WPS三剑客：WORD、EXCEL、PPT办公效能提升

适合对象

想进一步系统提升WPS办公效能的职场人士

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

经验拆解更清楚：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
课堂设计更具体：完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！
转化任务更可用：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

查看更多收益收起更多收益

内部复制有抓手：图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！
学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格
用Excel强大的分析功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析

课程背景与交付信息

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确，不但会被领导打回重做，致使自己工作效率低下，也会给同事领导带来麻烦

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意

另外，还通常需要把Word版本和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编版本、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人，Word、 Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

课程时间

2天，12小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视

02信息适量——突出重点

03天：WPS PPT篇

04报告必需的逻辑页

05封面页：给报告起一个有吸引力的标题

课程大纲

课程总览

内容重点

第一天：WPS PPT篇

逻辑清晰——结构可视

一、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结尾，杜绝谢谢

二、高效制作逻辑页

1. WPS单模板
2. WPS多模板
3. 外部模板
4. 制行制作

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
2. 并列：色、香、味
3. 流程：第一步、第二步、第三步
4. 时间轴：过去、现在、未来
5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

信息适量——突出重点

一、文字概念化

1. 提炼——找到关键点
2. 去除——删除累赘点
3. 合并——整合重复点
4. 重组——排序混乱点
5. 简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1. 文本级别
2. 分层规则
练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1. 转换图示-操作快一秒转换
2. 智能图形-逻辑强精准表达
3. 关系图形-颜值高复制粘贴
4. 专业图示-选择多无需会员

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷
3. SMARTL图型制作动画
4. 文本动画
5. 图表动画
6. 组合动画
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

风格一致——呈现专业

一、原理：和颜悦色

1. 同：同类色
2. 近：近似色
3. 补：互补色

二、应用：当行出色

1. 从官网中参考配色
2. 从照片中参考配色
3. 从优秀作品中参考配色
4. 从配色网站中参考配色

三、配色一致

1. 格式刷+取色器快速统一颜色
2. 配色原则（单色配、双色配、多色配）
3. 更改PPT的配色方案统一配色

四、字体一致

1. PPT中字体字号的设计要求
2. 瞬间统一PPT中的字体设计
3. 查询下载应用无版权商务字体

图文并茂——视觉吸引

一、高清图片哪里下

1. 全景网：高清商务图片
2. 千库网：矢量透明图片
3. Pixabay：免费无版权图片

二、图片处理小技巧

1. 去背
2. 抠图
3. 去水印
4. 同比例裁剪
三图文排版三层次
1. 图文分离
2. 图文包含
3. 图文相交

四、图片设计巧裁剪

1. 创意裁剪
2. 任意裁剪
3. 组合裁剪
第二天 Excel+Word篇

数据整理——用规范高效的方式整理表格

一、了解数据类型

1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
3. 逻辑：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!

二、常用基础功能

1. 数值批量填充
2. 表格排版打印
3. 单元格保护
4. 冻结窗格

三、查找替换定位

1. 普通查找替换
2. 单元格匹配查找替换
3. 字体北京色查找替换
4. 通配符查找替换
5. 定位批注、公式、空值、图片等

四、分裂导出数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
3. 强制格式:统一不规范的数据格式

五、验证规范数据

1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单
小技巧：取消合并单元格后空值批量填充
课堂演练与练习

数据分析——多维度分析工具

一、排序筛选

1. 排序
1. 数据升序、降序排序
2. 多列数据按重要程度排序
3. 根据单元格颜色进行排序
4. 自定义排序内容
2. 筛选
1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
3. 根据列表条件进行高级筛选

二、分类汇总

1. 分类汇总前注意事项
2. 显示分类汇总级别
3. 取消分类汇总
4. 多条件自定义分类汇总
5. 复制分类汇总结果

三、数据透视

1. 数据透视表注意事项
2. 数据透视表区域功能
3. 数据透视表趋势分析
1. 求和、计数、平均值等统计方式
2. 月、季度、年等日期组合显示
3. 同比、环比、循环比趋势分析
4. 数据透视表四步美化

四、常用函数

1. 求和：SUM
2. 平均值：AVERAGE
3. 计数：COUNT
4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
5. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

五、基础图表

1. 高频使和柱形图
2. 表达成份饼状图
小技巧：创建双层饼图
3. 数据对比条型图
4. 多维分析雷达图
课堂演练与练习

快速入门——版本编辑

一、文本选择

1. 单击选行
2. 双击选段
3. 三击选文
4. 选择多行
5. 竖选内容

二、段落设置

1. 首行缩进
1. 段落控制
2. 标尺工具
2. 标尺符号

三、合并文档

1. 添加序号
2. 添加对象
3. 选择文件
4. 导航窗格

四、统一字体

1. 统一中文
2. 统一英文
1. 同一英文怎么让它不换行

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《WPS三剑客：WORD、EXCEL、PPT办公效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升WPS办公效能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配