公文写作与PPT报告制作技巧

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

公文写作与PPT报告制作技巧（推荐版本）推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

公文写作与PPT报告制作技巧 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

想进一步系统提升公文写作能力与PPT制作技巧的职场人士

课程定位

课程设计、经验萃取、课堂呈现和学员转化复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光
辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇
把握公文写作关键节点，使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力

查看更多收益收起更多收益

内部复制有抓手：完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！
经验拆解更清楚：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

课程背景与交付信息

″身在职场，有一种无法言语的痛叫做领导让你写点东西……每每接到这样的任务，很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！本课程将教你记住写作公式，抓住写作关键，明确写作要点，生成标准文件。以问题为导向，解实际写作难题，让你的文章鲜活、厚重有光泽

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01公文写作基础知识

02公文写作关键要素

03公文写作篇

04公文类型

05专用公文

课程大纲

课程总览

内容重点

公文写作篇

公文写作基础知识

一、公文类型

1. 专用公文
1. 党务公文
2. 党建公文
3. 军事公文
4. 外交公文
2. 通用公文
1. 法定公文
2. 非法定公文

二、写作特点

1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用
2：被动性——先有需求才会撰写，不是想写就能写
3. 规范性——格式、行文、遣词用词都有固定格式

三、基本要求

1. 庄重
1. 避免方言口语
2. 注意中英夹杂
3. 慎用网络用词
2. 准确
1. 数量单位
2. 计量单位
3. 简明
1. 数字化
2. 口诀化

四、标准格式

1. 版头
2. 正文
3. 附件
4. 署名
练习与测试

公文写作关键要素

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇
2. 专业应用词汇
3. 容易混淆词汇
梳理一、公文词汇的学习目标、内容结构和练习任务

二、数字写法

1. 阿拉伯数字
2. 中文小写
3. 中文大写
梳理二、数字写法的学习目标、内容结构和练习任务

三、标点符号

1. 标号
2. 点号
3. 公文中常见的标点符号运用错误
梳理三、标点符号的学习目标、内容结构和练习任务

四、关键节点

1. 开头如何写的精彩
2. 过渡如何写的自然
3. 结尾如何写的有力

五、常见错误

1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置错误
梳理五、常见错误的学习目标、内容结构和练习任务

公文写作四度提升

一、高度提升——如何让文章变得大气

1. 以文辅事法
2. 刻意拔高法
3. 高低虚实法
4. 短句词组法

二、宽度提升——如何让文章变得鲜活

1. 一针见血法
2. 层次递进法
3. 专业嫁接法
4. 数字统领法
5. 时空追溯法

三、深度提升——如何让文章变得深刻

1. 逻辑挖掘法
2. 揭示本质法
3. 概括总结法

四、亮度提升——如何让文章变得光泽

1. 情景氛围法
2. 标签印记法
3. 受众话语法
4. 浅显白话法
课后练习与测试
PPT篇

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT

1. 插入转换控件
2. 设置文本级别
3. 保存当前主题
4. 应用保存主题

二、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1. 最快：美化大师
2. 最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
2. 并列：色、香、味
3. 流程：第一步、第二步、第三步
4. 时间轴：过去、现在、未来
5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
赠送
工具：百例封面封底工具、目录转场页工具
工具：报告设计的典型逻辑结构

信息适量——突出重点

一、文字概念化

1. 提炼——找到关键点
2. 去除——删除累赘点
3. 合并——整合重复点
4. 重组——排序混乱点
5. 简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1. 文本级别
2. 分层规则
练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换
练习：5个SmartArt图形转换练习
专业图示：颜值高复制黏贴
复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
高效复制粘贴模板的方法
练习：1个专业图示复制练习
美化大师：碰运气魔法图示
练习：使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷
练习：出现、强调、退出、路径动画练习
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升公文写作能力与PPT制作技巧的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异