基于问题分析与解决的微行动学习

基于问题分析与解决的微行动学习的训练重点落在现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天,8小时 质量管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 引言:问题意识

明确问题

一、期望
  • 案例演示: 一个问题
  • 工具:SMART原则
  • 1. S-Specific明确性(量化的指标或明确的行为)
  • 2. M-Measurable可衡量性
  • 3. A-Achievable 可达成的
  • 4. R-Relevant相关性(资源或限制条件)
  • 5. T-Time-Bound 期限
  • 实操
  • 演练:关于期望描述的练习(模板)
二、现实
  • 梳理二、现实的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 工具:4W1H法
  • 1. What:问题类型/标准和依据
  • 2. Who:谁(主体)
  • 3. Which:具体表现或状态
  • 4. Where:范围(时间/空间或特定领域)
  • 5. How:何种程度(怎么/多少)
  • 拆解二、现实的根因分析、改善推进和标准固化步骤
  • 演练:关于现实描述的练习(模板)
三、问题
  • 1. 问题明确模板
  • 梳理三、问题的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:明确要解决的问题的练习(明确问题画布)
  • 成果产出:小组完成明确问题清单一份

分析原因

一、解——分解问题
  • 理论:分解问题 = 要素 + 流程
  • 1. 要素分解法
  • 2. 流程分解法
  • 3. 组合分解法
  • 梳理一、解——分解问题的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:实际问题分解成具体问题的练习
二、析——主要原因
  • 工具:SWOTW分析
  • 1. 优势分析
  • 2. 劣势分析
  • 3. 机会分析
  • 4. 威胁分析
  • 梳理二、析——主要原因的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:具体问题主要原因分析练习
三、源——根本原因
  • 工具:5Why分析法
  • 案例演示:墙面脱落的原因
  • 1. 现象
  • 2. 原因
  • 3. 探究
  • 梳理三、源——根本原因的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练: 对主要原因进行根本原因的分析练习(原因分析画布)
  • 成果产出:小组针对问题的现状分析及目标

对策创新

一、经验对策
  • 视频演示: 歌唱家
  • 1. 直接对策
  • 2. 六种思考
  • 3. 完整对策
  • 梳理一、经验对策的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:通过根本原因导出经验对策
二、创意对策
  • 启发思考:一杯水
  • 工具:大类原理法
  • 1. 同类思考
  • 2. 原理推演
  • 3. 发散思维
  • 案例分析:升国旗
三、共创对策
  • 思维拓展: 识图分位
  • 工具:团队共创法
  • 1. 聚焦问题
  • 2. 集思广益
  • 3. 归类整理
  • 4. 提炼要点
  • 梳理三、共创对策的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:把对策进行优化的练习(对策创新画布)
  • 成果产出:小组针对问题的对策方法

解决方案

一、设计步骤
  • 1. 事前避免
  • 2. 事中提示
  • 3. 事后止错
  • 4. 关键环节
  • 梳理一、设计步骤的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:把每一个对策制订出具体的操作步骤
二、制定流程
  • 1. 端口化
  • 2. 合理化
  • 3. 实操化
  • 梳理二、制定流程的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:把每个对策的步骤按编订为作业流程
三、方案评估
  • 工具:ORID法
  • 1. 客观事实
  • 2. 感觉体验
  • 3. 启发思考
  • 4. 决定行动
  • 梳理三、方案评估的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:解决问题的解决计划(评估反思画布)
  • 成果产出:小组解决问题的行动计划及反思验收

适合对象

优秀员工

课程定位与主要问题

现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 现场问题更清楚:明确问题工具的应用方法
  • 改善动作更具体:分析问题工具的应用方法
  • 标准执行有抓手:创新对策工具的应用方法
  • 复盘跟进有依据:解决问题整体方案设计与评估的方法
  • 理论&工具
  • SMART原则

课程背景与交付信息

问题解决是由一定的情景引起的,按照一定的目标,应用各种认知活动、技能等,经过一系列的思维操作,使问题得以解决的过程。例如,证明几何题就是一个典型的问题解决的过程。几何题中的已知条件和求证结果构成了问题解决的情境,而要证明结果,必须应用已知的条件进行一系列的认知操作。操作成功,问题得以解决

企业在日常经营管理过程中,每个人都不可避免地要面对问题,可以说只要企业保持运营,问题就会不断出现。企业的管理者和员工每天都必须要面各种各样的问题,从某种意义上来说,解决问题能力已成为管理者和员工的基本能力。如果企业的每一个人都能有效的处理和解决问题,必然产生事半功倍的效果。发生的每一个问题都是一次创新的机会,我们不只是要解决出现的问题,还要从问题走向创新。那么

如何明确具体的问题是什么?

课程时间

1天,8小时

授课方式

行动学习:讲师讲授20%、案例分析30%、小组研讨20%、实操演练30%

课程内容重点

01明确问题
02分析原因
03对策创新

讲师介绍

李修平 讲师头像

李修平

管理创新实践引导师

李修平,管理创新实践引导师,拥有20年大型国央企实战管理经验。擅长管理创新、问题解决及AI办公提效,累计授课超1000场。通过系统思维与结构化表达,帮助组织提升管理效能与执行落地能力

制造业通信互联网科技金融银行电力能源政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《基于问题分析与解决的微行动学习》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

优秀员工。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握明确问题工具的应用方法;掌握分析问题工具的应用方法。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,8小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用行动学习:讲师讲授20%+案例分析30%+小组研讨20%+实操演练30%,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配