5-基于实战的文书档案管理

适合对象

建议由中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准
围绕文书档案管理基础认知梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助文书档案收集工作实战完成一次可复盘的应用演练
输出文书档案整理工作实操相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上，难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清文书档案管理基础认知，再把文书档案收集工作实战和文书档案整理工作实操接回日常管理。

课程时间

1天

授课方式

面授讲授、案例分析、小组研讨、工具实操、互动答疑

课程内容重点

01文书档案管理基础认知

02文书档案收集工作实战

03文书档案整理工作实操

04文书档案编目与保管

课程大纲

文书档案管理基础认知

一、文书档案内涵与特征

（一）文书档案定义与范围

1. 文书档案概念界定
2. 文书档案涵盖类型

（二）文书档案核心特征

1. 原始记录性体现
2. 信息性与知识性特点

二、文书档案管理政策法规

（一）主要法规依据

1. 《中华人民共和国档案法》要点
2. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》解读

（二）行业规范要求

1. 企业文书档案管理规范
2. 事业单位文书档案管理标准

文书档案收集工作实战

一、收集范围与依据

（一）归档范围确定

1. 文书档案归档范围界定
2. 不同类型企业归档范围差异

（二）收集依据与要求

1. 收集工作依据文件
2. 收集工作基本要求

二、收集方法与实操

（一）收集方式选择

1. 定期收集方法
2. 专项收集方法

（二）收集实操技巧

1. 收集流程把控
2. 收集问题处理

文书档案整理工作实操

一、文书档案分类

（一）分类原则遵循

1. 分类基本原则
2. 分类特殊情况处理

（二）分类方法应用

1. 年度 - 机构 - 问题分类法
2. 年度 - 问题 - 机构分类法

二、文书档案组卷

（一）组卷原则与要求

1. 组卷基本原则
2. 组卷质量要求

（二）组卷实操步骤

1. 卷内文件排列
2. 卷内文件编号

文书档案编目与保管

一、文书档案编目

（一）编目规则应用

（二）编目实操方法

二、文书档案保管

（一）保管要求与库房管理

1. 保管基本要求
2. 库房管理要点

（二）保管期限确定

1. 保管期限划分标准
2. 保管期限调整方法

文书档案利用与开发

一、文书档案利用

（一）利用政策与范围

1. 利用政策解读
2. 利用范围界定

（二）利用方式与流程

1. 利用方式选择
2. 利用流程操作

二、文书档案开发

（一）档案信息开发方法

1. 档案编研方法
2. 档案专题开发

（二）档案价值挖掘

1. 档案价值评估
2. 档案价值提升路径

讲师介绍

王飞

国企三项制度改革与人才发展

曾任国家能源集团人力资源部长，专注国企三项制度改革、保密档案管理及AI办公提效。拥有13年央企实战经验，累计储备管理干部200+名，兼具人力资源改革与行政合规管理双重专长。可结合政务档案与保密工作方向补充授课视角，聚焦国企保密、档案管理、机要业务

政府国企电力能源金融银行公共事业

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课程差异说明

本课程页面围绕《5-基于实战的文书档案管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合文书档案管理相关人员、行政文员、办公室工作人员等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

（一）系统掌握文书档案管理政策法规与标准，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天（6小时/天）。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用面授讲授 + 案例分析 + 小组研讨 + 工具实操 + 互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配