office初级、中级、高级阶段培训

office初级、中级、高级阶段培训适合带着现有问题进入课堂，通过文档编辑把做法和跟进节奏校准清楚

6小时 多版本课程 2 个可选版本 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
office初级、中级、高级阶段培训 推荐版本 3天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

office初级、中级、高级阶段培训（3天版） 3天版

3天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

快速入门——文档编辑

一、文档编辑
  • 1. 鼠标点选
  • 1. 单击选行
  • 2. 双击选段
  • 3. 三击选文
  • 2. 键盘配合
  • 1. 快速选句
  • 2. 选择多行
  • 3. 从A到B
  • 4. 竖选内容
  • 3. 使用菜单
二、段落设置
  • 1. 首行缩进
  • 1. 段落控制
  • 2. 标尺工具
  • 3. 格式刷、F4
  • 2. 标尺符号
  • 1. 上标：首行缩进
  • 2. 全选：左缩进
  • 3. 下标：悬挂缩地
  • 4. 右标：右缩进
三、查找替换
  • 1. 替换文字
  • 2. 替换图片
  • 3. 批量删除
  • 4. 图片居中
四、高手进化论
  • 1. 寻找方法
  • 2. 修正方法
  • 3. 遵循方法
  • 能量加油站：微软雅黑间距过大怎么办？

提高效率——排版设计

一、合并文档
  • 1. 插入对象
  • 2. 选择文件
  • 3. 导航窗格
  • 4. 添加序号
  • 5. 文本链接
二、菜单样式
  • 1. 一键套用
  • 2. 快速修改
  • 3. 结构导航
  • 4. 生成目录
三、眉脚页码
  • 1. 页眉设置
  • 2. 页脚设置
  • 3. 页码设置
四、使用模板
  • 1. 自带模板
  • 2. 美化大师
  • 能量加油站：一键生成多段随机文本

数据整理——用范高效

一、数据类型——让自己输入规范的数据
  • 1. 文本
  • 2. 数值
  • 3. 逻辑
  • 4. 错误
二、数据分列——整理系统导出的数据
  • 1. 分列方式
  • 2. 数据类型
  • 3. 强制格式
三、数据验证——让对方输入规范的数据
  • 1. 条件设置
  • 2. 输入信息
  • 3. 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
  • 多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
  • 课堂演练与练习

数据分析——强大透视

一、数据透视表注意事项
  • 1. 字段名
  • 2. 单元格
  • 3. 数据间
二、数据透视表区域功能
  • 1. 筛选器
  • 2. 行
  • 3. 列
  • 4. 值
三、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式
  • 2. 日期组合
  • 3. 数据排序
四、数据透视表美化
  • 1. 清除默认
  • 2. 表格布局
  • 3. 合并居中
  • 4. 统一格式
五、设置条件格式
  • 1. 呈现规则
  • 2. 格式刷
  • 梳理五、设置条件格式的学习目标、内容结构和练习任务
  • OFFICE中级班：职场精项必修课——PPT+Word办公效能提升技巧

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主师
二、报告金字塔原理
  • 1. 封面
  • 2. 目录
  • 3. 转场
  • 4. 小结
  • 5. 总结
  • 6. 结束
三、高效制作逻辑页
  • 1. 最快：美化大师
  • 2. 最美：使用模板
四、5种经典报告结构
  • 1. 黄金圈
  • 2. 并列
  • 3. 流程
  • 4. 时间轴
  • 5. 麦肯锡
五、报告目录四原则
  • 1. 三至五章
  • 2. 措辞一致
  • 3. 逻辑通顺
  • 4. 比例均衡
  • 能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
  • 赠送
  • 工具：百例封面封底工具、目录转场页工具
  • 工具：报告设计的典型逻辑结构

信息适量——突出重点

一、文字概念化
  • 1. 提炼
  • 2. 去除
  • 3. 合并
  • 4. 重组
  • 5. 简化
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 3. 美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
  • 梳理四、图形动态化的学习目标、内容结构和练习任务
  • 工具：5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格
  • 工具：PPT高级动画制作模板

视觉呈现——图表排版

一、图形设计
  • 1. 图型分类
  • 1. SMARTArt图型
  • 2. 专业图示
  • 3. 手绘图型
  • 2. 图型编辑
  • 1. 插入图形
  • 2. 输入文本
  • 3. 修改颜色
  • 4. 统一字体
二、图片编辑
  • 1. 图片隐藏的原因
  • 1. 行距过小
  • 2. 文本遮挡
  • 3. 形状遮挡
三、表格制作
  • 1. 用现有数据制作表格
  • 1. 选择内容，插入表格
  • 2. 文本转换，一键选择
  • 3. 自动识别，直接确认
  • 4. 设计菜单，视觉美化
  • 2. 表格疑难杂症集中营
  • 1. 拆分表格
  • 2. 插入图片
  • 3. 数据更新
  • 4. 跨页断行

