办公效能革命：Excel数据分析技巧

基础分析——数据排序筛选、分类汇总与条件格式设置先把对象、任务和边界讲清，多维分析——EXCEL强大的透视工能来帮你再帮助团队对齐现场处理口径

1天，6小时 多版本课程 2 个可选版本 时间管理
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
办公效能革命：Excel数据分析技巧 推荐版本 1天

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办公效能革命：Excel数据分析技巧（1天版） 1天版

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课程大纲

基础分析——数据排序筛选、分类汇总与条件格式设置

一、排序筛选
  • 1. 排序
  • 1. 数据升序、降序排序
  • 2. 多列数据按重要程度排序
  • 3. 根据单元格颜色进行排序
  • 4. 自定义排序内容
  • 2. 筛选
  • 1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
  • 2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
  • 3. 根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
  • 1. 分类汇总前注意事项
  • 2. 显示分类汇总级别
  • 3. 取消分类汇总
  • 4. 多条件自定义分类汇总
  • 5. 复制分类汇总结果
三、条件格式
  • 1. 突出显示单元格规则
  • 2. 项目选取规则
  • 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
  • 4. 使用公式管理规则
  • 5. 清除规则

多维分析——EXCEL强大的透视工能来帮你

一、数据透视基础
  • 1. 数据透视表注意事项
  • 2. 数据透视表区域功能
  • 3. 数据透视表趋势分析
  • 1. 求和、计数、平均值等统计方式
  • 2. 月、季度、年等日期组合显示
  • 3. 同比、环比、循环比趋势分析
  • 4. 数据透视表四步美化
  • 小技巧：给工资条批量添加表头和空行
  • 课堂演练与练习
二、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
三、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
四、数据透视表美化
  • 1. 清除默认
  • 2. 表格布局
  • 3. 合并居中
  • 4. 统一格式
五、数据透视表动态展示
  • 1. 利用切片器快速切换统计数据
  • 2. 把不能透视的表格整理为可透视的样式
  • 3. 使用条件格式快速标记关键数据
  • 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
  • 课堂演练与练习

数据展示——巧用图表让数据展示更直观

一、图表闯关——基础图表制作
  • 1. 高频使和柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条型图
  • 4. 多维分析雷达图
  • 5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化技巧
  • 1. 一选样式：简约为主
  • 2. 二选布局：疏密有致
  • 3. 三选元素：突出重点
  • 4. 四选颜色：风格统一
  • 5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. 快速插入图表：F11
  • 2. 数据差异大：次坐标轴
  • 3. 数据差异大：对数刻度
  • 4. 日期连续显示：文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图

适合对象

Excel使用频率高想进一步系统提升Excel工作效率掌握高效技巧的管理人员

课程定位

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 学会运用排序筛选、分类汇总、条件格式等方法对海量数据进行基础分析
  • 学会运用数据透视表进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策
  • 结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，更清晰生动辅助观点有力表达！

课程背景与交付信息

领导想看见什么样的数据分析报表？

在工作会议中，经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢？还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢？结果不言而喻。在有限时间里，领导更想看到的是下属的分析结果，而不是花费大量时间跟下属一起分析

如何让数据分析结果更有说服力？

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01基础分析——数据排序筛选、分类汇总与条件格式设置
02多维分析——EXCEL强大的透视工能来帮你
03排序筛选
04数据升序、降序排序
05多列数据按重要程度排序

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

Excel使用频率高想进一步系统提升Excel工作效率掌握高效技巧的管理人员。

学习这门课可以获得什么收益？

学会运用排序筛选、分类汇总、条件格式等方法对海量数据进行基础分析；学会运用数据透视表进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用