高效会议管理及管理工具应用

高效会议管理及管理工具应用不只补概念,更关注高效会议管理、会议认知在真实场景里的判断和取舍

1天,6小时 管理技能

课程大纲

高效会议管理

一、会议认知
  • 1. 金玉良言:会议的意义
  • 2. 核心要领:会议的目的
  • 3. 归类分析:会议的种类
  • 4. 管理绝招:会议的频率
  • 5. 问题解剖:会议效率不高的原因
  • 6. 实用方法:如何进行预防性管理
  • 7. 重要约定:主持人的守则与责任
  • 互动研讨:参会者的守则与责任有哪些?
二、有效会议
  • 互动研讨:会议效率不高的原因及具体表现
  • 1. 现象解析:会议之三个思考
  • 2. 实用方法:会议之三个原则
  • 3. 实用技巧:会议时间安排的规范
  • 4. 方法实操:固定的会议流程规范
  • 5. 核心要领:会议本身要遵守的规则
  • 6. 方针指导:有效会议的要点
  • 7. 管理技巧:参加会议的七大技巧
  • 互动研讨:怎样开头脑风暴会议
三、会议组织
  • 1. 真知灼见:会议准备工作的作用
  • 2. 实用方法:会议准备1H5W
  • 工具表单:准备工作核对单
  • 3. 实用技巧:会议成员的责任
  • 4. 重要法则:主持人的守则与责任
  • 5. 重要法则:参会者的守则与责任
  • 6. 提炼总结:高效会议八大特征
  • 互动研讨:会议沟通的注意事项
四、会议技巧
  • 1. 现场
  • 练习:如何判断会议是否举行
  • 2. 实用方法:如何做开场白
  • 3. 方法实操:如何分配发言时间
  • 4. 实用技巧:如何掌握议事进度
  • 5. 管理绝招:如何达成会议决策
  • 6. 实用方法:会议中的沟通技巧
  • 7. 实用技巧:会议听反馈技巧
  • 8. 技能实操:会议中倾听技巧
  • 工具模板:会议中发言技巧
五、会议召开
  • 1. 方法实操:会议中如何建立信任
  • 2. 实用技巧:会议中的反馈技巧
  • 3. 实用方法:会议中倾听的技巧
  • 4. 管理绝招:会议中实际的说话技巧
  • 管理
  • 工具:会议讲话魔术公式
  • 5. 实用方法:会议主持人如何做开场白
  • 6. 方针指导:如何分配发言时间
  • 梳理五、会议召开的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 工具模板:会议纪要模板
六、会议落实
  • 1. 实用技巧:会议记录记录者功能和胜任条件
  • 2. 方法实操:对会议记录的十大建议
  • 3. 答疑解惑:团队会议的误区
  • 4. 实用方法:参会者如何进行会后跟进
  • 5. 管理绝招:主持人如何进行会后跟进
  • 工具表单:会议中自我评定
  • 6. 方针指导:如何提高下次会议质量
  • 7. 实用技巧:高效会议管理技巧培训总结

