office三剑客办公效能提升

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

office三剑客办公效能提升推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

office三剑客办公效能提升（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点

PPT篇——完美呈现

逻辑清晰——结构可视

二、报告金字塔原理

1. 封面
2. 目录
3. 转场
4. 小结
5. 总结
6. 结束

三、高效制作逻辑页

1. WPS单模板
2. WPS多模板
3. 外部模板
4. 自行制作

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈
2. 并列
3. 流程
4. 时间轴
5. 麦肯锡

五、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡

信息适量——突出重点

一、文字概念化

1. 提炼
2. 去除
3. 合并
4. 重组
5. 简化

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1. 转换图示
2. 智能图形
3. 逻辑图形
4. 专业图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷
EXCEL篇——效能革命

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本
2. 数值
3. 逻辑
4. 错误

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式
2. 数据类型
3. 强制格式

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置
2. 输入信息
3. 出错警告

四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

数据分析——数据透视的强大功能来帮你

一、数据透视表注意事项

1. 字段名
2. 单元格
3. 数据间

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式
2. 日期组合
3. 数据排序

四、数据透视表美化

1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式

五、设置条件格式

1. 呈现规则
2. 格式刷
WORD篇——商务办公
案例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？
测试：高频使用快捷键
总结：学习word的四大理由
1. 理由一：最常用
2. 理由二：最有效
3. 理由二：最好学
4. 理由四：最通用

一、合并文档

1. 插入对象
2. 选择文件
3. 导航窗格
4. 添加序号
5. 文本链接

二、菜单样式

1. 一键套用
2. 快速修改
3. 结构导航
4. 生成目录

三、眉脚页码

1. 页眉设置
2. 页脚设置
3. 页码设置
能量加油站：一键生成多段随机文本

适合对象

想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士

课程定位

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

管理要求更清楚：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
过程动作更具体：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格

查看更多收益收起更多收益

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析
学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！
过程动作更具体：排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！

课程背景与交付信息

″PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率明显差异提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

Word也是我们工作中不可缺少的工具，如何在最短的时间内利用Word快速有效的处理文本、表格和图片，当格式发生混乱时应该如何调整相信是困扰很多伙伴的难题，那么就让我们一起来开启Word功能的新篇章吧

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视

02信息适量——突出重点

03PPT篇——完美呈现

04报告金字塔原理

05高效制作逻辑页

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！；掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用