Excel大数据BOPER-BI&VBA自动化办公

Excel大数据BOPER-BI&VB…适合带着现有问题进入课堂,通过工作表计算(多表高效汇总)把做法和跟进节奏校准清楚

3天,18小时 税务管理

课程大纲

Excel高效解决数据问题

一、Excel的快速解决方案(此环节的目的是:提高Excel数据处理速度,要求以后处理任何常规的EXCEL表格的速度,只能按秒计算不得超出60秒)
  • 1. 工作表计算(多表高效汇总)
  • 2. F5的妙用定位条件
  • 1. 秒填完整个区域(同步录入的使用)
  • 4. 分裂的另类用法,快速统一excel的日期格式
  • 5. Office超强记忆能力-快速填充(分秒间完成数据提取及合并)
  • 保证数据直观、有效、安全的措施
  • 梳理一、Excel的快速解决方案(此的指标口径、风险信号和合规要求
  • 1. 收据数据便于后续整合,想让大家只填写规定选项信息,但回收回来多彩多样?
  • 2. 只能通过锁定设置保护表格安全?锁定整个表格,但部分数据需要别人填写无法操作?
  • 建立数据清单的规范
二、提升表格安全性
  • 优势:保护公式不被误修改
  • 1. 设置可编辑区域和不可编辑区域
  • 2. 设置文档为只读
  • 3. 隐藏某些工作表并给其加把锁
  • 完成目标:学习最强大的数据分析工具,让你的表格动态起来
三、Excel里的选择题
  • 逻辑判断:IF
  • 1. 是或否,函数来判断
  • 2. 多层嵌套,搞定自动分组
  • 多条件的好帮手:And/Or/Not
  • 几大高效函数大解析(让数据不再是难题)
一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析
  • 1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
  • 2. Rank实现数据自动排名
  • 3. 分析数据前几名Large和后几名Small
二、查找引用函数——让数据无所遁形
  • 梳理二、查找引用函数——让数据无所遁的指标口径、风险信号和合规要求
  • 1. 多个表格查找数据,只能一个表一个表整合后再排查?
  • 2. 一个函数条件没法完成需求的数据分析,只能整合数据后再重新增加函数?
  • 1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
  • 思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因
  • 2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值,结合Match函数获取查询值数据
四、分类汇总满足多种数据整理需求
  • 1. 按照单列分类的数据汇总
  • 2. 多层分类的数据汇总
  • 讨论:汇总报表的粘贴困惑
  • 3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格
五、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总
  • 1. 剖析数据表格特点(行、列标签)
  • 2. 汇总多个工作表的数据
六、数据的交叉分析
  • 工具:透视表
  • 1. 环境分析:标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源
  • 2. 基础运用:更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果

获取和处理数据,并按需呈现——Power Query

一、搜索和发现内、外部数据
  • 1. 从Excel载入数据
  • 2. 从网页和数据库获取数据
  • 3. 从文件夹批量获取数据
二、连接来自不同数据源的数据
三、加载工作表或数据模型
  • 1. 匹配适合的数据类型
  • 2. 修整文本字符
  • 3. 拆分与合并文本
  • 4. 提取关键信息
  • 5. 筛选所需数据
  • 6. 删除多余/重复/空白记录
  • 7. 进行数据记录的排序
  • 8. 转置与反转
  • 9. 二维与一维互换
四、合并来自多个源的数据
  • 用法:合并查询、追加查询
  • 运用:合并多个工作表、合并多个工作簿

处理关系复杂的海量数据——PowerPivot

内容重点
  • 梳理第三讲 处理关系复杂的海量数据—的指标口径、风险信号和合规要求
  • 1. 大量数据只能逐一分析,耗时过多?
  • 2. 数据运算,人工操作,易错量大?
  • 工具:创建数据模型、管理数据模型
  • 1. 汇总分析海量数据

数据交互可视化——PowerView 与 现区域化数据呈现——Power Map

一、创建报告
  • 1. 认识画布区
  • 2. 设置表格式数据展示
  • 3. 添加各类直观的图表效果
  • 4. 美化报告
二、交互式展示数据
  • 1. 为画布添加筛选器
  • 2. 添加图块或切片器
三、制作动态数据呈现
四、创建三维地图
  • 1. 场景与图层
  • 2. 图层呈现方式与相关设置
  • 3. 设置不同的图表效果
五、根据时间动态显示数据
六、让数据成为视频故事
  • 1. 控制每个场景的播放时间和效果
  • 2. 设置场景的衔接

VBA与宏-智慧办公一键搞定

一、运用宏,重复操作一点都不累
  • 1. 用宏录下Excel操作
  • 2. 让录下的操作再现一遍
二、应用宏,一键轻松开启重复开关
  • 1. 给宏设置快捷键
  • 2. 将宏指定给按钮
三、利用VBA代码开发属于你的EXCEL拓展工工具
  • 对象
  • 理解对象模型
  • 常用对象及其属性和方法
  • Selection、Range、Cells 对象
  • 换个地方给单元格赋值
  • 单元格常用属性及方法
  • 获取动态范围
  • Worksheet、sheet工作表对象
  • 换个地方给表命名
  • 工作表的新增与删除
四、常用语句
  • 赋值语句:完成单元格的赋值
  • 条件语句:用流程控制单元格的显示
  • IF语句:单层/多层判断
  • Select:多层级判断
  • 循环语句:批量给单元格赋值
  • For Next:指定次数循环
  • For Each Next:指定范围循环
  • Do Loop:条件判断循环
  • 格式化:改变单元格的格式

综合案例

内容重点
  • 一键保护机密数据
  • 批量合并数据表
  • 按指定条件,批量拆分报表

适合对象

OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员

课程定位与主要问题

经营分析、财务管理或风险合规能力提升场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 指标判断更清楚:自动化办公的AI技能,实现office自动帮你处理PPT中的文字及Excel中的报表的高效技能
  • 风险信号更可见:Excel大数据BOPER-BI&VBA自动化办公的业务目标、适用场景和关键问题
  • 分析动作更具体:课程主题对应的方法框架、操作步骤和常见误区
查看更多收益 收起更多收益
  • 复盘跟进有依据:案例研讨和情景演练,提升岗位场景中的实战转化能力

课程背景与交付信息

是否想利用最短的时间,重新认识EXCEL & powerbi?学习Office中有哪些秒杀级技巧?

本次课程,老师将通过企业实操案例(案例均来自老师10多年企培收集而来)教会学员们用最高效的Excel数据解决方案,让你做表的数据有质量的提升发现office也是有着强大的AI机器人的

当下最火,最直观,最强大的数据可视化软件Power BI,轻轻松松的让你的数据重为如此性感

课程时间

3天,18小时

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程工具

包:OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册 部分工具操作包:(整合企业常见问题实操操作)

课程内容重点

01Excel高效解决数据问题
02工作表计算(多表高效汇总)
03F5的妙用定位条件
04秒填完整个区域(同步录入的使用)
05分裂的另类用法,快速统一excel的日期格式

讲师介绍

白龙 讲师头像

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙,AI+Office智慧办公专家,微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年,擅长AI与传统Office融合,累计授课2000+场,致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《Excel大数据BOPER-BI&VBA自动化办公》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握自动化办公的AI技能,实现office自动帮你处理PPT中的文字及Excel中的报表的高效技能。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按3天,18小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配