问题分析与解决

生产线到底加不加——通过分析掌握SCQA增色法需要接到岗位场景,界定问题——让问题现出原型无处逃和分析原因——让分析透彻全面原因明会帮助团队确认边界与后续动作

2天 质量管理

适合对象

团队领导、中高层管理者

课程定位与主要问题

问题反复出现,改善动作难以沉淀为稳定标准时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 对齐现场问题、质量波动和改善节点,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕界定问题——让问题现出原型无处逃明确判断口径和处理优先级
  • 用生产线到底加不加——通过分析掌握S…安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走分析原因——让分析透彻全面原因明相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

无论你是一般员工还是管理者,无论你在企业中担任什么职务,问题分析与解决的能力都是立足于职场的核心技能之一,据近期麦肯锡调查结果显示,问题分析与解决的能力均位列十大技能榜的前两位。由此可见,问题分析与解决的能力在我们的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象

很随意:凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来

很模糊:对问题不会进行有效分析,需要通过大量试错才能找到造成问题的根本原因

课程时间

2天

授课方式

生动讲授、场景、实例、训练、实操

课程内容重点

01界定问题——让问题现出原型无处逃
02生产线到底加不加——通过分析掌握SCQA增色法
03分析原因——让分析透彻全面原因明
04设备起火了——通过分析,掌握特征因素图的具体应用

课程大纲

界定问题——让问题现出原型无处逃

一、何为问题——看清问题的本质
  • 1. 虚假问题满天飞
  • 2. 问题与解决的定义
  • 3. 问题的本质
  • 4. EIB解决不了所有问题
  • 5. 解决问题的5大核心问题
  • 课堂
  • 练习:问题对对碰——通过相互提出问题,提升辨别真假问题的能力
二、发现问题——让问题浮出水面
  • 1. 会潜水的问题
  • 2. 问题的3大类型
  • 3. 通过信息发现问题的3个工具
  • 1. 三实法
  • 2. 架天线法
  • 3. 天地人法
  • 4. 通过畅想发现问题的3个工具
  • 案例分析:忙碌的工程师——使用三实法和奇迹法,提升现实思维和未来思维的能力
三、锁定问题——让问题脉络清晰
  • 1. 找到核心问题5步法
  • 2. 运用框架锁定法
  • 6. W2H锁定法
  • 小组
  • 讨论:不见起色的销售业绩,通过讨论练习掌握框架锁定法
  • 梳理三、锁定问题——让问题脉络清晰的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 练习:谁是责任人——通过练习掌握6W2H法
四、问题增色——让问题形象具体
  • 1. 干巴巴的问题不会产生具体的方案
  • 2. PRC问题增色法
  • 3. WIA方法轨迹表
  • 案例分析:生产线到底加不加——通过分析掌握SCQA增色法

分析原因——让分析透彻全面原因明

一、逻辑推理——做到有根有据有结论
  • 1. 逻辑跳跃:让分析出现短路
  • 2. 明确主张,给出论据
  • 3. 逻辑推理的底层结构
  • 4. 逻辑四步法
  • 1. 明确要素
  • 2. 发现主线
  • 3. 要素链接
  • 4. 得出结论
  • 5. 推理的两种方式
二、要素聚集——做到无疏漏无重复
  • 1. 分析即拆解
  • 2. MECE原则
  • 3. 无遗漏逻辑树(一级逻辑树)
  • 4. 追根溯源逻辑树(一级逻辑树)
  • 梳理二、要素聚集——做到无疏漏无重复的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 讨论:效率低怎么办?通过讨论练习,掌握追根溯源逻辑树及无遗漏逻辑树的应用
三、要素凸显——做到有重点有特征
  • 5. 不法则——让要素不断凸显
  • 1. 不可能
  • 2. 不应该
  • 3. 不一定
  • 4. 不全面
  • 5. 不正确
  • 2. 特征因素图
  • 3. 帕累托法则——找出关键因素
  • 案例分析:设备起火了——通过分析,掌握特征因素图的具体应用
四、要素链接——做到有顺序有关联
  • 1. 让万事万物相关联的两大法则:分类与归纳
  • 2. 分类逻辑树(二级逻辑树)
  • 3. 归纳逻辑树(二级逻辑树)
  • 4. 修剪逻辑树(三级逻辑树)
  • 梳理四、要素链接——做到有顺序有关联的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 练习:逻辑树升级——通过升级一级逻辑树,掌握逻辑树升级的能力

