转诉为金:基于客户分析的投诉处理

用户不同类型识别与心理分析和投诉应对+场景处理——流程、方法和场景案例会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

1天,6小时 服务营销

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
转诉为金:基于客户分析的投诉处理 推荐版本 1天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

转诉为金:基于客户分析的投诉处理(1天版) 1天版

1天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

用户不同类型识别与心理分析

一、用户常见的心理分析
  • 1. 占便宜心理
  • 2. 面子心理
  • 3. 从众心理
  • 4. 被尊重心理
  • 5. 炫耀心理
  • 6. 成就心理
  • 7. 付出心理
  • 8. 你我同类心理
  • 小组任务:每种心理现象,梳理出一项与之匹配的业务场景
二、一性——客户不同特性出发分析客户
  • 1. 案例:鸡同鸭讲的沟通太头疼
  • 2. 不同客户不同特质类型的识别
  • 1. 支配性客户——风格及沟通应对策略
  • 2. 表达性客户——风格及沟通应对策略
  • 3. 耐心性客户——风格及沟通应对策略
  • 4. 精确性客户——风格及沟通应对策略
  • 小组
  • 练习:分别不同四种类型客户有客户异议,有怎样行为反应?
  • 1. 如果是一位长年做老师或营销工作的表达性客户,有服务或投诉诉求,不满电费增加,如何沟通?
  • 2. 如果是一位谨慎思维严密,从事技术职业的客户,反映服务态度不好,又如何沟通?
三、客户需求分析KANNO模型
  • 1. 基本需求
  • 2. 期望需求
  • 3. 惊喜需求
  • 4. 反向需求
  • 5. 客户满意=客户期望—客户感知
  • 讨论:结合我公司目前客户需求分析,梳理区分

投诉应对+场景处理——流程、方法和场景

二、场景中投诉处理技巧
  • 1. 处理投诉的六步为赢法
  • 1. 垫子调氛
  • 2. 识别观察
  • 3. 界定诉求
  • 4. 方案表达
  • 5. 引导认可
  • 6. 反馈跟踪
  • 案例:奔驰投诉事件的反思
  • 1. 如果是农村老人和孩子在家,停电孩子无法做作业,迟迟未处理好,家人投诉,如何沟通?
  • 2. 如果是一位城区小区客户,反映服务人员细节差,说话不礼貌,垃圾乱丢,又如何沟通?
三、投诉处理五妙招
  • 1. 转移目标
  • 2. 偷梁换柱
  • 3. 无中生有
  • 4. 权威影响
  • 5. 有形道具
  • 案例:在本业务流程出了点小问题,给客户造成一定影响,如何化解投诉?

面对冲突的情绪管理修炼

一、冲突应对的基本原则
  • 1. 沟通中要学会妥协和退让
  • 2. 不做情绪的奴隶,以解决问题为目的
二、情绪管理中化解情和事
  • 1. 情绪从哪来——人脑科学
  • 2. 从关注事到关注人
  • 3. 情绪对自身五脏的影响
  • 案例:五脏六腑与情绪的关联
  • 与客户发生冲突的对错,如何看待?
三、情绪疏导方法
(一)一支笔解心忧
  • 1. 思考让自己最近很烦心的事情
  • 2. 一支笔画出一幅画
  • 3. 回想刚才两种人生心态的变化
(二)我是你的红领巾
  • 1. 接纳自己情绪的起伏
  • 2. 尝试在黑暗中独行
  • 3. 感受被人带着指引
  • 4. 心存理解和包容
(三)转化情绪的方法

模拟实战——无实战无体验(精华:根据客户需求及整体时间确定)

内容重点
  • 每组6-8人,按组分配
  • 导师出场景命题,随机抽题

适合对象

服务管理者、服务人员、服务营销人员等

课程定位

客户推进靠个人经验、复盘动作不稳定时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 重塑思维:树立用户思维,了解服务客户的底层逻辑
  • 需求分析:以模型工具对用户需求进行精细分析应用
  • 识别用户:提升辨识客户类型以及不同类型沟通应对的策略和话术
  • 处理异议: 学会挖掘投诉产生原因与逻辑,把握投诉异议处理流程于方法

课程背景与交付信息

在金融市场的快速发展中,消费者自我保护意识也是飞速提升,越来越通过各种渠道和方式进行质疑或投诉,在面对情绪激动客户的时候,应如何安抚情绪,事情和心情之间应该如何把握处理细节?

本次培训将通过对投诉客户心理的分析和实际案例的角色扮演和演练,帮助客服人员在面对投诉的时候做到换位思考,从容应对和妥善处理,提升客户对企业的好感和忠诚度

本课程结合行业常见的客户服务和投诉场景实例,引导学员进行深度剖析和实战模拟,以希望为组织和学员带来有效启发和实战方法,提升整体客户体验

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、小组讨论、学员分享、现场演练、强化练兵 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、…

学员准备

场景脚本和原景重现 现场实战演示 导师及时点评+现场详细辅导 课后复盘+学员分享+合影

课程内容重点

01用户不同类型识别与心理分析
02投诉应对+场景处理——流程、方法和场景案例
03用户常见的心理分析
04占便宜心理
05面子心理

讲师介绍

吴娥 讲师头像

吴娥

客户体验与服务营销体系构建专家

吴娥,客户体验与服务营销体系构建专家,专注电力能源行业战略转型与大客户营销。拥有十余年大型企业管理及人才培养经验,累计授课500余场次,擅长将宏观战略转化为可落地的服务与营销操作流程

电力能源通信金融银行医药医疗消费品零售地产物业
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合服务管理者、服务人员、服务营销人员等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

重塑思维:树立用户思维,了解服务客户的底层逻辑,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化练兵 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

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