办公效能提升：keynote&number高效应用技巧

keynote篇需要接到岗位场景，逻辑清晰——结构可视和word秒转keynote会帮助团队确认边界与后续动作

2天，12小时 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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适合对象

想进一步系统提升keynote、number办公技能的职场人士

课程定位与主要问题

经验很多，但难以沉淀成能讲、能练、能复用的课程时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！
  • 课堂设计更具体：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
  • 转化任务更可用：完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！
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  • 内部复制有抓手：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
  • 经验拆解更清楚：图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！
  • 课堂设计更具体：数据录入、数据分裂、数据验证、数据合并等功能，对不同来源的数据进行规范化整理。当数据发生混乱等格式错误时，能用正确高效的方法进行处理

课程背景与交付信息

″keynote对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作keynote报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改keynote。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和keynote技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

number 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的number技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授number 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率多场景提升提高，使您的number 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程时间

2天，12小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视
02keynote篇
03word秒转keynote
04插入转换控件
05设置文本级别

课程大纲

课程总览

内容重点
  • keynote篇

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转keynote
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主题
二、报告必需的逻辑页
  • 1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
  • 2. 目录页： 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
  • 3. 转场页：单点独立or列表突出？
  • 5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
  • 6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢
三、高效制作逻辑页
  • 1. 最快：美化大师
  • 2. 最美：使用模板
四、5种经典报告结构
  • 1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
  • 2. 并列：色、香、味
  • 3. 流程：第一步、第二步、第三步
  • 4. 时间轴：过去、现在、未来
  • 5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结
五、报告目录四原则
  • 1. 三至五章
  • 2. 措辞一致
  • 3. 逻辑通顺
  • 4. 比例均衡
  • 能量加油站：大师级keynote技巧-任意多边形的使用
  • 赠送
  • 工具：百例封面封底工具、目录转场页工具
  • 工具：报告设计的典型逻辑结构

信息适量——突出重点

一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 练习：5个SmartArt图形转换练习
  • 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
  • 高效复制粘贴模板的方法
  • 练习：1个专业图示复制练习
  • 美化大师：碰运气魔法图示
  • 练习：使用美化大师制作图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 练习：出现、强调、退出、路径动画练习
  • 能量加油站：设置切换让keynote展现更好播放效果

图文并茂——视觉吸引

一、配图的作用
  • 1. 景：情景再现
  • 2. 气：气氛渲染
  • 3. 助：辅助说明
  • 4. 兴：制造愉悦
二、配图的类型
  • 1. 图形：SmartArt、专业图示
  • 2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构
  • 5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标
三、配图的版权
  • 1. 搜索引擎的图片
  • 2. 免费网站的图片
  • 3. 国外网站的图片
四、高清图片哪里下
  • 1. 全景网：高清商务图片
  • 2. 千库网：矢量透明图片
  • 3. Pixabay：免费无版权图片
五、图片处理小技巧
  • 1. 去背
  • 2. 抠图
  • 3. 去水印
  • 4. 同比例裁剪
六、图文排版三层次
  • 1. 图文分离
  • 2. 图文包含
  • 3. 图文相交
  • 能量加油站：500张图片如何放置在一张keynote上
  • 梳理六、图文排版三层次的学习目标、内容结构和练习任务
  • 工具：去水印小工具、演示工具
  • 工具：150套演示模板，涵盖众多行业总有一款适合你
  • 第二天number篇

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据
  • 1. 文本：中文、字母、符号
  • 2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
  • 3. 逻辑：FALSE、TRUE
  • 4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!
二、数据分列——整理系统导出的数据
  • 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
  • 2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
  • 3. 强制格式:统一不规范的数据格式
  • 4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂
三、数据验证——让对方输入规范的数据
  • 1. 条件设置：手动编辑、下接序列
  • 2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
  • 3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
  • 4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
  • 1. 操作步骤
  • 1. 确定计算方式
  • 2. 选择引用位置
  • 3. 添加引用数据
  • 4. 呈现合并结果
  • 2. 操作要点
  • 1. 字段名称不能为空
  • 2. 字段名称不能同时有上下两列
  • 课堂演练与练习

数据分析——数据透视表及条件格式的强大功能来帮你

一、数据透视表注意事项
  • 1. 字段名不能为空
  • 2. 单元格不能合并
  • 3. 数据间不能空行
二、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
三、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
四、数据透视表美化
  • 1. 清除透视表样式
  • 2. 以表格形式布局
  • 3. 数据合且居中
  • 4. 统一数字格式
五、条件格式
  • 1. 突出显示单元格规则
  • 2. 项目选取规则
  • 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
  • 4. 使用公式管理规则
  • 5. 清除规则
  • 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
  • 梳理五、条件格式的学习目标、内容结构和练习任务

数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑

一、单元格的多种引用方式
  • 1. 相对引用——A1
  • 2. 绝对引用——$A$1
  • 3. 列绝对引用——$A1
  • 4. 行绝对引用——A$1
二、查找与引用函数
  • 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
  • 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
  • 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
三、逻辑函数
  • 1. 执行真假值判断：IF
  • 2. 逻辑判断表示或：OR
  • 3. 逻辑判断表示且：AND
  • 4. 错误美化函数：IFERROR
四、数学统计函数
  • 1. 多条件求和：SUMIFS
  • 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
  • 3. 多条件计数：COUNT
  • 梳理四、数学统计函数的学习目标、内容结构和练习任务

图表说话——直观清晰的展现数据

一、图表闯关——基础图表制作
  • 1. 高频使和柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条型图
  • 4. 多维分析雷达图
二、图表美化——5步美化技巧
  • 1. 一选样式：简约为主
  • 2. 二选布局：疏密有致
  • 3. 三选元素：突出重点
  • 4. 四选颜色：风格统一
  • 5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. 快速插入图表：F11
  • 2. 数据差异大：次坐标轴
  • 3. 数据差异大：对数刻度
  • 4. 日期连续显示：文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图
  • 梳理四、商务图表——高端图表制作的学习目标、内容结构和练习任务

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《办公效能提升：keynote&number高效应用技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升keynote、number办公技能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配