OFFICE三剑客与思维导图助力办公效能提升

EXCEL数据分析技巧、PPT报告制作技巧和数据透视表三大问题连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点

1天，6小时 多版本课程 2 个可选版本 时间管理
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
OFFICE三剑客与思维导图助力办公效能提升 推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

OFFICE三剑客与思维导图助力办公效能提升（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

EXCEL数据分析技巧

一、数据透视表三大问题
  • 1. 字段名不能为空
  • 2. 单元格不能合并
  • 3. 数据间不能空行
二、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
三、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
  • 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
四、经典分析图表
  • 1. 高频使和柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条型图
  • 4. 多维分析雷达图
  • 5. 进度展示甘特图

PPT报告制作技巧

一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 3. 美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 3. SMARTL图型制作动画
  • 4. 文本动画
  • 5. 图表动画
  • 6. 组合动画
  • 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

Word高效排版技巧

一、合并文档
  • 1. 添加序号
  • 2. 添加对象
  • 3. 选择文件
  • 4. 导航窗格
二、统一字体
  • 1. 统一中文
  • 2. 统一英文
  • 1. 同一英文怎么让它不换行
三、自动编号
  • 1. 单级编号
  • 2. 多级编号
  • 3. 自定义编号
四、页眉页脚
  • 1. 页眉设置
  • 2. 页脚设置
五、邮件合并
  • 1. 编辑EXCEL数据源
  • 2. 设置WORD文档格式
  • 3. 引用EXCEL数据源

思维导图应用技巧

一、起源——大师笔记
  • 视频案例：《专访世界记忆之父托尼博赞》
二、分工——大脑协作
  • 1. 左脑：逻辑
  • 2. 右脑：图像
三、类型——脑图呈现
  • 1. 全图型
  • 2. 全文型
  • 3. 图文型
四、绘制——提炼核心要点
  • 测试：根据短文绘制思维导图
  • 1. 中心图——九宫格的中思位手绘图片
  • 2. 主干——普通式、缠绕式、艺术图象
  • 3. 支干——起、行、收
  • 4. 关联性—两个主干中的内容有联系
  • 5. 插图——支干中的插图
  • 练习：复盘OFFICE知识，绘制思维导图
  • 应用——思维导图助力工作开展
  • 1. 用导图制作工作计划
  • 2. 导图助力高效会议

适合对象

想要系统提升OFFICE软件及思维导图办公应用技能的职场人士

课程定位

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体
  • EXCEL数据分析技巧和PPT报告制作技巧会被串成一组可练习的管理动作
  • 反馈辅导有抓手：沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
  • 团队复盘有依据：数据透视表三大问题相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率明显差异提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

Word也是我们工作中不可缺少的工具，如何在最短的时间内利用Word快速有效的处理文本、表格和图片，当格式发生混乱时应该如何调整相信是困扰很多伙伴的难题，那么就让我们一起来开启Word功能的新篇章吧

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01EXCEL数据分析技巧
02PPT报告制作技巧
03数据透视表三大问题
04字段名不能为空
05单元格不能合并

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想要系统提升OFFICE软件及思维导图办公应用技能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体；EXCEL数据分析技巧和PPT报告制作技巧会被串成一组可练习的管理动作。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用