管理工具应用

一、SMART原则
  • 1. 寻根探源:SMART原则由来——目标管理
  • 2. 实用方法:SMART原则一 S(Specific)——明确性
  • 3. 实用方法:SMART原则二 M(Measurable)——衡量性
  • 4. 实用方法:SMART原则三 A(Attainable)——可实现性
  • 5. 实用方法:SMART原则四 R(Relevant)——相关性
  • 6. 实用方法:SMART原则五 T(Time-based)——时限性
  • 案例列举:举例说明SMART原则
  • 课堂
  • 练习:判断以下目标是否符合SMART原则
二、SWOT分析法
  • 1. 工具模板:SWOT分析模型
  • 2. 技能实操:SWOT分析应用方法
  • 3. 实用技巧:SWOT分析制定策略
  • 实例举证:SWOT分析法工具使用
  • 4:视频研习:电视剧《新三国》荀彧向曹操建言的SWOT分析
  • 梳理二、SWOT分析法的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 演练:用SWOT分析法针对年度计划进行分析
三、PDCA工作循环
  • 1. 寻根探源:PDCA源由
  • 2. 核心原理:什么是PDCA循环?
  • 3. 观点认知:PDCA循环的特点
  • 4. 方法实操:PDCA运转-维持vs改善
  • 实用方法:PDCA循环解决问题的八个步骤
  • 练习:结合某项工作进行PDCA工作循环练习
四、工作分解结构WBS
  • 1. 归类分析:WBS的表现形式
  • 2. 方法实操:WBS分解的一般步骤
  • 3. 方针指导:WBS工作分解原则
  • 4. 实用技巧:WBS工作分解方法
  • 5. 管理技巧:WBS注意事项
  • 梳理四、工作分解结构WBS的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 工具:项目责任矩阵
  • 案例分析:野餐准备活动任务分解
  • 案例研讨:生日宴会的工作分解结构
  • 拆解四、工作分解结构WBS的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
五、工作复盘
  • 1. 核心要领:复盘的一种定义
  • 2. 总结提炼:复盘的两种方法
  • 3. 归类分析:复盘的三种类型
  • 4. 实用技巧:复盘的四个步骤
  • 5. 核心要领:复盘的五条原则
  • 实例举证:联想复盘的四步方法论
  • 实用方法:复盘过程中应该注意什么
  • 演练:结合某项工作就工作中的过失进行复盘
  • 课程总结
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
  • 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
  • 课程落地转化建议

适合对象

企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等。 课程培训流程: 课前;填写调研问卷、访谈提纲,开展需求调研与沟通访谈;收集典型案例,形成案例库;发放学员手册,提前预习课程核心内容 现场;多元化授课+案例式教学+沙盘演练,现场解决实际…

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 了解会议的目的、种类和体系
  • 了解会议效率不高的原因及对策
  • 反馈辅导有抓手:有效为会议做准备的要领
  • 团队复盘有依据:会议中的沟通与反馈技巧
  • 管理要求更清楚:会议主持人的会议管理技巧
  • 学习实用管理工具的原理与方法

课程背景与交付信息

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,遭到与会人员的厌烦,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员也是企业管理者需要掌握的一门实用技巧与方法

产生于不同时代的管理工具为社会创造了巨大的资产管理,有的甚至引起了深刻的社会变革。这些经典的管理工具准确地把握了管理的规律,把先进的管理理念转化为可操作的程式和方法,让我们得以穿过复杂,走向简单。无论对普通员工,还是商界精英,灵活掌握并运用这些管理工具己经成为一种必备的商业素质,同时也必将大大提高你的管理水平和经营业绩

课程时间

1天,6小时

授课方式

上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。 ● 理论讲授、 案…

课程内容重点

01高效会议管理
02会议认知
03金玉良言:会议的意义
04核心要领:会议的目的
05归类分析:会议的种类

讲师介绍

张国银 讲师头像

张国银

中高层管理与项目化运营专家

中高层管理与项目化运营专家。中高层管理赋能与项目管理实战专家,拥有30年实战及17年培训经验。擅长将传统管理与AI技术结合,提供复合型解决方案,服务56家世界五百强企业

电力能源通信制造业金融银行政府国企工程建设
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效会议管理及管理工具应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等。 课程培训流程: 课前 1. 填写调研问卷、访谈提纲,开展需求调研与沟通访谈 2. 收集典型案例,形成案例库 3. 发放学员手册,提前预习课程核心内容 现场 1. 多元化授课+案例式教学+沙盘演练,现场解决实际管理问题 2. 完成现场测评、测试,精准定位能力短板 3. 指导学员制定落地行动计划,明确具体…

学习这门课可以获得什么收益?

了解会议的目的、种类和体系,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用● 上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。 ● 理论讲授 + 案…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配