2-档案管理基础业务与全流程实操

适合对象

档案管理相关工作人员

课程定位与主要问题

《2-档案管理基础业务与全流程实操》更强调计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

对齐范围变化、进度节点和协同责任，先把训练目标落到真实工作场景
围绕多类型档案整理实操明确判断口径和处理优先级
用数字化实操全链条安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走档案利用与编研相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在档案管理工作中，基础实操能力是保障档案工作质量与效率的关键。当前，各类档案整理规范要求严格，数字化转型加速推进，档案利用与保护需求日益增长。然而，实际工作中存在文书档案整理不规范、科技档案管理混乱、数字化实操环节出错、档案利用效率低、档案保护不到位等问题，影响档案工作的开展。因此，开展基础业务与全流程实操培训十分必要，以提升档案人员实操能力，确保档案工作规范、高效、安全

课程时间

1天

授课方式

面授讲授、案例分析、小组研讨、工具实操、互动答疑

课程内容重点

01多类型档案整理实操

02数字化实操全链条

03档案利用与编研

课程大纲

多类型档案整理实操

一、文书档案整理

（一）归档范围界定

1. 确定归档文件来源
2. 明确归档文件类型

（二）保管期限划分

1. 依据规定判断保管期限
2. 标注保管期限标识

（三）组卷编目

1. 进行文件组卷
2. 编制档案目录

二、科技档案整理

（一）工程档案规范

1. 工程档案收集范围
2. 工程档案整理要求

（二）科研档案规范

1. 科研档案形成过程管理
2. 科研档案整理流程

数字化实操全链条

一、纸质档案数字化全流程

（一）前期准备

1. 档案清点与编号
2. 设备与人员准备

（二）扫描处理

1. 选择扫描参数
2. 进行扫描操作

二、OCR文字识别与校对

（一）OCR识别

1. 导入扫描图像
2. 执行OCR识别

（二）校对工作

1. 人工校对内容
2. 修正识别错误

三、元数据著录与挂接

（一）元数据著录

1. 确定元数据项
2. 录入元数据内容

（二）元数据挂接

1. 建立关联关系
2. 检查挂接效果

档案利用与编研

一、档案信息资源开发利用

（一）需求分析

1. 了解用户需求
2. 确定利用方向

（二）利用服务

1. 提供档案查阅
2. 开展咨询服务

二、档案编研成果转化

（一）编研成果类型

1. 编研报告
2. 专题资料

（二）转化途径

1. 内部交流
2. 对外发布

三、专题档案数据库建设

（一）数据库设计

1. 确定数据库结构
2. 选择存储方式

（二）数据录入

1. 整理数据内容
2. 录入数据库

档案保护技术

一、档案实体保护

（一）库房环境控制

1. 温湿度调节
2. 防光防尘措施

（二）档案修复

1. 修复材料选择
2. 修复操作流程

二、档案保护技术管理

（一）技术规范制定

1. 确定保护技术标准
2. 制定操作规范

（二）技术应用监督

1. 检查保护效果
2. 优化保护措施

讲师介绍

王飞

国企三项制度改革与人才发展

曾任国家能源集团人力资源部长，专注国企三项制度改革、保密档案管理及AI办公提效。拥有13年央企实战经验，累计储备管理干部200+名，兼具人力资源改革与行政合规管理双重专长。可结合政务档案与保密工作方向补充授课视角，聚焦国企保密、档案管理、机要业务

政府国企电力能源金融银行公共事业

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课程差异说明

本课程页面围绕《2-档案管理基础业务与全流程实操》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合档案管理相关工作人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

（一）掌握多类型档案整理规范与实操方法，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天（6小时/天）。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用面授讲授 + 案例分析 + 小组研讨 + 工具实操 + 互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配