课程总览
一、为什么需要掌握问题解决能力?
- 物业管理中的问题解决痛点:从业主投诉到内部协作
- 问题解决是经验导向还是逻辑导向?是沟通导向还是技能导向?
- 小组
- 讨论:列举一个工作中反复出现、尚未彻底解决的问题
- 问题解决是一项重要的领导技能(从解决单点问题到解决战略问题)
- 什么是系统性思考?
- 见树不见林。缺乏系统性思维的危害
- 构建系统性思考,让看待问题的思维更加全面
二、能不能把问题描述清楚?
- 什么是问题?
- 含糊的问题描述:大概,不断,较大,可能,….
- 问题讲不清楚,无法真正解决它
- 清晰问题定义4要素(标准、现状、差距与趋势)
- 要求是什么?
- 现状是什么?
- 差距是多少?
- 趋势变化如何?
- 小组
- 练习:用问题定义4要素重新描述问题
三、常用的小工具
- 工具:5Why
- 追问why-why-why (刨根问底,找到真正的原因)
- 解决how-how-how (寻求方案,找到解决的办法)
- 小组游戏:图片5Why连连看
- 工具:鱼骨图。更加系统化的问题分析与描述工具
- 绘制方法与步骤
- 构建鱼头(需要解决问题)
- 构建鱼骨(导致问题的几个重要维度)
- 构建鱼刺(细化每个维度下的具体原因分析)
- 建立关联(找到影响问题发生的主要原因)
四、问题解决过程中如何提升团队协作效率?
- 问题解决过程中常见的冲突?发生冲突了怎么办?
- 冲突的起源
- 冲突的来源:情绪-认知-行为
- 有什么方式让冲突升级或者缓解?
- 为了管理冲突,我们首先要管理什么?(情绪)
- 情绪的管理
- 是什么让你的怒气一触即发?
- 探索我们情绪的热按钮
- 认知的管理
- 了解自己大脑可能存在的5大认知误区(无意识偏见)
五、领导者需要辅导他人解决问题,常见情况
六、总结与答疑