高阶应用——实战

二、排版出像书籍一样的目录
  • 1. 自动生成目录
  • 2. 设置页眉格式
  • 3. 修饰目录字样
三、做出杂志一样的内页排版
  • 1. 分栏设置
  • 2. 段落边框
  • 3. 段落底纹
  • 4. 图片嵌入
四、十分钟搞定100张桌牌
  • 1. 数据源准备
  • 2. 模板预备
  • 3. 美化格式
  • 4. 执行合并
五、文件保护常见的5种措施
  • 1. 一级保护：添加页眉
  • 2. 二级保护：添加水印
  • 3. 三级保护：转存PDF
  • 4. 四级保护：文档加密
  • 5. 高级保护：属性签名
  • 能量加油站：你到底改了我的Word哪里？
  • OFFICE高级班：职场大神炼成课——EXCEL+PPT进阶高手必备神技

数据运算——摆脱手工

一、单元格的多种引用方式
  • 1. 相对引用
  • 2. 绝对引用
  • 3. 列绝对引用
  • 4. 行绝对引用
二、函数的分类
  • 梳理二、函数的分类的学习目标、内容结构和练习任务
  • 2. 统计
  • 3. 数学
  • 4. 查找引用
  • 5. 日期
  • 拆解二、函数的分类的经验萃取、课堂呈现和学员转化步骤
  • ……
三、查找与引用函数
  • 1. vlookup()
  • 2. column()
  • 3. match()
  • 4. index()
四、逻辑函数
  • 1. if()
  • 2. or()
  • 3. and()
  • 4. iferror()
五、数学和统计函数
  • 1. Sumifs()
  • 2. averageifs()
  • 3. countifs()
六、日期函数
  • 1. Networkdays()
  • 2. workday()
  • 3. month()
  • 4. Edate()
  • 梳理六、日期函数的学习目标、内容结构和练习任务

图表说话——直观清晰

一、图表闯关——基础图表制作
  • 1. 柱形图
  • 2. 饼图
  • 3. 条型图
  • 4. 雷达图
二、图表美化——4步美化技巧
  • 1. 样式
  • 2. 布局
  • 3. 颜色
  • 4. 字体
三、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. F11
  • 2. 次坐标轴
  • 3. 对数刻度
  • 4. 文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
  • 1. 函数
  • 2. 条件格式
  • 3. 图表
  • 4. 数据验证四合一
  • 梳理五、动态图表——多功能组合拳的学习目标、内容结构和练习任务

风格一致——呈现专业

一、字体一致
  • 1. PPT中字体字号的设计要求
  • 2. 瞬间统一PPT中的字体设计
  • 3. 查询下载应用无版权商务字体
二、配色一致
  • 1. 格式刷+取色器快速统一颜色
  • 2. 配色原则（单色配、双色配、多色配）
  • 3. 更改PPT的配色方案统一配色
  • 能量加油站：3分钟活动花絮视频制作

图文并茂——视觉吸引

一、高清图片哪里下
  • 1. 全景网：高清商务图片
  • 2. 千库网：矢量透明图片
  • 3. Pixabay：免费无版权图片
二、图片处理小技巧
  • 1. 去背
  • 2. 抠图
  • 3. 去水印
  • 4. 同比例裁剪
  • 三图文排版三层次
  • 1. 图文分离
  • 2. 图文包含
  • 3. 图文相交
四、图片设计巧裁剪
  • 1. 创意裁剪
  • 2. 任意裁剪
  • 3. 组合裁剪
  • 能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上

适合对象

刚参加工作需要系统学习OFFICE技巧的职场新人和想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英

课程定位

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！
  • 课堂设计更具体：排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！
  • 转化任务更可用：合并文档技巧，团队协作无障碍，办公交率提升！
查看更多收益 收起更多收益
  • 内部复制有抓手：长文档编辑，拿下最冷门技能，成为Word精英！
  • 经验拆解更清楚：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
  • 课堂设计更具体：完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

课程背景与交付信息

″很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确，不但会被领导打回重做，致使自己工作效率低下，也会给同事领导带来麻烦

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意

另外，还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编文档、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人，Word、 Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

课程时间

6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01快速入门——文档编辑
02文档编辑
03鼠标点选
04单击选行
05双击选段

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

刚参加工作需要系统学习OFFICE技巧的职场新人和想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英。

学习这门课可以获得什么收益？

学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！；掌握排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用