办公效能提升-PPT&WORD高效制作技巧

逻辑清晰——结构可视之后继续拆到word秒转PPT和插入转换控件，让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天，12小时 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
办公效能提升-PPT&WORD高效制作技巧（推荐版本） 推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

办公效能提升-PPT&WORD高效制作技巧 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主师
二、报告金字塔原理
  • 1. 封面
  • 2. 目录
  • 3. 转场
  • 4. 小结
  • 5. 总结
  • 6. 结束
三、高效制作逻辑页
  • 1. 最快：美化大师
  • 2. 最美：使用模板
四、5种经典报告结构
  • 1. 黄金圈
  • 2. 并列
  • 3. 流程
  • 4. 时间轴
  • 5. 麦肯锡
五、报告目录四原则
  • 1. 三至五章
  • 2. 措辞一致
  • 3. 逻辑通顺
  • 4. 比例均衡
  • 能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
  • 赠送
  • 工具：百例封面封底工具、目录转场页工具
  • 工具：报告设计的典型逻辑结构

信息适量——突出重点

一、文字概念化
  • 1. 提炼
  • 2. 去除
  • 3. 合并
  • 4. 重组
  • 5. 简化
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 3. 美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
  • 赠送
  • 工具：5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格
  • 工具：PPT高级动画制作模板

风格一致——呈现专业

一、字体一致
  • 1. PPT中字体字号的设计要求
  • 2. 瞬间统一PPT中的字体设计
  • 3. 查询下载应用无版权商务字体
二、配色一致
  • 1. 格式刷+取色器快速统一颜色
  • 2. 配色原则（单色配、双色配、多色配）
  • 3. 更改PPT的配色方案统一配色
  • 能量加油站：3分钟活动花絮视频制作
  • 赠送
  • 工具：PPT精美配色模板

告别重复——WORD样式设计

一、标题样式
  • 1. 标题级别
  • 2. 标题字体
  • 3. 标题段落
二、自动编号
  • 1. 单级编号
  • 2. 多级编号
  • 3. 自定义编号
  • 4. 编号问题
三、页眉页脚
  • 1. 页眉设置
  • 2. 页脚设置
四、图片编辑
  • 1. 图片被隐藏的原因
  • 2. 图片格式设置
  • 3. 图片设置题注
五、文档保护
  • 添加页眉
  • 添加水印
  • 添加密码
  • 转PDF
  • 能量加油站：教你3分钟制作100张会议桌牌

适合对象

想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士

课程定位

课程设计、经验萃取、课堂呈现和学员转化复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！
  • 课堂设计更具体：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
  • 转化任务更可用：完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！
查看更多收益 收起更多收益
  • 内部复制有抓手：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
  • 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！
  • 课堂设计更具体：排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！

课程背景与交付信息

″PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

Word也是我们工作中不可缺少的工具，如何在最短的时间内利用Word快速有效的处理文本、表格和图片，当格式发生混乱时应该如何调整相信是困扰很多伙伴的难题，那么就让我们一起来开启Word功能的新篇章吧

课程时间

2天，12小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01逻辑清晰——结构可视
02word秒转PPT
03插入转换控件
04设置文本级别
05保存当前主题

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升OFFICE技能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！；掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用