PPT报告制作与演讲演示技巧

PPT报告制作与演讲演示技巧适合带着现有问题进入课堂，通过信息适量——突出重点把做法和跟进节奏校准清楚

1天，6小时 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
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适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

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课程大纲

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主师
二、报告必需的逻辑页
  • 1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
  • 2. 目录页： 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
  • 3. 转场页：单点独立or列表突出？
  • 5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
  • 6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢
三、高效制作逻辑页
  • 1. 最快：美化大师
  • 2. 最美：使用模板
四、5种经典报告结构
  • 1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
  • 2. 并列：色、香、味
  • 3. 流程：第一步、第二步、第三步
  • 4. 时间轴：过去、现在、未来
  • 5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结
五、报告目录四原则
  • 1. 三至五章
  • 2. 措辞一致
  • 3. 逻辑通顺
  • 4. 比例均衡
  • 能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
  • 赠送
  • 工具：百例封面封底工具、目录转场页工具
  • 工具：报告设计的典型逻辑结构

信息适量——突出重点

一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 练习：5个SmartArt图形转换练习
  • 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
  • 高效复制粘贴模板的方法
  • 练习：1个专业图示复制练习
  • 美化大师：碰运气魔法图示
  • 练习：使用美化大师制作图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 练习：出现、强调、退出、路径动画练习
  • 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

图文并茂——视觉吸引

一、配图的作用
  • 1. 景：情景再现
  • 2. 气：气氛渲染
  • 3. 助：辅助说明
  • 4. 兴：制造愉悦
二、配图的类型
  • 1. 图形：SmartArt、专业图示
  • 2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构
  • 5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标
三、高清图片哪里下
  • 1. 全景网：高清商务图片
  • 2. 千库网：矢量透明图片
  • 3. Pixabay：免费无版权图片
四、图片处理小技巧
  • 1. 去背
  • 2. 抠图
  • 3. 去水印
  • 4. 同比例裁剪
五、图文排版三层次
  • 1. 图文分离
  • 2. 图文包含
  • 3. 图文相交
六、图片设计巧裁剪
  • 1. 创意裁剪
  • 2. 任意裁剪
  • 3. 组合裁剪
  • 能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上
  • 梳理六、图片设计巧裁剪的学习目标、内容结构和练习任务
  • 工具：去水印小工具、演示工具
  • 工具：150套演示模板，涵盖众多行业总有一款适合你

演讲汇报——三步结构

二、演讲中结构
  • 案例：江小白的演讲开场
  • 总结：自杀式开场（很紧张/不舒服/没准备）
  • 1. 一勾
  • 1. Who 个人介绍-演讲主题
  • 2. Why 吸引兴趣-点明需求
  • 3. What 演讲目标-演讲内容
  • 4. How 演讲时间-演讲方式
  • 二讲
  • 1. 具体化：举例子、讲故事、做对比、列数字
  • 2. 形象化：打比方、做示范、放图片、播视频
三、好内容的三要素
  • 1. 开场 悬念引入
  • 2. 展开 矛盾冲突
  • 3. 结尾 恩宠时刻一个金句

声情并茂——魅力风范

一、站姿走动
  • 1. 上挺下压
  • 2. 左右相夹
  • 3. 平立等肩
  • 4. 移动有向
二、面部表情
  • 1. 亲和微笑
  • 2. 环顾全场
  • 3. 触点不同
  • 4. 3~5秒
三、应用手势
  • 梳理三、应用手势的学习目标、内容结构和练习任务
  • 拆解三、应用手势的经验萃取、课堂呈现和学员转化步骤
  • 输出三、应用手势课程设计表、互动脚本和转化任务
  • 练习课程开场、互动控场和学习转化任务设计
四、声音能量
  • 1. 科学发声——嘴巴张大
  • 2. 口齿清晰——语速放慢
  • 3. 抑扬顿挫——咬牙切齿
五、专业形象
  • 1. 发型要求：男士发型、女士发型
  • 2. 着装规范：套装、衬衫、领带
  • 3. 饰品搭配：皮鞋、腰带、配饰

适合对象

需要进一步系统提升PPT演讲汇报能力的职场人士

课程定位

课程设计、经验萃取、课堂呈现和学员转化复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

  • ″台风得体，在演讲报告时运用正确的语言体态、表情！
  • ″逻辑清晰，掌握金字塔原理从而使报告内容结构可视！
  • ″定位准确，了解自己演讲报告风格从而做到扬长避短！
  • ″吸引听众，掌握控场技巧使听众耳目一新，回味无穷！

课程背景与交付信息

PPT报告制作与演讲技巧对个人来说，不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！报告无处不在。自我介绍、升职汇报、产品发布、商务谈判……别人会通过报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的演讲汇报就是在做价值的呈现与塑造！很多人，在未经过PPT报告与演讲训练之前，往往会出现以下四大问题

″PPT

WORD搬家、排版混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰！

课程时间

1天，6小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视
02信息适量——突出重点
03word秒转PPT
04插入转换控件
05设置文本级别

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要进一步系统提升PPT演讲汇报能力的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

″台风得体，在演讲报告时运用正确的语言体态、表情！；″逻辑清晰，掌握金字塔原理从而使报告内容结构可视！。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用