办公软件能力提升办公软件能力提升

Excel高效解决数据问题先把对象、任务和边界讲清,专属PPT快速制作轻松展示再帮助团队对齐现场处理口径

1天,6小时 税务管理

课程大纲

Excel高效解决数据问题

一、Excel的快速解决方案(此环节的目的是:提高Excel数据处理速度,要求以后处理任何常规的EXCEL表格的速度,只能按秒计算不得超出60秒)
  • 1. 工作表计算(多表高效汇总)
  • 2. F5的妙用定位条件
  • 1. 秒填完整个区域(同步录入的使用)
  • 4. 分裂的另类用法,快速统一excel的日期格式
  • 5. Office超强记忆能力-快速填充(分秒间完成数据提取及合并)
二、高级分析运用(不用写代码VBA让你的Excel表格实现自动化办公)
  • 1. 高级筛选(只需1点,个性化的数据即可呈现)
  • 2. 用宏录下Excel操作
  • 2. 让录下的操作再现一遍
四、函数与公式通用技巧(常用函数的动态嵌套使用)
  • 1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
  • 2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值,结合Match函数获取查询值数据(选讲)
五、数据的交叉分析(数据透视表与透视图的动态妙用)
  • 工具:透视表
  • 1. 环境分析:标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源
  • 2. 基础运用:更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果
  • 3. 数据分段统计:基于年、季、月的数据汇总,数值区间化分析
  • 4. 报表布局调整:定义分类汇总和总计的使用,为报表添加空行
  • 5. KPI动态数据报表的呈现

专属PPT快速制作轻松展示

一、妙用演示文稿的强大功能
  • 1. 图片裁剪的技巧,进行图片扣取
  • 3. 使页面有层次感的图片处理方法
二、搭建骨架
  • 1. 思维导图构思想法
  • 2. 金字塔原理
  • 3. word文件,文字先梳理出来
三、精华内容的萃取
  • 1. 如何删减文字(删哪里?应该怎么删?)
  • 2. 被删除的文字该去哪里?
四、高级数据报表呈现
  • 1. 嵌套excel高级动态数据报表
  • 2. 动画与图表,让你的数据图表开口说话
  • 3. 教你如何一键生成各类图表
五、图形和媒体对象操作
  • 1. 图片处理
  • 2. 利用SmartArt定义封面海报
  • 3. 自选图形处理(制作照片墙)

适合对象

OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者、企业内训师及各类人员

课程定位与主要问题

财务负责人、经营管理者、业务部门负责人和风控合规人员已有明确任务时,可借这门课把指标拆解、风险信号、资源取舍和行动建议拆成分工和检查点

核心收益

  • 指标判断更清楚:自动化办公的AI技能,实现office自动帮你处理PPT中的文字及Excel中的报表的高效技能
  • 学会使用超强大的OUTLOOK邮件收发系统,智能完成批量邮件DIY自己定义处理机制
  • 分析动作更具体:办公软件能力提升办公软件能力提升的业务目标、适用场景和关键问题
查看更多收益 收起更多收益
  • 复盘跟进有依据:课程主题对应的方法框架、操作步骤和常见误区

课程背景与交付信息

是否想利用最短的时间,重新认识office365?学习Office365中有哪些秒杀级技巧?

本次课程,老师将通过企业实操案例(案例均来自老师10多年企培收集而来)教会学员们用最高效的Excel数据解决方案,让你做表的数据有质量的提升。对于PPT方面,老师将会给予学员们最智能的排版美化技巧,让大家重新了解PPT的使用方法。而word文档我们将会学习到自动化排版的魅力,发现office也是有着强大的AI机器人的

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程工具

包:OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册 部分工具操作包:(整合企业常见问题实操操作) 第一讲:Excel高效解决数据问题 痛点导入: 1)一个小时过去了,报表还没有整理完? 2)多个工作表、工作簿合并,只能重复复制粘贴? 3)查看表格数据信息只能一目十行?想要分析数据,但不知道运用什么函数处理? 一、Excel的快速解决方案(此环节的目的是…

课程内容重点

01Excel高效解决数据问题
02专属PPT快速制作轻松展示
03工作表计算(多表高效汇总)
04F5的妙用定位条件
05秒填完整个区域(同步录入的使用)

讲师介绍

白龙 讲师头像

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙,AI+Office智慧办公专家,微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年,擅长AI与传统Office融合,累计授课2000+场,致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《办公软件能力提升办公软件能力提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者、企业内训师及各类人员。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握自动化办公的AI技能,实现office自动帮你处理PPT中的文字及Excel中的报表的高效技能;学会使用超强大的OUTLOOK邮件收发系统,智能完成批量邮件DIY自己定义处理机制。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配