提出方案——让方案有效产出升级快

一、给出答案——让想法快速产生
  • 1. 答案并不是越精准越好
  • 2. 找到办法的3项原理
  • 3. 敞开式头脑风暴法:让答案快速产生
  • 4. 寻找答案的三个工具
  • 1. 奥斯本检核表
  • 2. ECRS分析法
  • 3. 矩阵法
  • 梳理一、给出答案——让想法快速产生的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 练习:给出答案——以课堂做出的逻辑树为依据,通过课程的方法快速的给出答案,以掌握产生答案的合适工具
二、场景对接——让场景与方案有效连接
  • 1. 场景脚本——答案的用武之地
  • 2. 场景生成公式
  • 3. 用场景检验答案的可行性
  • 梳理二、场景对接——让场景与方案有效的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 练习:明确可行性方案——用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案
三、方案优化——让可行方案获得升级
  • 1. 可行性方案——解决问题的火种
  • 2. 华莱士方案升级4段法
  • 1. 准备阶段
  • 2. 酝酿阶段
  • 3. 办法的产生与拓展
  • 4. 具体化与验证
  • 3. 形成优质解决方案HCP公式
  • 工具运用:应用HCP公式解决消减人工成本的问题
  • 梳理三、方案优化——让可行方案获得升的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 练习:优质方案形成——使用HCP公式,把可行性方案升级为优质方案
四、代替方案——让方案落地更轻松
  • 1. 代替方案——让错误方案快速止损
  • 2. 场景方案矩阵
  • 梳理四、代替方案——让方案落地更轻松的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 讨论:雨天的策略——应用场景方案矩阵,掌握产生代替方案的具体方法

做出决定——让决定合理合适不后悔

一、最佳方案——合适的方案就是最佳的
  • 1. 选择失误的致命打击
  • 2. 最佳方案的具体标准
  • 3. 方案评估5问
  • 1. 是否有问题
  • 2. 问题在哪里
  • 3. 为什么存在
  • 4. 我们能做什么
  • 5. 我们应该做什么
  • 视频训练:观看《红海行动》视频,掌握方案评估的具体标准
二、方案推敲——用多维度看清方案
  • 1. 做出不后悔的决定
  • 2. 方案修剪法——让方案更符合实际
  • 3. 多维度推敲的3大工具
  • 1. 利弊法
  • 2. 多项投票法
  • 3. 支付矩阵
  • 梳理二、方案推敲——用多维度看清方案的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 讨论:那个方案更好,通讨论掌握多维度看清方案的工具及方法
三、选出最佳——用数据决定选择
  • 1. 大数据的巨大能量
  • 2. 当下真实数据对比二法
  • 1. 决策矩阵图
  • 2. 雷达对比图
  • 3. 未来结果数据预估二法
  • 1. 结果预测决策树
  • 2. 展望回报决策树
  • 案例分析:打败竞争对手——掌握雷达对比图与结果预测决策树的组合应用
四、风险分析——用风险评估应对不确定
  • 1. 风险分析在于有效应对
  • 2. 风险衡量矩阵
  • 3. 应对风险的5个方案
  • 1. 规避
  • 2. 预防
  • 3. 降低
  • 4. 分解
  • 5. 应对
  • 梳理四、风险分析——用风险评估应对不的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 讨论:领导调走了——通过讨论掌握风险分析及评估的方法

解决问题——让问题快速解决结果好

一、积极心态——让问题解决充满动力
  • 1. 让问题不能很好解决的3大陷阱
  • 2. 适应性问题与技术性问题
  • 3. 积极向上法——激发解决问题的热情
  • 4. 叙事疗法——告别消极去解决问题
  • 案例分析:不能改变的人——通过分析掌握叙事疗法
  • 5. 突破思维屏障5步法
  • 1. 明确目的
  • 2. 目的分类
  • 3. 理想方案
  • 4. 找到办法
二、解决实施——让问题真正解决
  • 1. 紧急重要矩阵——定出先后顺序
  • 5. W1H法则——统一认识
  • 3. RACI模型——明确责任
  • 4. PDCA——在过程中有效改进
  • 5. KPT模型——在过程中积累经验
  • 梳理二、解决实施——让问题真正解决的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 讨论:乱糟糟的会议——通过讨论掌握5W1H法则及RACR模型
三、难题破解——让困问题也能有效解决
  • 1. 困难问题解决的核心框架
  • 2. 难题破解的3大结构
  • 1. 阶梯结构
  • 2. 核心结构
  • 3. 动作结构
  • 3. TOC法——让激烈争执的难题也能解决
  • 4. 免疫图——让不能解决的难题也能破解
  • 案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法
四、问题陈述——让问题解决清晰呈现
  • 1. 陈述焦虑症
  • 2. 问题陈述逻辑树
  • 3. 问题解决的5大框架
  • 梳理四、问题陈述——让问题解决清晰呈的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 练习:我的成功经验——使用问题陈述逻辑树清晰的呈现自己的成功经验

讲师介绍

史明 讲师头像

史明

中基层团队管理效能提升专家

史明,中基层团队管理效能提升专家。15年人力资源管理与管理培训经验,专注MTP及人性化管理。累计授课500+场,服务多家世界500强及头部企业,致力于激活团队内生动力,提升管理效能

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课程差异说明

本课程页面围绕《问题分析与解决》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合团队领导、中高层管理者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

◆ 很清晰——熟练掌握问题分析的各项技巧,做到清晰的界定问题,找到产生问题的真正原因,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天(6小时/天)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用生动讲授+场景+实例+训练+实操,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配