Office综合课程1：职场高效办公Office三剑客速成

数据高效统计分析技巧需要明确判断口径，2 单表汇总：分类汇总负责组织练习，如何创建分类汇总和多级分类汇总用于课后复盘

2天 人工智能应用
授课讲师： 李宝运 · AI智能办公应用专家
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适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加，课堂讨论会更容易落到真实场景

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 提示与校验更稳定：AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法
  • 流程复用更容易：任务演练把AI能力嵌入真实工作流程，减少试错成本
  • 人工复核有抓手：团队复用的提示词、流程模板和质量检查要点

课程背景与交付信息

《Office综合课程1：职场高效办公Office三剑客速成》面向企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员的实际工作场景，围绕课程主题中的关键政策、业务流程、工具方法和落地难点展开

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01数据高效统计分析技巧
022 单表汇总：分类汇总
03技巧精华：如何创建分类汇总和多级分类汇总
04技巧精华：分类汇总数据源的注意事项
053 多表汇总：合并计算

课程大纲

第1章 数据高效统计分析技巧

1.1 一键找不同
  • 技巧精华：如何一键找不同
  • 技巧精华：如何利用条件格式智能找不同
1.2 单表汇总：分类汇总
  • 技巧精华：如何一键快速汇总求和
  • 技巧精华：如何快速定位空值
  • 技巧精华：如何创建分类汇总和多级分类汇总
  • 技巧精华：分类汇总数据源的注意事项
1.3 多表汇总：合并计算
  • 技巧精华：多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
  • 技巧精华：表头完全一致的多张明细表如何快速汇总
1.4 条件格式
  • 技巧精华：如何利用条件格式自动突出显示单元格
  • 数据验证：如何圈释出不符合要求的无效数据

第2章 数据透视表精华技巧

2.1 数据透视表的结构
  • 技巧精华：创建基础的数据透视表
  • 技巧精华：创建多条件汇总的数据透视表
  • 专家支招：数据源规范的数据格式
2.2 数据透视表的布局
  • 技巧精华：改变行字段的排列顺序
  • 技巧精华：显示隐藏透视表字段的分类汇总
  • 技巧精华：为一个字段添加多种分类汇总方式
  • 专家支招：报表布局有哪三种显示形式及区别
  • 技巧精华：合并居中显示项目标签
2.3 显示报表筛选页
  • 技巧精华：如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表
2.4 数据透视表项目组合
  • 技巧精华：如何自动组合日期型数据项
2.5 在透视表中执行计算
  • 技巧精华：如何对透视表自定义值显示方式
  • 技巧精华：如何让透视表同时显示数值和百分比
  • 技巧精华：利用值显示方式轻松完成业绩排名（选学）

第3章 数据处理整理精华技巧

3.1 数据快速分列
  • 技巧精华：如何快速拆分数据
  • 技巧精华：如何快速添加字符或替换字符
  • 技巧精华：如何实现数据的快速分列
  • 技巧精华：如何一键处理不规范日期
3.2 数据输入有绝招
  • 技巧精华：如何批量填充空单元格
3.3 二维表转一维表
  • 专家支招：什么是二维表、什么是一维表
  • 技巧精华：如何利用多重合并实现二维表转一维表

第4章 职场常用明星函数技巧

4.1 公式的基础知识
  • 技巧精华：运算符及优先级
  • 技巧精华：相对引用
  • 技巧精华：绝对引用
  • 技巧精华：混合引用
  • 技巧精华：如何快速切换引用方式
  • 技巧精华：如何公式与值如何快速切换
  • 技巧精华：如何快速打开函数参数对话框
4.2 文本函数
  • 技巧精华： MID函数获取身份证中的出生年月日
4.3 查找引用函数
  • 技巧精华：使用VLOOKUP函数按列精确查询
  • 技巧精华：使用VLOOKUP函数按列模糊查询
  • 技巧精华：模糊查询时等级规则表的注意事项
  • 技巧精华：使用XLOOKUP函数逆向查询/多条件查询
4.4 统计分析函数
  • 技巧精华：使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
  • 技巧精华：SUBTOTAL函数与SUM函数的区别
  • 技巧精华：使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名（选学）

第5章 高级图表制作精华技巧

5.1 图表的类型与选择
5.2 图表制作实用技巧
  • 技巧精华：如何一键制作图表
  • 技巧精华：如何快速添加数据系列
  • 技巧精华：如何更改图表类型
  • 技巧精华：如何绘制在次坐标轴
  • 技巧精华：如何调整坐标轴最小值最大值
5.3 图表创意设计技巧
  • 技巧精华：如何利用图片美化数据点
5.4 高级图表制作技巧
  • 技巧精华：如何制作两轴线柱组合图
  • 技巧精华：如何制作旋风图
  • 技巧精华：如何制作甘特图（选学）

第1章 【快速创建篇】— 一键如飞，分秒完成，PPT创建的神奇必杀技！

内容重点
  • 1. 绝招精华：如何一步将Word版本生成为PPT演示文稿？
  • 2. 绝招精华：如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息？
  • 3. 绝招精华：如何快速隐藏某页面中后台的元素？如何设置首页页码不为1？
  • 4. 绝招精华：PPT风格不统一，如何在2秒之内统一PPT风格，实现字体大小颜色统一？

第2章 【图形技巧篇】—招招精彩，精中选精，PPT图形处理的精华技巧！

内容重点
  • 1. 绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？
  • 2. 绝招精华：如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象？
  • 3. 绝招精华：如何运用形状布尔运算功能做出组结交剪拆设计效果？
  • 4. 绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？
  • 5. 绝招精华：渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色？

第3章 【视觉思维篇】—视觉思维，呈现秘诀，改变PPT文字堆砌的现象！

内容重点
  • 1. 【视觉思维】——什么是视觉思维？通过PPT结构化视觉化的案例深入洗脑
  • 2. 【选择字体】——什么字体呈现效果好？什么是衬线字体、什么是无衬线字体？
  • 如何一次性替换PPT的字体？PPT常用哪些免费的经典字体？
  • 如何安装字体？如何嵌入字体？如何将文字选择性粘贴为图片？
  • 3. 【善用图示】——大堆文字如何一步转换为SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！

讲师介绍

李宝运 讲师头像

李宝运

AI智能办公应用专家

李宝运，工信部认证资深AI讲师，专注AI智能办公与职场效能提升。15年培训经验，累计授课1000+场，服务学员20万+。清华大学出版社畅销书作者，拥有多项工信部高级工程认证及微软MOS大师级专家资格

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课程差异说明

本课程页面围绕《Office综合课程1：职场高效办公Office三剑客速成》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度