问题分析与解决五步法

界定问题先把对象、任务和边界讲清,分析问题再帮助团队对齐现场处理口径

1天,6小时 中高层领导力

适合对象

新员工,各类骨干员工

课程定位与主要问题

目标能讲清,但落到责任、节奏和反馈时容易走样时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕界定问题校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 反馈辅导有抓手:分析问题安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 团队复盘有依据:制定方案相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

解决复杂的问题是每个员工的职责,很多员工在解决问题的时候,纯粹依靠经验,没有一套成熟专业的方法论,导致很多问题解决不了,拿到问题不知道如何着手,不知道一开始要界定问题,对于分析问题没有结构没有框架,对于解决方案没有思路等等

课程老师陈洪浪系国内资深的实战管理专家,有超过20年的中高层管理经验,是阿里巴巴伯集团外聘优秀讲师,著有《如何鉴别管理真才》一书(系国内第一本系统阐述管理者招聘与选拔的专著),陈老师结合丰富的问题分析与解决的实战经验开发本课程。通过本课程的学习,学员能掌握解决问题的科学方法

课程时间

1天,6小时

授课方式

40%的讲授、60%的案例分析,现场演示,角色扮演和情景模拟、视频教学、小组讨论、学员分享、游戏、现场体验等方法,加上小组PK,个人比赛等多种方式充分激发学员学习的热情和参与度…

课程内容重点

01界定问题
02分析问题
03制定方案
04选择方案

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导论 问题分析与解决的基本概念
  • 思考互动:什么是问题?
  • 问题的概念
  • 问题的三个类别
  • 管理者常见的问题处理误区

界定问题

一、巧用5W1H来描述现实
  • 5. W1H的内涵
  • 2. 用5W1H清单不断深挖问题本质
二、用SMART原则搞清楚期望
  • 1. 目标制定的SMART法则
  • 2. SMART法则的具体应用
三、用问题陈述表清晰描述问题
  • 1. 问题陈述表
  • 2. 问题陈述表的
  • 3:清楚描述问题的巨大价值
四、问题确认,这是不是一个真的问题
  • 1. 问题认知模型
  • 2. 检验问题的期望与目的是否一致
  • 小组
  • 练习:描述界定一个工作当中真实的问题

分析问题

一、分析拆解问题要遵循的基本原则
  • 1. 拆解问题要遵循MECE法则
  • 2. 归纳结构的三种顺序
二、拆解问题的方法
  • 1. 自下而上的方法
  • 2. 自上而下的方法
  • 3. 常用的问题拆解模型
  • 4. 常用的问题拆解工具
  • 金字塔
  • 鱼骨图
  • 思维导图
  • 模版:规范的计划表格
三、寻找问题的根本原因
  • 5. Why分析法
  • 2. 组织问题的根因在于制度流程
  • 3. 个人问题的根因
  • AI赋能
  • 练习:针对小组前面的问题,运用刚才学到的知识,借助AI工具,进行分析拆解并寻找问题的根本原因

制定方案

一、制定方案时需要考虑的原则
  • 优先考虑制度流程而不是人
二、有先例的问题学会借鉴
  • 正面故事:WHO官员解决越南儿童营养不良问题
  • 反面故事:意大利抗击疫情
  • 讨论:故事的启发
  • 1. 对标的六个原则
  • 2. 对标的六个步骤
三、学会创新,想出对策
  • 1. 方法一 逆向思维
  • 2. 方法二 强制关联
  • 3. 方法三 放大目标
  • 4. 方法四 加强约束
四、团队创新的组织方法-头脑风暴的四个原则
  • 严格禁止批评
  • 鼓励自由思考
  • 寻求尽可能多的想法
  • 在他人想法基础上提出自己的新观点
  • 梳理四、团队创新的组织方法-头脑风暴的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 练习:针对小组前面的问题,运用刚才学到的方法,借助AI帮助,小组采用头脑风暴的方法寻找尽量多的解决方案

选择方案

一、利弊图
  • 1. 利弊图使用
  • 2:利弊图使用方法
  • 案例分析:购房决策
二、优选矩阵法
  • 1. 使用场景
  • 案例分析:买哪一套房决策
三、最大后悔原则法
  • 1. 使用
  • 2:案例分析
  • 梳理三、最大后悔原则法的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 练习:针对小组前面的问题,借助AI工具,运用刚才学到的方法选择确定方案

制定并实施计划

一、利用甘特图来制定实施计划
  • 根据MECE法则分解任务
  • 确定任务的时间要求及顺序
  • 画出甘特图
  • 梳理一、利用甘特图来制定实施计划的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 练习:针对小组前面的问题,借助AI工具,选择一个确定的解决方案运用甘特图制定实施计划
二、执行计划-PDCA循环
  • 1. 故事及讨论
  • 2. PDCA的含义
  • 3. PDCA的三个特点
  • 4. PDCA的流程
  • 结尾
  • 课程回顾与总结
  • 学员收益分享
  • 获胜小组颁奖

讲师介绍

陈洪浪 讲师头像

陈洪浪

管理实战专家,侧重通用管理与领导力

23年央国企及上市公司实战专家,曾任广汽资本副总经理、保利商业人力总经理。专注领导力发展与组织变革,融合AI+人力资源管理前沿实践,拥有多项权威认证及高价值管理成果

政府国企金融银行制造业通信互联网科技房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《问题分析与解决五步法》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合新员工,各类骨干员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握问题分析与解决的基本概念,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用40%的讲授+60%的案例分析,现场演示,角色扮演和情景模拟、视频教学、小组讨论、学员分享、游戏、现场体验等方法,加上小组PK,个人比赛等多种方式充分激发学员学习的热情和参与度,同…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配