公文写作与Word、PPT办公效能提升

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

公文写作与Word、PPT办公效能提升（推荐版本）推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

公文写作与Word、PPT办公效能提升 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点

公文写作篇

写作要素——公文写作规范与技巧

二、公文常用词汇

约定俗成词汇
小测试：每个小组选定一组专业词汇，经小组讨论后，将答案填空
专业应用词汇
小测试：扫描屏幕二维码，进行约定俗成词汇测试
容易混淆词汇
小测试：每个小组选定一组易混淆词汇，经小组讨论后，选择正确答案填空

三、公文标点符号

1. 问题1：公文结束语末尾加不加标点符号，加什么标点符号？
2. 问题2：公文小标题的末尾是否使用标点符号？
小测试：7道关于标点符号应用测试题

四、语法语句三大问题

1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置不当
小测试：找出病句，填写正确答案
练习与测试
PPT篇

PPT逻辑清晰——让结构可视化

一、word秒转PPT

1. 插入转换控件
2. 设置文本级别
3. 保存当前主题
4. 应用保存主师

二、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1. 最快：美化大师
2. 最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
2. 并列：色、香、味
3. 流程：第一步、第二步、第三步
4. 时间轴：过去、现在、未来
5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
WORD篇

高效技巧——WORD常见问题及解决方案

一、V模式输入法

1. 输入法切换方法
2. 使用V模式输入法
3. 快速切换中文大写金额
案例2：文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！
快速删除空白行
Delete删除法——往后删除
Backspace删除法——向前删除
案例3：要打印的表格只有第一页有表头怎么办？

三、表格跨页添加表头

1. 表格属性
2. 设置标题行重复出现
案例4：表格后面总是带一张删除不掉的空文档？

四、删除表格后空白页

案例5：如批量删除删除每行开头的部分字体？

五、删除每行开头文字

竖向选择文本
神奇的Alt键

适合对象

想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士

课程定位

课程设计、经验萃取、课堂呈现和学员转化需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光
辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇
转化任务更可用：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
学习Word高效解决问题技巧，超越80%的Word小白！

课程背景与交付信息

″身在职场，有一种无法言语的痛叫做领导让你写点东西……每每接到这样的任务，很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！本课程将教你记住写作公式，抓住写作关键，明确写作要点，生成标准文件。以问题为导向，解实际写作难题，让你的文章鲜活、厚重有光泽

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

Word也是我们工作中不可缺少的工具，如何在最短的时间内利用Word快速有效的处理文本、表格和图片，当格式发生混乱时应该如何调整相信是困扰很多伙伴的难题，那么就让我们一起来开启Word功能的新篇章吧

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01写作要素——公文写作规范与技巧

02PPT逻辑清晰——让结构可视化

03公文写作篇

04公文常用词汇

05约定俗成词汇

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光；辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用