课程总览
一、诊断先行：你的会议属于哪种无效病？
- 常见无效会议的六大特征
- 时间长——拖沓冗长，消耗团队精力，挤压生产时间
- 一言堂——只有管理者在说，其他人被动接收，参与感缺失
- 议而不决——讨论充分但没有形成明确结论，悬而未决
- 不议而决——没有经过充分讨论就直接拍板，埋下执行隐患
- 无主题/目的——为开会而开会，会议目标模糊，参会人不知所为何来
- 行而不果——有决议无跟进，下次会议原样再议，循环往复
- 自我诊断：你的团队会议中了几条？
- 小组
- 讨论：对照六大特征，各组盘点自己团队会议的常见病
二、分类施策：不同类型会议，不同开法
- 会议的三种类型及其核心逻辑
- 决策类会议
- 目的：目标导向，追求是否的明确结论
- 核心原则：先充分讨论，再集中决策
- 典型场景：预算审批、方案选择、人事任免
- 讨论类会议
- 目的：集思广益，追求多元观点的碰撞与整合
- 核心原则：充分发散后再收敛
- 典型场景：方案研讨、问题分析、策略共创
- 宣贯类会议
三、控制规模：谁该来，谁不该来？
- 按会议类型决定参会人范围
- 决策会：人要少，意见集中
- 只有决策者+必要信息贡献者
- 避免因人多导致意见发散、难以拍板
- 讨论会：人不能太多，参会必须对号入座
- 参会者必须是专家、当事人，要有一手资料
- 旁听者、无关人员一律不请
- 宣贯会：人要多，应知尽知
- 凡是与会议事项有关的部门/人员都要参与、知晓、执行
- 确保信息传递无遗漏
四、敬畏时间：如何让会议不拖堂？
- 时间管理的四项准则
- 总时长控制：一般60分钟以内为佳
- 过长容易导致注意力耗散和内耗
- 个人汇报时长：3-5分钟为最佳
- 一次性说明白，避免反复追问
- 提前做好信息前置，不在会上念数据
- 避免跑偏
- 主持人要及时识别讨论是否进入扯皮状态
- 陷入讨论纠缠时，果断叫停，另约专题讨论
- 开会的时机选择
五、建立体系：会议也需要SOP（标准操作程序）
六、实战
