办公效能革命：office三剑客高阶应用技巧

WORD高效技巧告别手工重复性操作、EXCEL图表设技让数据展示更直观和设置自动文本级别连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点

1天 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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适合对象

想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英

课程定位与主要问题

《办公效能革命：office三剑客高阶应…》更强调内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 经验拆解更清楚：Word 5大疑难杂症解决办法，快速提高工作效率！
  • 课堂设计更具体：自动目录、多级编号与邮件合并技巧，让你的Word更专业!
  • 转化任务更可用：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
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  • 内部复制有抓手：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
  • 用高颜值商务图表，直观展现复杂数据信息，让你的报告生动清晰价值倍增！

课程背景与交付信息

″很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确，不但会被领导打回重做，致使自己工作效率低下，也会给同事领导带来麻烦

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意

另外，还通常需要把Word版本和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编版本、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人，Word、 Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

课程时间

1天

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01WORD高效技巧告别手工重复性操作
02EXCEL图表设技让数据展示更直观
03设置自动文本级别
04文本一级对应样式1
05文本二级对应样式2

课程大纲

WORD高效技巧告别手工重复性操作

一、设置自动文本级别
  • 1. 文本一级对应样式1
  • 2. 文本二级对应样式2
  • 3. 统一标题字体、字号、颜色
二、设置自动目录
  • 1. 目录关联样式
  • 2. 引用自动目录
  • 3. 更新目录
三、设置自动多级编号
  • 1. 插入多级编号
  • 2. 修改多级编号
  • 3. 引用多级编号
四、批量制作桌牌
  • 1. 准备桌牌清单
  • 2. 编辑桌牌样式
  • 3. 引用桌牌清单
  • 4. 邮件合并桌牌
五、批量制作工作证
  • 准备工作证清单
  • 编辑工作证样式
  • 3. 引用工作证清单
  • 4. 设置一页打印多张多作证
  • 5. 邮件合并试题

EXCEL图表设技让数据展示更直观

一、图表闯关——基础图表制作
  • 1. 高频使用柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条型图
  • 4. 多维分析雷达图
  • 5. 双重坐标组合图
二、图表美化——5步美化技巧
  • 1. 一选样式：简约为主
  • 2. 二选布局：疏密有致
  • 3. 三选元素：突出重点
  • 4. 四选颜色：风格统一
  • 5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. 快速插入图表：F11
  • 2. 数据差异大：次坐标轴
  • 3. 数据差异大：对数刻度
  • 4. 日期连续显示：文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
  • 1. 函数：SUMIFS自动求和
  • 2. 条件格式自动筛选
  • 3. 图表:柱型图自动切换
  • 4. 数据验证四合一

PPT视觉呈现让报告内容重点突出

一、文字概念化
  • 1. 提炼
  • 2. 去除
  • 3. 合并
  • 4. 重组
  • 5. 简化
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 3. 美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 3. SMARTL图型制作动画
  • 4. 文本动画
  • 5. 图表动画
  • 6. 组合动画
  • 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
五、在PPT中插入视频（音频）
  • 1. 插入视频
  • 1. 嵌入视频与链接视频的区别
  • 2. 编辑视视频
  • 1. 时间剪辑
  • 2. 制作封面
  • 3. 视频样式
  • 4. 视频色彩
  • 3. 播放视频
  • 1. 播放方式
  • 2. 播放顺序
六、如何写好年终总结
  • 1. 忌报流水账，体现全局观
  • 2. 没有质量，要有份量
  • 3. 把工作和领导最关心的事挂钩
  • 4. 业绩好用图，业绩差用表
  • 5. 看不见业绩，就让老板看见潜力
  • 6. 镆误是自己的，成绩是老大的

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《办公效能革命：office三剑客高阶应用技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握Word 5大疑难杂症解决办法，快速提高工作效率，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6H。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配