OFFICE三剑客：Excel、PPT、Word办公效能提升

Word版本排版技巧会打开第一轮讨论，Word图表视觉呈现与合并版本负责把练习结果接到后续工作

2天，12小时 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
OFFICE三剑客：Excel、PPT、Word办公效能提升（推荐版本） 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

OFFICE三剑客：Excel、PPT、Word办公效能提升 2天版

2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

想进一步系统提升OFFICE办公效能的职场人士

课程定位

《OFFICE三剑客：Excel、PPT…》更强调内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕Word版本排版技巧梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助Word图表视觉呈现完成一次可复盘的应用演练
  • 输出合并版本相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？要么被各种Word的标书、宣传稿、说明书、计划书编排搞的晕头转向、要么频繁使用Excel表格计算和分析数据，做成图表。最后还要把数据放在周报、月报、工作总结、产品介绍的PPT上……说白了，就是天天排版本、搞数据、做报告!原来想拼职场，Word、Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能。进行一次有效的OFFICE技能培训能提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为大家讲授OFFICE三大软件基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让大家的工作效率快速提升，从而使我们的文件排版美观大方、表格处理安全高效、报告展示逻辑清晰。更重要的是，OFFICE技术将帮助我们解放双手、提高工作效率、更快完成工作任务、更好为企业创造价值、让我们更有机会在人才竞争中脱颖而出！

课程时间

2天，12小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练 课程赠送工具；百例封面封底工具；目录转场页工具；PPT高级动画制作模板；52个微软office通用快捷键合集；美化大师工具、图片…

课程内容重点

01Word版本排版技巧
02Word图表视觉呈现
03合并版本
04插入对象
05选择文件

课程大纲

Word版本排版技巧

一、合并文档
  • 1. 插入对象
  • 2. 选择文件
  • 3. 导航窗格
  • 4. 添加序号
  • 5. 文本链接
二、菜单样式
  • 1. 一键套用
  • 2. 快速修改
  • 3. 结构导航
  • 4. 生成目录
三、Word转换PPT
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主题
  • 课堂演练与练习

Word图表视觉呈现

一、图形设计
  • 1. 版本中的SMARTArt图型
  • 2. 版本中的专业图示
  • 3. 版本中的手绘图型
二、图片编辑
  • 1. 图片隐藏的原因
  • 1. 行距过小
  • 2. 文本遮挡
  • 3. 形状遮挡
三、表格制作
  • 1. 用现有数据制作表格
  • 1. 选择内容，插入表格
  • 2. 文本转换，一键选择
  • 3. 自动识别，直接确认
  • 4. 设计菜单，视觉美化
  • 2. 在Word中插入EXCEL
  • 1. 拆分表格
  • 3. 数据更新
  • 4. 跨页断行
  • 5. 内容消失

PPT报告重点突出

一、文字概念化
  • 1. 提炼
  • 2. 去除
  • 3. 合并
  • 4. 重组
  • 5. 简化
二、概念层次化
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 练习：5个SmartArt图形转换练习
  • 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 1. 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
  • 2. 高效复制方法
  • 练习：1个专业图示复制练习
  • 3. 美化大师：碰运气魔法图示
  • 练习：使用美化大师制作图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 练习：出现、强调、退出、路径动画练习

Excel数据整理规范

一、必需掌握的数据类型
  • 1. 文本靠左、数据靠右、逻辑错误居中
  • 2. 数据型文本与日期格式输入
  • 3. 掌握文本、数据、逻辑、错误的正确输入法
二、批量数据修改拆分
  • 1. 使用分割符号分列
  • 2. 使用固定宽度分列
  • 3. 分列的强制格式
  • 4. 规范整理系统导出的数据
三、数据录入加速器
  • 1. 数据验证条件设置
  • 2. 数据验证提示信息
  • 3. 数据验正出错警告
四、表格合并计算
  • 多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
  • 梳理四、表格合并计算的学习目标、内容结构和练习任务

Excel数据汇总分析

一、数据分析四大绝技
  • 1. 排序
  • 2. 筛选
  • 3. 分类汇总
  • 4. 合并计算
二、数据透视表插入异常
  • 1. 字段名称为空
  • 2. 有空白列存在
  • 3. 有合并单元格
三、数据透视表美化
  • 1. 清除默认
  • 2. 表格布局
  • 3. 合并居中
  • 4. 统一格式
四、图表在PPT中的呈现
  • 1. 保留原格式
  • 2. 数据超链接
  • 3. 另类呈现法
  • 梳理四、图表在PPT中的呈现的学习目标、内容结构和练习任务

Excel数据函数运算

一、函数那点事——四种引用方法
  • 1. 相对引用
  • 2. 绝对引用
  • 3. 列绝对引用
  • 4. 行绝对引用
二、查找与引用函数
  • 1. vlookup()
  • 2. column()
  • 3. match()
  • 4. index()
三、逻辑函数
  • 1. if()
  • 2. or()
  • 3. and()
  • 4. iferror()
四、数学和统计函数
  • 1. Sumifs()
  • 2. averageifs()
  • 3. countifs()
  • 梳理四、数学和统计函数的学习目标、内容结构和练习任务

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升OFFICE办公效能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练 课程赠送工具： 1.百例封面封底工具 2.目录转场页工具 3.PPT高级动画制作模板 4.52个微软office通用快捷键合集 5.美化大师工具、图片…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异