卓越工作效能：office办公软件进阶之旅
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
卓越工作效能：office办公软件进阶之旅
AI时代下的PPT设计思维需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确
授课讲师：
张韦韦 · 人工智能办公应用实战专家
先补充业务任务、工具基础和参训对象，我们再整理人工智能应用方案版本
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人
1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人（1天版）
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卓越工作效能：office办公软件进阶及AI工具应用
1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
适合对象
办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员
课程定位
经营分析、财务管理或风险合规能力提升需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题
核心收益
- 指标判断更清楚：风险信号、证据要求和处置边界，先讲清对象、约束和判断标准
- 围绕Excel数据高效分析处理技术梳理关键判断点，避免停留在概念解释
- 借助AI时代下的PPT设计思维完成一次可复盘的应用演练
- 输出如何利用AI工具对PPT制作文案内…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪
课程背景与交付信息
在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握 Office 办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PowerPoint 等 Office 组件都发挥着至关重要的作用
然而，你是否常常在面对复杂的版本排版任务时感到无从下手？是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果？
本次为期两天一晚的办公软件课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次公开课都是提升办公技能,高效办公的绝佳机会。加入我们，开启精彩的 Office 办公软件之旅，让工作和学习更轻松、高效、卓越！
课程时间
1天
授课方式
现场讲授、案例讲解、实操演练
课程内容重点
01Excel数据高效分析处理技术
02AI时代下的PPT设计思维
03如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理
课程大纲
第一部分 Excel数据高效分析处理技术
一、职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧
（一）快速填充功能的应用
- 技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
- 技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
- 技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
- 技巧4-利用快速填充进行数据智能加密
- 操作要点：给出数据填充样本-数据-快速填充（Ctrl+E）
（二）定位功能的应用
- 技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异
- 技巧6-利用定位功能实现数据智能填充
- 技巧7-利用定位功能快速删除空行
二、Excel中的三大数据整合与汇总技术
（一）合并计算功能的应用
- 1. 利用合并计算合并多张报表
- 2. 合并计算数据源的引用
- 案例演示：销售统计表、费用预算执行情况统计表
- 操作要点：标签位置、创建指向源数据的链接
（二）数据透视表的应用
- 1. 数据透视表基础操作
- 2. 数据透视表中切片器的应用
- 3. 数据透视表数据源的自动扩展
- 案例演示：服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表
如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理
一、PPT制作文案内容梳理规范
- 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
- 案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分
- 2：PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
- 案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
- 《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作
二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案
- 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
- 案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》
- 让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》
AI时代下的PPT设计思维
一、如何利用AI工具快速制作PPT
- 1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
- 所用
- 工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
- 2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
- 案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
- 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
- 2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
- 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
- 4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
- 5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
- 案例演示
- 案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
- 案例演示2：四种目录样式设计案例
- 案例演示3：四种典型过渡页设计案例
- 案例演示4：多种正文页设计案例
第三部分 Word版本高效排版处理技术
一、文档排版规范与技巧
- 1. 版本中字体与段落的设置
- 2. 编号和项目符号设置规范与技巧
- 3. 排版中样式与模板的运用
- 4. 页眉与页脚的设置
- 5. 公文排版规范及相关标准
- 6. 页面设置中分隔符的应用
二、掌握这些神操作让你如虎添翼
- 1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书
- 2-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容
- 1. 课程总结+答疑
- 2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材
讲师介绍
张韦韦
人工智能办公应用实战专家
人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁
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