Excel和PPT数据可视化财务汇报技巧—数据分析与图示化呈现

课程大纲

一、数据分析处理思维——思路决定出路

一、数据分析处理思维——思路决定出路要点拆解

※认识数据分析的重要性
※数据颗粒度应用解析
※职场常见错误案例分析解读
※清楚领导需求才能有效发挥数据的价值
※清晰数据分析思路逻辑才能精准分析
※分清多种数据类型从源头规避分析风险

二、数据高效管理——数据精准是关键

二、数据高效管理——数据精准是关键要点拆解

（一）让数据收集更轻松

※OCR小工具轻松搞定数据获取难题
※个人输入的数据，如何确保精准高效
※别人发来的数据，出现格式混乱如何快速处理
※系统导出的数据，如何规范处理方便统计分析
※分发收集的数据，如何从源头规范数据精准格式
※数据格式快速识别技巧及快速规范处理思维扩展
※让录入的数据带单位还能参与运算
※有效性设置让数据收集只有规定动作

（二）快速规范数据格式

三、常用财务管理函数应用实战—EXCEL精髓

三、常用财务管理函数应用实战—EXCEL精髓要点拆解

※职场必备函数与公式介绍
※运算符及优先级必备知识
※VLookup-V不出来的六大原因实战解析
※sum一键求和及多表汇总实战解析
※Sumif（s）与dsum函数应用解析
※countif与countifs函数应用技巧
※average（s）系列函数实战应用解析
※mid、left、mod、len函数应用实例解析
※常用财务函数如何解决所有财务计算问题
※逻辑函数综合应用案例分析

四、数据透视分析管理实务—百变神器

四、数据透视分析管理实务—百变神器要点拆解

（一）快速认识神器-数据透视表

※3秒搞定领导需要的各类报表实战体验
※数据透视表快速入门案例解析
※数据字段列表设置技巧
※明细表数据无法显示怎么办

（二）数据透视分析应用技巧

※一键搞定年、季、月、日等多维报表解析
※一键搞定总额、平均、最值等多维报表
※更改显示方式与统计方法技巧
※日期型字段组合设置技巧

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

场景边界更清楚：高效的数据分析处理思路和方法以及PPT可视化呈现应用技巧
全面提升Excel及PPT实战应用能力，挖掘工作中未发现的好功能
流程复用更容易：让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧

查看更多收益收起更多收益

学会制作专业、精美的可视化动态面板，提高管理决策能力
场景边界更清楚：大量高级函数和复杂公式的运用
提示与校验更稳定：和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析及呈现预测等功能

课程背景与交付信息

Excel和PPT办公软件在财务管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计，大多数职场白领应用到Excel以及PPT的功能不足10%，强大的办公软件大多数时候只能成为摆设，实属可悲

工欲善其事，必先利其器。为了让更多的人能够快速掌握Excel以及PPT在职场中的高效应用方法，Office高效办公专家李宪磊老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点，开发出《office数据分析与图示化呈现应用技巧》系列课程。本课程结合日常的数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现需要，从Excel数据管理思维、数据管理技巧、常用函数与公式应用、数据透视表、图表应用及PPT中的美化呈现等方面针对常见问题讲解各类解决方案和应用技巧，让学员在短时间内掌握Excel和PPT最实用的功能和应用技巧，并通过身边案例举…

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01数据分析处理思维——思路决定出路

02※认识数据分析的重要性

03※数据颗粒度应用解析

04※职场常见错误案例分析解读

05※清楚领导需求才能有效发挥数据的价值

讲师介绍

李宪磊

AI+Office高效办公专家

李宪磊，AI+Office高效办公专家，阿里达摩院AI高级训练师。专注AI办公、数据分析及商务演示培训16年，拥有微软MOS大师级专家认证。服务企业500强上百家，累计培训学员数万人，擅长通过AIGC与数字化工具提升职场效能

化工能源电力行业通讯行业IT行业航空航天地产行业

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课程差异说明

本课程页面围绕《Excel和PPT数据可视化财务汇报技巧—数据分析与图示化呈现》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握高效的数据分析处理思路和方法以及PPT可视化呈现应用技巧，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配