窗口心服务、温暖千万家-窗口服务礼仪及温度服务技巧

职业素养篇:需求变化、服务升级之后继续拆到服务心态篇:积极心态、情压缓解和服务标准篇:群众满意、标准优化,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 服务营销

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
窗口心服务、温暖千万家(1天)-窗口服务礼仪及温度服务技巧 推荐版本 1天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

窗口心服务、温暖千万家(2天)-窗口服务礼仪及温度服务技巧 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

职业素养篇:需求变化、服务升级

一、服务时代诉求变化
  • 服务环境的变化:以标准服务为中心到以群众需求为中心
  • 群众关系的变化:群众越来越主动,群众话语权更大、投诉渠道更广
二、群众需求金字塔模型
  • 1. 1.0需求:业务办理基本需求满足
  • 2. 2.0需求:过程无须太费周折
  • 3. 3.0需求:过程愉悦超越期待
三、卓越服务金字塔模型
  • 1. 良好的服务:规范服务、标准接待
  • 2. 优秀的服务:让群众更省心、省时、省力(只跑一趟路、只进一扇门)
  • 3. 卓越的服务:情感关怀、超越岗位标准,积极为群众解决问题,让群众产生信赖和依赖
  • 现场
  • 讨论:列举日常业务办理场景,群众提出需求后,我们如何提供良好-优秀-卓越的服务

服务心态篇:积极心态、情压缓解

一、培养服务素养
  • 1. 同理心:积极解决群众问题,把群众当家人
  • 2. 感恩心:感谢群众的信任、感谢群众的反馈
  • 3. 主动心:主动为群众解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
  • 测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
  • 1. 重新认识压力
  • 2. 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
  • 1. 情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
  • 2. 情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
  • 3. 寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
四、积极心态辅导
  • 1. 从众效应
  • 2. 第一效应
  • 3. 登门坎效应
  • 4. 拆屋效应
  • 5. 罗森塔尔效应
  • 6. 阿仑森效应
  • 互动分享:服务被群众认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感

服务标准篇:群众满意、标准优化

内容重点
  • (服务满意标准模型SERVQUAL)
  • 案例分享:成都燃气服务明星案例、烟台热力服务明星、南京水务窗口服务案例
  • 有形度:服务设施完善、员工的仪容仪表
  • 专业度:服务态度友善亲切、专业查询、疑问解答等
  • 反应度:及时响应、及时答复、及时解决

服务礼仪篇:服务形象 亲切温暖

一、服务形象礼仪1、服饰礼仪:职业装穿出专业形象2、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧3、妆扮礼仪:三分长相,七分打扮 4、微笑礼仪:微笑是最好的名片
二、温度沟通礼仪
  • 1. 消极沟通的态度红线
  • 案例导入:群众会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)
  • 推诿的态度:表示和窗口无关,无服务的行动
  • 烦躁的态度:打断群众、重复只说一句话
  • 拒绝的态度:拒绝但没有建议
  • 质疑的态度:反问群众的语气
  • 随意的态度:抱歉和同理心的话术只是机械重复
  • 2. 温度沟通5个技巧
  • 多用我表达尊敬
  • 多用我可以表达意愿

投诉处理篇:春风化雨、冲突化解

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、应诉原则
  • 1. 理解:关注心情、解决事情
  • 2. 克制:冷静面对、设法平息
  • 3. 真诚:将心比心、换位思考
  • 4. 快捷:即时即办、避免升级
三、应诉的步骤(CLEAR让群众心情晴朗的步骤)
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听群众诉说、探索提问
  • 1. 封闭提问:确定方向
  • 2. 开放提问:细节探索、真需求挖掘
  • 3. 试探提问:引导方向
  • 3. Establish:建立与群众共情的氛围
  • 1. 复述内容
  • 2. 感同身受
  • 3. 换位思考
  • 练习:同理心话术练习如果我是您,我能想象、我能感受等
四、疑难投诉、反客为主
  • 1. 难缠群众画像
  • 1. 易怒威吓型
  • 2. 固执己见型
  • 3. 投诉成癖型
  • 4. 言语伤人型
  • 2. 难缠群众应对
  • 1. 易怒威吓型应对
  • 2. 固执己见型应对
  • 3. 投诉成癖型应对
  • 4. 言语伤人型应对

适合对象

政务窗口服务精英

课程定位

销售转化、客户经营或关键客户突破训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 客户判断更清楚:客户类型、沟通阶段和转化阻力,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕职业素养篇:需求变化、服务升级梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助服务心态篇:积极心态、情压缓解完成一次可复盘的应用演练
  • 输出服务标准篇:群众满意、标准优化相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

公共服务,作为企业为群众提供服务的窗口,通过搭建与群众之间的沟通桥梁,快速响应群众的需求,提供相应服务,如果沟通服务到位,将会打造较高的公共服务满意度,极大提升窗口的服务形象。如果服务不到位,很容易造成群众不满,稍不专业,就有可能引起负面反响并升级为群体危机事件

课程时间

1天

课程内容重点

01职业素养篇:需求变化、服务升级
02服务心态篇:积极心态、情压缓解
03服务标准篇:群众满意、标准优化
04服务礼仪篇:服务形象 亲切温暖

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

政务窗口服务精英。

学习这门课可以获得什么收益?

看清客户类型、沟通阶段和转化阻力,先讲清对象、约束和判断标准;围绕职业素养篇:需求变化、服务升级梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配