办公效能革命：office三剑客高效应用技巧

PPT美化与呈现技巧需要接到岗位场景，EXCEL数据管理技巧和数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑会帮助团队确认边界与后续动作

3小时 时间管理
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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课程大纲

EXCEL数据管理技巧

一、数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑
  • 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
  • 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
  • 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
  • 4. 执行真假值判断：IF
  • 5. 读懂就GET的函数：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN
二、数据分析——数据透视的强大功能来帮你
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
  • 5. 筛选器：多维度筛选所需数据
  • 6. 数据透视表美化四步
三、图表展示——直观清晰的展现数据
  • 1. 高频使用柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条形图
  • 4. 多维分析雷达图
  • 5. 进度展示甘特图
  • 6. 图表呈现小技巧

PPT美化与呈现技巧

一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 练习：5个SmartArt图形转换练习
  • 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
  • 高效复制粘贴模板的方法
  • 练习：1个专业图示复制练习
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷

WORD高效应用技巧

内容重点
  • 小测试：让人头痛的WORD 5大常见问题
  • 案例1：如何在WORD文档中快速输入中文大写金额？
  • 案例2：文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！
  • 案例3：要打印的表格只有第一页有表头怎么办？
  • 案例4：表格后面总是带一张删除不掉的空文档！

适合对象

想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英

课程定位与主要问题

《办公效能革命：office三剑客高效应…》更强调管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 用Excel的强大的功能，完成复杂而重复的任务，直观展现数据信息，提高人员工作效率
  • 过程动作更具体：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
  • 反馈辅导有抓手：Word 5大疑难杂症解决办法，快速提高工作效率！
查看更多收益 收起更多收益
  • 明确办公效能革命：office三剑客高效应用技巧的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确，不但会被领导打回重做，致使自己工作效率低下，也会给同事领导带来麻烦

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意

另外，还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编文档、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人，Word、 Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

课程时间

3小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01EXCEL数据管理技巧
02PPT美化与呈现技巧
03数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑
04灵活多变的查找函数：VLOOKUP
05查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《办公效能革命：office三剑客高效应用技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英。

学习这门课可以获得什么收益？

用Excel的强大的功能，完成复杂而重复的任务，直观展现数据信息，提高人员工作效率；掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配