Exce、PPT与公文写作办公效能提升

信息适量——让PPT图文并茂重点突出需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天，6小时 多版本课程 2 个可选版本 时间管理
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
Exce、PPT与公文写作办公效能提升 推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

Exce、PPT与公文写作办公效能提升（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点
  • EXCEL篇

函数图表——摆脱手工操作直观展示数据

一、单元格的多种引用方式
  • 1. 相对引用——A1
  • 2. 绝对引用——$A$1
  • 3. 列绝对引用——$A1
  • 4. 行绝对引用——A$1
二、查找与引用函数
  • 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
  • 2. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH
三、逻辑函数
  • 1. 执行真假值判断：IF
  • 2. 逻辑判断表示或：OR
  • 3. 逻辑判断表示且：AND
四、常用函数
  • 1. 计算周别函数：WEEKDAY
  • 2. 多条件计数：COUNTIFS
  • 3. 计算两个日期间的天数：DATEDIF
  • 、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
四、商务图表——高端图表制作
  • 1. 项目甘特图
  • 2. 时间轴任务列表
  • 3. 多表联动
  • 4. 空出图表数据的方法——对数刻度、次座标轴与文本坐标
  • 小技巧：分类汇总与多级分类汇总
  • PPT篇

信息适量——让PPT图文并茂重点突出

一、文字概念化——文字处理方法与技巧
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 练习：5个SmartArt图形转换练习
  • 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
  • 高效复制粘贴模板的方法
  • 练习：2个专业图示复制练习
  • 手工绘制经典图形技巧
  • 任意多边型
  • 编辑顶点
  • 合并型状
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 练习：出现、强调、退出、路径动画练习
  • 能量加油站：PPT模板设计与制作
  • 公文写作篇

公文写作基础知识与写作技巧

一、公文类型
  • 1. 专用公文
  • 2. 通用公文
  • 1. 法定公文
  • 2. 非法定公文
二、金字塔原理在公文中的应用
  • 1. 结论先行
  • 2. 上下对应
  • 3. 分类清楚
  • 4. 排序逻辑
三、写作要素
  • 1. 公文专业应用词汇
  • 2. 公文中的数字写法
  • 3. 公文中的标点符号
  • 4. 公文语法常见错误
四、关键节点
  • 1. 开头如何写的精彩
  • 2. 过渡如何写的自然
  • 3. 结尾如何写的有力
  • 5. 提升公文高度、宽度、深度、亮度方法
五、常用公文
  • 1. 请示写作要点与范文解析
  • 2. 报告写作要点与范文解析
  • 3. 工作总结写作要点与范文解析
  • 4. 通知写作要点与范文解析

适合对象

想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士

课程定位

管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

  • 管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕函数图表——摆脱手工操作直观展示数据梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助信息适量——让PPT图文并茂重点突出完成一次可复盘的应用演练
  • 输出EXCEL篇相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率明显差异提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

″身在职场，有一种无法言语的痛叫做领导让你写点东西……每每接到这样的任务，很多人会很到压力感、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！本课程将教你记住写作公式，抓住写作关键，明确写作要点，生成标准文件。以问题为导向，解实际写作难题，让你的文章鲜活、厚重有光泽

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01函数图表——摆脱手工操作直观展示数据
02信息适量——让PPT图文并茂重点突出
03EXCEL篇
04单元格的多种引用方式
05相对引用——A1

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

看清目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准；围绕函数图表——摆脱手工操作直观展示数据梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用