Office训练营：PPT+EXCEL职场“白骨精”必备神技能

课程大纲

课程总览

内容重点

第一天——完美呈现PPT篇

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT

1. 插入转换控件
2. 设置文本级别
3. 保存当前主题
4. 应用保存主师

二、报告金字塔原理

1. 封面
2. 目录
3. 转场
4. 小结
5. 总结
6. 结束

三、高效制作逻辑页

1. 最快：美化大师
2. 最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈
2. 并列
3. 流程
4. 时间轴
5. 麦肯锡

五、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

信息适量——突出重点

一、文字概念化

1. 提炼
2. 去除
3. 合并
4. 重组
5. 简化

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换
2. 专业图示：颜值高复制黏贴
3. 美化大师：碰运气魔法图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷

风格一致——呈现专业

一、字体一致

1. PPT中字体字号的设计要求
2. 瞬间统一PPT中的字体设计
3. 查询下载应用无版权商务字体

二、配色一致

1. 格式刷+取色器快速统一颜色
2. 配色原则（单色配、双色配、多色配）
3. 更改PPT的配色方案统一配色
能量加油站：3分钟活动花絮视频制作

图文并茂——视觉吸引

一、高清图片哪里下

1. 全景网：高清商务图片
2. 千库网：矢量透明图片
3. Pixabay：免费无版权图片

二、图片处理小技巧

1. 去背
2. 抠图
3. 去水印
4. 同比例裁剪
三图文排版三层次
1. 图文分离
2. 图文包含
3. 图文相交

四、图片设计巧裁剪

1. 创意裁剪
2. 任意裁剪
3. 组合裁剪
能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上
第二天——效能革命EXCEL篇

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本
2. 数值
3. 逻辑
4. 错误

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式
2. 数据类型
3. 强制格式

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置
2. 输入信息
3. 出错警告

四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
课堂演练与练习

数据分析——数据透视的强大功能来帮你

一、数据透视表注意事项

1. 字段名
2. 单元格
3. 数据间

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式
2. 日期组合
3. 数据排序

四、数据透视表美化

1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式

五、设置条件格式

1. 呈现规则
2. 格式刷
梳理五、设置条件格式的学习目标、内容结构和练习任务

数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用
2. 绝对引用
3. 列绝对引用
4. 行绝对引用

二、函数的分类

梳理二、函数的分类的学习目标、内容结构和练习任务
2. 统计
3. 数学
4. 查找引用
5. 日期
拆解二、函数的分类的经验萃取、课堂呈现和学员转化步骤
……

三、查找与引用函数

1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()

四、逻辑函数

1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()

五、数学和统计函数

1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()

六、日期函数

1. Networkdays()
2. workday()
3. month()
4. Edate()
梳理六、日期函数的学习目标、内容结构和练习任务

适合对象

想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士

课程定位与主要问题

课程设计、经验萃取、课堂呈现和学员转化复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！
课堂设计更具体：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
转化任务更可用：完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

查看更多收益收起更多收益

内部复制有抓手：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
经验拆解更清楚：图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！
学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格

课程背景与交付信息

″PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率多场景提升提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程时间

2天，12小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视

02天——完美呈现PPT篇

03word秒转PPT

04插入转换控件

05设置文本级别

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《Office训练营：PPT+EXCEL职场“白骨精”必备神技能》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

PPT+EXCEL职场“白骨精”必备神技能