OFFICE三剑客在商务办公中的妙用

保障数据直观、有效、安全的措施需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

3天，18小时税务管理

授课讲师：白龙 · AI+Office智慧办公专家

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课程大纲

课程总览

内容重点

Excel部分
第一篇：Excel数据的智能处理

商业数据表格制作秘籍

一、快捷的数据录入必杀技

1. 数据的快速填充
2. 不得不说的日期技巧
3. 同步录入减少重复性工作
4. 合并单元格的便捷处理技巧
5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜

二、数据单元格格式随心定制法

1. 区分常规数值与文本数值
2. 利用格式为数据添加单位
思考几大常见问题
1. 输入数字得到日期？输入日期得到数字？
2. 改了格式没有用？
3. 获取的日期格式不规范？

三、复制粘贴的秘密

1. 奇妙的粘贴选项
2. 无需公式，粘贴也能运算
3. 表格旋转90度之行列互换

四、工作表高级设计方法

1. 巨型表格的查看技巧

保障数据直观、有效、安全的措施

一、建立数据清单的规范

1. 认识有效性的各项属性
1. 限制可录入内容
2. 设置出错警告和温馨提示
3. 无效数据，轻松圈点
4. 将规范设置复制到其他表格
2. 结合公式实现动态限制
1. 限制手机号码只能输入11位数字
2. 对范围做汇总限制
3. 方便输入、选择的二级下拉菜单
4. 结合实时库存限制领用数量

提升数据洞察力的分析工具（图表）

一、美化图表增强可读性

1. 认识图表里的元素
2. 巧用图片、图形美化图表
3. 坐标轴的特殊设计

二、根据需要选择合适的图表类型

1. 制作柱形图和折线图的混合图表
2. 制作饼图
3. 绘制带有参考线的图表

三、设计动态图表

方式1：结合表格样
方式2：利用Vlookup函数
第二篇：Excel函数的灵活运用

函数与公式通用技巧介绍

内容重点

1. 单元格地址灵活锁定
分析：读懂函数语法中深藏的套路
2. 可调整的编辑栏
分析：常见函数错误的处理
工具：错误检查工具

基本函数用法大揭秘

一、常用函数

1. 求和、平均、最大、最小
2. 文本、数值计算

二、鲜为人知的求和应用技巧

1. 点击一次求和按钮，搞定小计合计各项汇总值
2. 格式相同的不同数据表，轻松求和
3. 灵活运用引用，完成累计余额计算

Excel里的选择题

一、逻辑判断：IF

1. 是或否，函数来判断
2. 多层嵌套，搞定自动分组

二、多条件的好帮手：And/Or/Not

几大高效函数大解析（让数据不再是难题）

一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
2. Rank实现数据自动排名
3. 分析数据前几名Large和后几名Small

二、查找引用函数——让数据无所遁形

梳理二、查找引用函数——让数据无所遁的指标口径、风险信号和合规要求
1. 多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？
2. 一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？
1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据

三、文本函数——用法集萃轻松处理文字

1. Left\Mid\Right——自由截取文本
2. Len\Lenb——统计文本长度
3. Text——更改数据的展示格式

四、日期和时间函数——揭开计算面具

1. 日期的拆分与合并
运用：根据入职日期计算转正日期
2. 计算日期的间隔年月日，轻松计算
运用：轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天
第三篇：Excel数据处理与分析

数据的整理和编辑

一、分列：把有规律的数据拆分到不同列

工具：分隔符号和固定宽度
其他运用：格式强行转换

二、排序：规整相似的数据群组

方法：多列排序与自定义排序
运用：利用排序制作工资条

三、删除重复项：清理无效数据

四、筛选：将符合条件的数据挑选出来

1. 灵活的自动筛选：快速清除空行，批量修改筛选结果，并按颜色筛选数据
2. 高级筛选：设置多条件，讲结果放置于其他工作表（引用函数为筛选条件）

高级分析的应用

一、运用宏，重复操作一点都不累

1. 用宏录下Excel操作
2. 让录下的操作再现一遍

二、应用宏，一键轻松开启重复开关

1. 给宏设置快捷键
2. 将宏指定给按钮

数据汇总和分析

一、分类汇总满足多种数据整理需求

1. 按照单列分类的数据汇总
2. 多层分类的数据汇总
讨论：汇总报表的粘贴困惑
3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格

二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总

1. 剖析数据表格特点（行、列标签）
2. 汇总多个工作表的数据

三、数据的交叉分析

工具：透视表
1. 环境分析：标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源
2. 基础运用：更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果
3. 数据分段统计：基于年、季、月的数据汇总，数值区间化分析
4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的使用，为报表添加空行
分享：不同场景和应用中的透视图
运用2：多表透视（2013版以上）——建立表间关系、汇总多表数据

数据的精美呈现

一、巧用条件格式凸显重点数据

1. 利用已有规则快速标识重要数据
2. 结合函数实现智能标注

二、妙用图示化呈现数据

1. 藏在表格里的条形图
2. 图标化数据呈现
场景分析
1. 标识销售前三甲
2. 重复数据一目了然
3. 到期记录提醒
PPT部分

适合对象

OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类人员

课程定位与主要问题

指标判断、风险识别、预算分析和经营复盘复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

指标判断更清楚：风险信号、证据要求和处置边界，先讲清对象、约束和判断标准
围绕商业数据表格制作秘籍梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助保障数据直观、有效、安全的措施完成一次可复盘的应用演练
输出提升数据洞察力的分析工具（图表）相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

是否想利用最短的时间，重新认识EXCEL & PPT？学习Office中有哪些秒杀级技巧？

本次课程，老师将通过企业实操案例（案例均来自老师10多年企培收集而来）教会学员们用最高效的Excel数据解决方案，让你做表的数据有质量的提升。对于PPT方面，老师将会给予学员们最智能的排版美化技巧，让大家重新了解PPT的使用方法。发现office也是有着强大的AI机器人的

课程时间

3天，18小时

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程内容重点

01商业数据表格制作秘籍

02保障数据直观、有效、安全的措施

03提升数据洞察力的分析工具（图表）

04函数与公式通用技巧介绍

05基本函数用法大揭秘

讲师介绍

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《OFFICE三剑客在商务办公中的妙用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 12 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

通过学习训练，轻松解决办公中的各类疑难杂症，高效快捷使用专业技巧，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：3天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配