Office365轻松高效办公解决方案

专属PPT快速制作轻松展示需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

3天，18小时 税务管理
授课讲师： 白龙 · AI+Office智慧办公专家
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课程大纲

Excel高效解决数据问题

一、Excel的快速解决方案
  • 1. 工作表计算（多表高效汇总）
  • 2. F5的妙用定位条件
  • 1. 秒填完整个区域（同步录入的使用）
  • 4. 分裂的另类用法，快速统一excel的日期格式
  • 5. Office超强记忆能力-快速填充
二、复制粘贴的高级运用
  • 1. 高级筛选
  • 2. 选择性粘贴的另类用法（运用粘贴完成运算）
  • 3. 跨工作簿合同计算
三、数据限制的轻松运用
  • 1. 数据验证的使用（限制输入）
  • 2. 下拉菜单/多级下拉菜单的制作
四、函数与公式通用技巧
  • 介绍
  • 1. 单元格地址锁定、编辑栏调整、函数记忆式键入
  • 2. 常见函数错误的分析和处理
  • 3. 保护和隐藏工作表中的公式
  • 4. 读懂函数语法中深藏的套路
  • 1. 逻辑函数——更好的建立逻辑思维
  • ——函数：If\And\Or\Iferror(判断错误值)
  • 2. 统计分析函数——轻松的解除数据统计烦恼
  • 3. 查找引用函数——让数据无所遁形
  • 1. 抓取另一个表中的数据

专属PPT快速制作轻松展示

一、妙用演示文稿的强大功能
  • 1. 图片裁剪的技巧，进行图片扣取
  • 2. 快速对齐，巧妙布局
  • 3. 使页面有层次感的图片处理方法
  • 工具：ISlide插件
  • 思考：关注是谁？——明确受众的类型
二、搭建骨架
  • 1. 思维导图构思想法
  • 2. 金字塔原理
  • 3. word文件，文字先梳理出来
三、精华内容的萃取
  • 思考：铺天盖地的文字该如何处理？
  • 1. 如何删减文字（删哪里？应该怎么删？）
  • 2. 被删除的文字该去哪里？
四、删掉的数据如何蜕变
  • 一个数字没有说服力，但是图表就不一样了
五、图形和媒体对象操作
  • 1. 图片处理
  • 2. 利用SmartArt定义封面海报
  • 3. 自选图形处理（制作照片墙）
  • 4. 将现有文字转化为艺术字
  • 刘、定制专属PPT模板
  • 典型
  • 案例分析：到底什么样的PPT才算规范
  • 思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？
  • 要点：清爽配色，避免视觉污染
  • 思考：如何绕过选模板的那些坑？找到高质量PPT模板资源？
七、PPT母版制作
  • 方法1：创建自定义母版
  • 方法2：使用自定义母版
  • 方法3：将演示文稿另存为模板
八、史上最快的PPT制作技巧
  • 技巧1：word瞬间快速转PPT
  • 技巧2：文字的绝佳录入窗口

WORD长文档稳定操作保质保量

一、制表符与制表位的应用
  • 1. 标准化编辑环境设定
  • 2. 段落格式应用
  • 3. 行距详解
  • 4. 制表符的应用
  • 5. 什么是制表符
二、商务表格技术应用
  • 1. 创建表格的方法
  • 先表格后文字
  • 先文字后表格
  • 2. 调整表格技巧
  • 3. 表格修饰技术
  • 4. 表格的运算与排序
三、长文档编辑应用
  • 研讨：如何快速套用及保存样式集
四、邮件合并
  • 1. 催款单的制作
  • 2. 带相片的邮件合并
  • 3. 通知单的批量制作
五、文档安全应用规范与修订
  • 1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码
  • 2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码
  • 3. 节保护——自定义保护与文档节保护
  • 4. 比较文档——文档对比
六、合并文档
七、文档安全应用规范与修订
  • 1. 打开文档的密码
  • 2. 修改文档的密码
  • 3. 文档节保护
  • 4. 拼写与语法检查
  • 5. 批注
  • 6. 修订
  • 7. 比较文档
  • 8. 合并文档

outlook日常工作管理

一、个性化界面布局
  • 可预览的导航窗格
  • 自定义待办事项栏
二、接收与阅读邮件
  • 1. Outlook操作界面介绍
  • 2. 开始编写一封新的电子邮件
  • 使用投票按钮调查不同用户的意见
  • 制作个性化的邮件签名
  • 发送邮件时为对方和自己的添加提醒
  • 3. 接收和阅读邮件
  • 答复转发邮件
  • 在阅读窗口里答复和转发邮件
  • 将邮件、日历或联系人以附件方式转发
  • 统计投票人员的响应
三、高效率的日程及会议管理
  • 1. 查看日历
  • 2. 更改时间刻度
  • 3. Outlook日程管理的类型分析
  • 只有您一个人吗？那就使用约会吧
  • 如果涉及其他人，则是会议
  • 在一天的顶部显示是事件
  • 4. 建立约会
  • 建立一次约会
  • 一次并不足够：设定定期约会
  • 用提醒来记住事情
四、创建和管理联系人列表
  • 8. 添加管理联系人
  • 9. 添加通讯组列表
  • 10. 和一组联系人召开会议

适合对象

OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类人员

课程定位与主要问题

指标判断、风险识别、预算分析和经营复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 指标判断更清楚：风险信号、证据要求和处置边界，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕Excel高效解决数据问题梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助专属PPT快速制作轻松展示完成一次可复盘的应用演练
  • 输出Excel的快速解决方案相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

是否想利用最短的时间，重新认识office365？学习Office365中有哪些秒杀级技巧？

本次课程，老师将通过企业实操案例（案例均来自老师10多年企培收集而来）教会学员们用最高效的Excel数据解决方案，让你做表的数据有质量的提升。对于PPT方面，老师将会给予学员们最智能的排版美化技巧，让大家重新了解PPT的使用方法。而word文档我们将会学习到自动化排版的魅力，发现office也是有着强大的AI机器人的

课程时间

3天，18小时

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程工具

包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册 部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作）

课程内容重点

01Excel高效解决数据问题
02专属PPT快速制作轻松展示
03Excel的快速解决方案
04工作表计算（多表高效汇总）
05F5的妙用定位条件

讲师介绍

白龙 讲师头像

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《Office365轻松高效办公解决方案》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类人员。

学习这门课可以获得什么收益？

看清风险信号、证据要求和处置边界，先讲清对象、约束和判断标准；围绕Excel高效解决数据问题梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3天，18小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配