课程总览
内容重点
- 第一篇：表格数据的智能处理
高效运用office-表格，大数据可视化分析智慧挖掘&动态报表展示
提升数据洞察力的分析工具（图表）先把对象、任务和边界讲清，数据汇总和分析再帮助团队对齐现场处理口径
授课讲师：
白龙 · AI+Office智慧办公专家
课程大纲
提升数据洞察力的分析工具（图表）
一、美化图表增强可读性
- 1. 认识图表里的元素
- 2. 巧用图片、图形美化图表
- 3. 坐标轴的特殊设计
二、根据需要选择合适的图表类型
- 1. 制作柱形图和折线图的混合图表
- 2. 制作饼图
- 3. 绘制带有参考线的图表
三、设计动态图表
- 方式1：结合表格样
- 方式2：Vlookup与row实现数据提取动态图表
- 美化图表，让图表呈现自定义样式
- 方式3：Offset实现图表动态呈现
- 雷达图呈现各项属性数据的比对
- 方式4：Choose数组函数呈现，多组数据单次呈现图表动态化
四、快速展现数据的迷你图
- 第1步：创建迷你图或迷你图组
- 第2步：更改迷你图样式或格式
- 第3步：向迷你图添加文本
五、工作表高级设计方法
- 1. 巨型表格的查看技巧
- 2. 像专业人士一样处理图表
- 表格图表缺陷及补救
- 设置图表的互补色
- 反转条形图的分类次序
- 避免负数的标签覆盖
- 居于条形之间的分类轴标签
- 让曲线图从Y轴开始
- 解开散点图的困惑
- 作图数据的组织技巧
数据汇总和分析
一、分类汇总满足多种数据整理需求
- 1. 按照单列分类的数据汇总
- 2. 多层分类的数据汇总
- 讨论：汇总报表的粘贴困惑
- 3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格
二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总
- 1. 剖析数据表格特点（行、列标签）
- 2. 汇总多个工作表的数据
三、数据的交叉分析
- 工具：透视表与透视图
- 1. 环境分析：标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源
- 2. 基础运用：更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果
- 3. 数据分段统计：基于年、季、月的数据汇总，数值区间化分析
- 4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的使用，为报表添加空行
- 5. 多表合并透视图
- 分享：不同场景和应用中的透视图
- 运用2：多表透视（2013版以上）——建立表间关系、汇总多表数据
- 数据透视图实现动态图表
数据的精美呈现
一、巧用条件格式凸显重点数据
- 1. 利用已有规则快速标识重要数据
- 2. 结合函数实现智能标注
二、妙用图示化呈现数据
- 1. 藏在表格里的条形图
- 2. 图标化数据呈现
三、妙用图示化呈现数据
- 1. 凭证附件总数为0
- 2. 借贷方的汇总金额不平衡
- 3. 表格隔行变色,数据更清晰
- 场景分析
- 1. 标识销售前三甲
- 2. 重复数据一目了然
- 3. 到期记录提醒
数据交互可视化 – PowerView
内容重点
- 创建报告
- 1. 认识画布区
- 2. 设置表格式数据展示
- 3. 添加各类直观的图表效果
- 4. 美化报告
实现区域化数据呈现 – PowerMap
内容重点
- 创建三维地图
- 1. 场景与图层
- 2. 图层呈现方式与相关设置
- 3. 设置不同的图表效果
- 根据时间动态显示数据
适合对象
OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员
课程定位与主要问题
数据看得见，但难以转成业务判断和管理动作时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任
核心收益
- 高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率
- 风险信号更可见： 函数、图表的使用方法和思路，将表格函数与图表运用到数据处理工作中，提高数据…
- 分析动作更具体：OFFICE表格数据处理和分析的工具与用法，能够将课程中讲到的工作方法都可以直接运用到工作中
查看更多收益 收起更多收益
- 复盘跟进有依据：高效运用office-表格，大数据可视化分析智慧挖掘&动态报表展…的业务目标、适用场景和关键问题
课程背景与交付信息
是否觉得自己做表的速度很慢？
遇到稍微复杂一点的表格就束手无策？
庞大的数据不知道该如何动手去挖掘？
课程时间
1天，6小时
授课方式
讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑
课程工具
包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册 部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作）
课程内容重点
01提升数据洞察力的分析工具（图表）
02数据汇总和分析
03数据的精美呈现
讲师介绍
白龙
AI+Office智慧办公专家
白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《高效运用office-表格，大数据可视化分析智慧挖掘&动态报表展示》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员。
学习这门课可以获得什么收益？
高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率；掌握函数、图表的使用方法和思路，将表格函数与图表运用到数据处理工作中，提高数据整理的效率，提升数据的直挂呈现成效。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
