第一章 会议概述
内容重点
- 会议的定义是什么？
- 会议组织的十大要素是什么？
- 会议的分类有哪些？
- 讲解：AI提示词框架
- 工具：DeepSeek\豆包）
AI助力-高效会议
提炼可落地的方法、工具和跟进要点、提炼可落地的方法、工具和跟进要点和提炼可落地的方法、工具和跟进要点连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点
授课讲师：
孙倩 · 中层管理效能与组织人才发展专家
课程大纲
第二章 会前准备
内容重点
- 会议方案中需要明确哪些内容？
- 会议方案明确8要素
- 确定会议议题的方法
- 确定会议名称的方法
- 确定会议时间的方法
第三章 会务实施
内容重点
- 签到和检查会场的原则和要求是什么？
- 会议纪录的方法？
- AI-飞书快速生成会议纪要方法
- 服务性工作有哪些？
第四章 会议总结
内容重点
- 需要整理的会议材料有哪些？
- 哪些内容需要归档？
- 归档四原则
第五章 高效会议的价值
内容重点
- 如何提高会议效率？
- 会议效率不高的原因
- 高效会议的四大原则
- 无需开会的五个如果
- 必须开会的五个如果
第六章 组织会议的方法
内容重点
- 如何做好会前准备？
- 如何发通知
- 如何选择参会人员
- 如何准备会议资料
- 案例：九段秘书
第七章 主持人的价值
内容重点
- 主持人会议管理技巧？
- 如何把控会议进度
- 如何处理会议冲突
- 如何做好会议纪录
- 如何做好会议跟进
适合对象
公司办公室系统人员、行政管理人员
课程定位与主要问题
AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题
核心收益
- 系统知识掌握：全面了解会议从筹备、实施到总结的各个环节，构建完整的会议管理知识体系
- AI 工具应用能力提升：借助先进技术手段高效解决会议组织和管理中的实际问题，提升工作效率和质量
- 沟通与管理技巧培养：提升在会议场景中的沟通和管理能力，营造良好的会议氛围，促进会议目标的达成
查看更多收益 收起更多收益
- 问题解决与思维拓展：能够在实际工作中灵活运用所学知识，优化会议组织和管理流程，提高会议效率，助力组织高效运作
课程背景与交付信息
团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起提炼可落地的方法、工具和跟进要点、提炼可落地的方法、工具和跟进要点和提炼可落地的方法、工具和跟进要点，先把可落地路径说清楚。
课程时间
1-2天
授课方式
案例分析、实战方法、角色扮演、提问互动、分组讨论、精彩点评、课堂练习
课程内容重点
01第一章 会议概述：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02第二章 会前准备：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03第三章 会务实施：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04第四章 会议总结：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
讲师介绍
孙倩
中层管理效能与组织人才发展专家
中层管理效能与组织人才发展专家。曾任吉利控股HRVP、河狸家培训总监。专注阿里管理体系本土化落地与中层管理赋能，独创四步法，辅导百家企业，累计培训数万人次，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《AI助力-高效会议》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
公司办公室系统人员、行政管理人员。
学习这门课可以获得什么收益？
系统知识掌握：全面了解会议从筹备、实施到总结的各个环节，构建完整的会议管理知识体系；AI 工具应用能力提升：借助先进技术手段高效解决会议组织和管理中的实际问题，提升工作效率和质量。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按1-2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用案例分析＋实战方法＋角色扮演＋提问互动＋分组讨论＋精彩点评＋课堂练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
