办公效能提升：PPT&EXCEL高效应用技巧

办公效能提升：PPT&EXCEL高效应…适合带着现有问题进入课堂，通过word秒转PPT把做法和跟进节奏校准清楚

0.5天，3小时 时间管理
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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课程大纲

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主师
二、报告金字塔原理
  • 1. 封面
  • 2. 目录
  • 3. 转场
  • 4. 小结
  • 5. 总结
  • 6. 结束
三、高效制作逻辑页
  • 1. 最快：美化大师
  • 2. 最美：使用模板
四、5种经典报告结构
  • 1. 黄金圈
  • 2. 并列
  • 3. 流程
  • 4. 时间轴
  • 5. 麦肯锡
五、报告目录四原则
  • 1. 三至五章
  • 2. 措辞一致
  • 3. 逻辑通顺
  • 4. 比例均衡
  • 能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
  • 赠送
  • 工具：百例封面封底工具、目录转场页工具
  • 工具：报告设计的典型逻辑结构

数据整理——规范表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据
  • 1. 文本
  • 2. 数值
  • 3. 逻辑
  • 4. 错误
二、数据分列——整理系统导出的数据
  • 1. 分列方式
  • 2. 数据类型
  • 3. 强制格式
三、数据验证——让对方输入规范的数据
  • 1. 条件设置
  • 2. 输入信息
  • 3. 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
  • 多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
  • 课堂演练与练习

数据运算——摆脱手工

一、单元格的多种引用方式
  • 1. 相对引用
  • 2. 绝对引用
  • 3. 列绝对引用
  • 4. 行绝对引用
二、函数的分类
  • 梳理二、函数的分类的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 2. 统计
  • 3. 数学
  • 4. 查找引用
  • 5. 日期
  • 拆解二、函数的分类的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
三、查找与引用函数
  • 1. vlookup()
  • 2. column()
  • 3. match()
  • 4. index()
四、逻辑函数
  • 1. if()
  • 2. or()
  • 3. and()
  • 4. iferror()
五、数学和统计函数
  • 1. Sumifs()
  • 2. averageifs()
  • 3. countifs()
六、日期函数
  • 1. Networkdays()
  • 2. workday()
  • 3. month()
  • 4. Edate()
  • 梳理六、日期函数的目标拆解、责任边界和过程指标

适合对象

想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！
  • 过程动作更具体：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
  • 反馈辅导有抓手：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
查看更多收益 收起更多收益
  • 学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格
  • 必学常用函数，秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题
  • 过程动作更具体：6个常用快捷键，瞬间告别手工重工操作，让你的表格溜到飞起来！

课程背景与交付信息

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率明显差异提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程时间

0.5天，3小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视
02word秒转PPT
03插入转换控件
04设置文本级别
05保存当前主题

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《办公效能提升：PPT&EXCEL高效应用技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！；掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5天，3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配