高效会议管理之结构化会议密码

提炼可落地的方法、工具和跟进要点和认知结构化会议—群体思维共同解决问题的标准化过…会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

1天 质量管理

补充工具基础、岗位场景和输出要求后,可把人工智能应用训练整理成更贴近现场的方案

适合对象

企业中层管理者、项目经理、团队负责人及高频会议组织者

课程定位与主要问题

现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体
  • 提炼可落地的方法、工具和跟进要点和认知结构化会议—群体思维共同解决问…会被串成一组可练习的管理动作
  • 反馈辅导有抓手:沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
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  • 团队复盘有依据:高效地结构化会议的流程—三大核心流…相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

在企业日常运营中会议是推动决策与协作的核心场景,但普遍存在以下痛点

时间黑洞:30%以上的会议因准备不足,一成模糊,而超时或无效

参与失衡:20%的人发言占据80%的时间,多数人沉默或陪会

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01课程总览:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02第一部分:认知结构化会议—群体思维共同解决问题的标准化过程:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03第二部分:高效地结构化会议的流程—三大核心流程:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04第三部分:高效地结构化会议的常见工具—三大工具运用:提炼可落地的方法、工具和跟进要点

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入 —— 案例:一场悬而未决的会议

第一部分:认知结构化会议—群体思维共同解决问题的标准化过程

内容重点
  • 小组
  • 会而不议、议而不决、决而不行、行而无果
  • 2. 无效会议的六个因素?
  • 无明确目标(只有议题没有目标)
  • 无准备材料(无依据只空谈)

第二部分:高效地结构化会议的流程—三大核心流程

内容重点
  • 目标清晰:会议议程闭环流程——181会议流程
  • 1. 会前准备
  • 会前目标设定与分类
  • 宣导型、决策型、共创型、复盘型会议的差异化设计
  • 工具:6W2H会议徘徊模板(Why目标、Who参与、What议题、When时长、Where形式、How准备、How much成本)

第三部分:高效地结构化会议的常见工具—三大工具运用

内容重点
  • 工具1、高效研讨会议之团队共创法
  • 什么是团队共创?
  • 高参与、高责任
  • 团队团共创法:五步曲
  • 明确议题、清晰目标

讲师介绍

俞萍 讲师头像

俞萍

中层管理与行动学习辅导教练

俞萍老师拥有近20年管理及人才培养经验,曾任vivo企业大学校长。专注中高层领导力与行动学习,擅长通过教练技术与促动技术,帮助管理者实现从执行到领导的跃迁,提升团队执行力与组织效能

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效会议管理之结构化会议密码》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度