现代企业档案管理技能提升-2026版（半天）

课程大纲

认知篇——为什么要进行档案管理

一、档案的种类

按来源分为2类
按内容分为3类
按形成时间分2类
按档案载体分为4类
思考2：为什么要做档案管理

二、档案管理的六个原则

三、档案管理的趋势分析

1. 电子化利用
2. 信息集成化
3. 数字档案馆

实战篇——如何做好档案的收集工作

一、档案收集的两个渠道

1. 内部收集
2. 外部收集

二、档案收集的三个范围

1. 管理文件
管理文件包括4个方面
思考4：管理类文件主要有哪些？
2. 科技文件：5个特点及5种类型
思考5：科技类文件有哪些？有什么特点？
3. 其他文件
思考6：除了以上，公司还有哪些文件？

三、档案的鉴定与归档

1. 档案管理员要重新审查其价值性
2. 确定哪些材料有保存价值，应该归档
讨论3：您所在的部门哪些岗位是有价值的，您是怎么归档的？
对不需归档的文件要进行剔除
讨论4：针对不需要的文件您是如何处理的？
档案归档的时间管理
管理性文件的归档要求
科技性文件的归档要求
财务类文件的归档要求
表单1：档案移交目录

实战篇——如何对档案进行整理立卷

二、档案分类的六种方法

1. 年度－机构－保管期限
2. 年度－保管期限－机构
3. 保管期限－年度－机构
4. 机构－年度－保管期限
5. 机构－保管期限－年度
6. 问题－保管期限－年度
举例：年度－机构－保管期限分类图示
讨论5：您当下是如何分类的，存在哪些困惑？

三、档案整理流程8步曲详解

表单5：以案卷为单位装订时所用归档式样
举例：档号式样示例01
举例：档号式样示例02
表单6：卷内文件目录
表单7：归档文件目录
表单8：案卷封面

实战篇——如何科学做好档案保管工作

内容重点

思考8：档案保管的主要事项有哪些？
保管的物质条件
档案库房建设的两点要求
档案保管设备的要求
档案保管装具的种类

保密篇——如何做好档案的保密工作

一、保密工作有哪些重要作用

1. 保密是维护国家利益的需要
2. 保密是确保公司生存的需要
3. 保密是维持个人安全的需要

二、保密工作当下存在的误区

案例1：大疆公司代码泄露损失百万，泄密员工获刑半年
1. 无密可保
2. 有密难保
3. 与己无关
4. 口头泄密

三、保密工作当前存在的问题

1. 保密意识不够（保密的四级意识分享）
2. 保密方法不妥
3. 防范措施不当
4. 缺乏专业知识
案例2：某国有企业资料乱摆放，存在泄密风险

四、企业主要泄密渠道分析

1. 电磁辐射泄密
2. 网络安全漏洞泄密
3. 移动存储介质泄密
案例3：个人U盘乱拷贝传网泄密悔莫及
4. 多功能一体机泄密
5. 无线设备泄密
6. 利用数据恢复技术窃密
7. 人为泄密
视频1：微信泄密事件

五、做好安全管理措施

建立保密制度
案例：某公司保密制度分享
2. 构建安全保密体系
3. 具体保密管理方案的实施及风险评估
4. 访问控制管理及安全防护

六、如何提升重要信息保护

1. 信息收集、整理及分类
4. 做好信息安全保密措施
3. 构建信息安全保密网络环境

七、防止泄密的六个方法

1. 涉密文件规范化
2. 绝密文件场景化
3. 禁止机密信息私有化
4. 非法交易禁止非法交易
5. 减少涉密范围
6. 杜绝普通邮寄化

八、保守秘密十一准则

1. 不该说的机密，绝对不说
2. 不该问的机密，绝对不问
3. 不该看的机密，绝对不看
4. 不该记的机密，绝对不记
5. 不在非保密本上记录秘密
6. 不在私人通信中涉及秘密
7. 不在公共场所谈论秘密
8. 不在亲朋好友前谈论秘密
9. 不随意存放秘密文件资料
10. 不在普通通讯中交流机密

适合对象

人力资源管理者、档案管理专职人员

课程定位与主要问题

经验很多，但难以沉淀成能讲、能练、能复用的课程时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

从理论的高度让学员全面地认识档案管理
结合企业实际让学员了解档案管理重要性
运用现代管理技能提升学员档案管理技巧
团队复盘有依据：现场讲解，让学员掌握规范管理流程
教会学员正确地发现问题并解决问题

课程背景与交付信息

企业的发展，人才是关键。比如人事档案，它记载着人才成长的全部内容，对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑，其中档案管理对于企业的发展就更为重要了。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理，甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中

做好档案管理，不仅能够更清晰地掌握企业发展的每个阶段的重要事项，还可以大大地地提升工作效率。然而，在现实工作场景中，仍有一些企业还没有真正地认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点，从档案管理理论层面提高学员对档案管理的认识和重视，拓宽档案管理的范围并规范档案管理的流程，并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点，切合实际情况，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢地进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力

课程赠送工具

课程时间

半天

授课方式

讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享

课程内容重点

01认知篇——为什么要进行档案管理

02实战篇——如何做好档案的收集工作

03实战篇——如何对档案进行整理立卷

04实战篇——如何科学做好档案保管工作

05保密篇——如何做好档案的保密工作

讲师介绍

李彩玉

人力资源体系搭建与效能提升专家

李彩玉，人力资源管理实战专家，五维人才官主创导师。14年实战经验，曾任上市企业HRD。擅长人力资源体系搭建、招聘面试、绩效薪酬及劳动用工风险管控，主导70家分公司团队搭建，实现零劳动纠纷。可结合绩效与薪酬方向补充授课视角，聚焦绩效/薪酬/OKR

互联网科技制造业金融银行电力能源通信房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《现代企业档案管理技能提升-2026版（半天）》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合人力资源管理者、档案管理专职人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

从理论的高度让学员全面地认识档案管理，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：半天， 6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

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