 输入主题、上传文档、大纲生成PPT
  • 自动搜索图片和配图
  • 一键生成PPT：掌握利用AI快速生成PPT的技巧
  • 2. PPT排版与美化
  • 高清图片切换：快速更换高清图片且保持整体效果
  • 一键排版图+文排版：选用多种图文排版模板
  • 文档转化：实现Word、PPT、Excel格式任意转换
  • 表格美化：轻松美化表格
三、数据分析：Excel数据处理与统计分析
  • 1. 数据预处理：利用AI自动完成数据清洗、融合和转换
  • 2. 数据探索与分析：借助AI进行数据可视化、特征分析和异常检测
  • 3. 自动化分析：运用AI自动生成报告，减少手动操作流程
  • 4. 智能图表与报告：一键生成图表和报告
  • 5. 自然语言写公式：简单有效解决数据分析问题
  • 6. 自动生成透视表
  • 7. 自动智能化用条件格式
  • 8. 自然语言写VBA代码：批量解决数据分析问题
  • 练习案例
四、创意之泉：AI生图
  • 1. 无版权图片创作：掌握AI绘画技巧，成为绘画高手
  • 2. 海报制作：快速套用各种海报模板并一键导出长图
  • 3. 文生图与以图生图：文本、图片生成高质量图像技巧
  • 4. 创意改造功能：AI对图片进行背景替换、风格转换、保持人物姿势等操作
  • 支持多图融合创作，将多张图片元素智能组合
  • 5. 智能画布操作：局部重绘、一键扩图、AI消除、抠图等功能
  • 支持智能构图推荐，AI根据图片内容自动推荐最佳裁剪方案
  • 练习案例
五、AI赋能图像海报创作
  • 1. 优势：无版权风险
  • Seedream 2.0内置版权检测功能，自动识别并规避侵权风险
  • 2. 国内图片生成AI工具推荐
  • 3. AI绘画提示词构成讲解
  • Seedream 2.0支持复杂逻辑推演，提示词可包含多步推理需求
  • 4. AI工具之一键抠图
  • 支持批量抠图，一次性处理多张图片
  • 5. AI海报设计
  • 工具：即梦AI给你无限创意
  • Seedream 2.0后，支持联网检索最新设计趋势，自动匹配品牌调性
六、AI赋能思维导图
  • 1. Markdown语法结合AI帮你快速绘制思维导图
  • 2. 思维导图工具推荐：xmind、MindMaster

适合对象

内勤与渠道业务人员：主要负责全系列产品在壮族自治区的销售、安装、售后服务及品牌推广。 授课时间 1天

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕提炼可落地的方法、工具和跟进要点校准目标和边界，明确课堂重点动作
  • 流程复用更容易：AI认知篇——AI趋势与未来格局…安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
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  • 人工复核有抓手：AI方法篇——从提问到共创的进阶技…相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

《AI职场应用：让办公效率高效提升》面向内勤与渠道业务人员：主要负责全系列产品在壮族自治区的销售、安装、售后服务及品牌推广。 授课时间 1天的实际工作场景，围绕课程主题中的关键政策、业务流程、工具方法和落地难点展开

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02AI认知篇——AI趋势与未来格局：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03AI方法篇——从提问到共创的进阶技巧：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04AI场景篇——全场景效率升级：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

董彦彩 讲师头像

董彦彩

职场效能提升与组织经验萃取专家

20余年培训管理实战经验，专注结构化思维、TTT内训师培养及AI办公提效。累计开发课程300余门，培养内训师近万名，服务多家头部企业，助力组织经验萃取与职场效能提升。可结合PPT制作与汇报方向补充授课视角，聚焦商务PPT与演讲

金融银行电力能源通信政府国企军工行业消费品零售
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI职场应用：让办公效率爆炸式提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

内勤与渠道业务人员：主要负责全系列产品在壮族自治区的销售、安装、售后服务及品牌推广。 授课时间 1天。

学习这门课可以获得什么收益？

明确工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差；围绕提炼可落地的方法、工具和跟进要点校准目标和边界，明确课堂重点动作。

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配