极简掌控:一页纸项目管理思维与实战应用

极简掌控:一页纸项目管理思维与实战应用的训练重点落在计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天,6小时 管理者能力提升

课程大纲

项目管理理念框架(观全景)

一、项目成功要素(制约因素)
  • 1. 衡量和制约项目成功的因素有哪些?
  • 2. 这些要素有无重要性排序?哪个更重要?(成本重要?还是进度重要?还是质量重要?)
  • 3. 平衡的艺术:如何达到项目的综合最优?
二、如何衡量项目成功
  • 1. 以终为始:怎么样算是项目做成功了?
  • 2. 具体来说:考虑项目目标的实现(范围、进度、成本、质量满足设定指标)
  • 3. 笼统来说:大家好,才是真的好!——项目干系人满意。(如何衡量?)
  • 4. 其他要素:财务指标、非财务目标、组织战略实现考虑、合同达成、客户采纳度等
三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理
  • 1. 产品生命周期和项目生命周期的区别
  • 产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)
  • 2. 项目生命周期的阶段发展特点
  • 不确定性由高到低,渐进明晰
  • 3. 阶段/关口的区分和要务
  • 阶段治理:过程的可控避免结果的失控
四、项目管理过程
  • 1. 项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组
  • 2. 项目管理的精髓组织:项目管理过程
  • 3. 项目管理可视化过程全景图

项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)

一、项目经理/项目管理者的角色定位
  • 1. 案例:谁更合适当项目经理/项目管理者?
  • 2. 管理与领导力的区别
  • 自检环节:《项目经理/项目管理者领导力自检表》
  • 3. 项目经理/项目管理者的核心能力:整合能力(如何整合?)
二、项目经理/项目管理者的能力要求(硬技巧和软技能)
  • 1. 项目经理/项目管理者的硬技巧
  • 通用知识领域:系统科学、财务、组织、心理、通用管理、行业环境……
  • 行业应用领域:软件、制造业、工程设计/施工……
  • 2. 项目经理/项目管理者的软技能
  • 人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……
  • 团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……
  • 案例:如何做好团队激励?

用一页纸项目管理OPPM,进行项目规划和项目执行/监控

一、项目管理组成和及一页纸项目管理
  • 1. 整合分解,规划执行的项目管理
  • 2. 一页纸项目管理矩阵框架
二、创建一页纸项目管理的12步骤
  • 1. 第1步:标题,项目名称,第2步:指定项目负责人,第3步:项目责任分配矩阵——文件的根基
  • 2. 第4步:制定项目目标
  • 规定项目的总体目标,使用目标优先矩阵对需求进行排序
  • 项目范围说明书,项目可交付成果
  • 项目的制约要素与假设条件
  • 3. 第5步:设定主要项目任务,第6步:使任务和目标一致
  • 掌握创建项目的工作分解结构WBS,并分解成任务活动
  • 知道分解到何时结束?如何更有效
  • 4. 第7步:设定目标日期,第8步:使任务与时间安排一致
  • 学会制定项目进度计划,掌握使用关键路径法来编制项目的进度计划/进度网络图
三、一页纸项目管理的实际操作
  • 1. 用一页纸项目管理作报告的步骤
  • 2. 一页纸项目管理的实际操作
  • 3:一页纸项目管理的不同形式
  • 4. 一页纸项目管理的项目案例
  • 课程总结与回顾
  • ——回顾与总结课程知识点
  • ——总结课程要点并制定课后行动计划
  • ——自由问题解答Q&A

适合对象

项目经理/项目管理者、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程定位与主要问题

《极简掌控:一页纸项目管理思维与实战应用》更强调计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 知识收益:学习现代项目管理的流程、方法和工具
  • 技能收益
  • 协同风险更可见:项目准备、启动流程及目标制定方法
  • 学习项目范围定义、分解技术,细化项目目标
  • 目标边界更清楚:制定项目里程碑与详细进度计划的工具方法
  • 有效执行和监控项目

课程背景与交付信息

在复杂的企业经营环境中,企业项目增多,对项目管理者需求增大,项目和项目管理重要性突显,项目执行对企业绩效影响增大。但项目执行中,团队缺乏项目意识和统筹思维,难以形成一致的项目思维和行为方式,导致执行体系难以奏效,阻碍企业发展;且缺少规范好用的项目管理工具

本课程结合现代项目管理知识体系,阐述项目管理需考虑的十二个关键步骤:标题、责任人、矩阵、项目目标、主要项目任务、使任务和目标一致、目标日期、使任务与时间一致、将任务分配给负责人、主观任务、成本、概述与预测。讲师配合图表说明。《项目管理思维与一页纸项目实战》课程的根本价值在于对一页文件的思考过程,用统一准则和沟通语言让项目管理者明确做什么和怎么做

对上层管理者,能及时了解项目形势

课程时间

1天,6小时

授课方式

理论讲解、互动学习、案例分析、小组演练 课程模型

课程内容重点

01项目管理理念框架(观全景)
02项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)
03用一页纸项目管理OPPM,进行项目规划和项目执行/监控

讲师介绍

吴志德 讲师头像

吴志德

项目管理与研发效能提升专家

厦门大学项目管理硕士,15年项目管理与研发实战经验,PMP/NPDP等多认证持证人。专注AI赋能项目管理与产品研发创新,构建AI+项目|产品|研发管理方法论体系,累计培训学员逾万名。可结合项目管理专项方向补充授课视角,聚焦PMP/Prince2等标准体系落地

制造业汽车行业电力能源通信互联网科技建筑工程
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课程差异说明

本课程页面围绕《极简掌控:一页纸项目管理思维与实战应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

项目经理/项目管理者、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等。

学习这门课可以获得什么收益?

知识收益:学习现代项目管理的流程、方法和工具;技能收益。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练 课程模型,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配