赢在体验时代:营业大厅服务效能提升

认知篇——体验解读、标准夯实会打开第一轮讨论,设计篇——MOT管理、温度提升与管理篇——差距分析、投诉管理负责把练习结果接到后续工作

2天,12小时 质量管理

适合对象

集团中高层管理者、服务质量管理者等

课程定位与主要问题

问题反复出现,改善动作难以沉淀为稳定标准时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 现场问题更清楚:现场问题、质量波动和改善节点,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕认知篇——体验解读、标准夯实梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助设计篇——MOT管理、温度提升完成一次可复盘的应用演练
  • 输出管理篇——差距分析、投诉管理相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

公共服务窗口作为政府主要的服务窗口,通过搭建与市民之间的沟通桥梁,快速响应市民需求,提供相应服务,如果沟通服务到位,将会打造较高的公共服务满意度,极大提升政府服务形象。如果服务不到位,很容易造成市民不满,稍不专业,就有可能引起负面反响并升级为群体危机事件。同时窗口服务是较为艰辛的工作,常常面对抱怨指责和疑难问题的处理,打造阳光心态,提升工作热忱,承担为民服务的使命感,这将是提高工作效率和状态的重要因素

互联网时代,客户的体验决定经营的成败,服务是水务行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力,是一项关系民生的大事。在给客户提供服务的全过程中,如何从客户的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视服务质量,打造极致体验服务体系模式,树立独特的品牌形象,提供有温度的服务,学会各种应急情况下问题的正确处理方法,进一步优化营商环境

课程时间

2天,12小时

授课方式

基础知识精讲、案例演练、实际操作 课程模型

课程内容重点

01认知篇——体验解读、标准夯实
02设计篇——MOT管理、温度提升
03管理篇——差距分析、投诉管理

课程大纲

思维篇——体验时代、体验价值

一、体验时代、生态变化
  • 1. 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 2. 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
  • 3. 从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度
二、体验时代、体验价值
  • 1. 体验回报模型:好的体验,品牌与客户共同成长
  • 2. 体验损害模型:(MarketDamageModel):体验损失对营收的影响量化
三、忠诚客户、NPS(客户净推荐值)解读
  • 1. NPS定义:客户净推荐值(体验结果指标)
  • 2. NPS价值:客户忠诚的衡量指标
  • 3. NPS驱动:良好体验、极佳体验、绝佳体验给企业带来利润的分界点

认知篇——体验解读、标准夯实

一、客户至上、体验升级
  • 1. 三省体验
  • 1. 省心:程序简单、手续简便
  • 2. 省力:只跑一趟路、只进一扇门
  • 3. 省时:压缩服务时限,完成服务各环节提速
  • 2. 三尊体验
  • 1. 被尊重:文明服务让市民客户感受被尊重
  • 2. 被尊崇:专业服务为客户创造价值、为客户定制方案
  • 3. 被尊宠:温暖服务让特殊客户(困难户、低保户、留守老年户)感受被关怀
二、客户满意、五维标准(服务质量感知模型(SERVQUAL)
  • 1. 有形度:服务设施完善、仪容仪表整洁
  • 2. 专业度:态度友善、技能娴熟、流程高效
  • 3. 反应度:及时响应、及时答复、及时解决
  • 4. 同理度:超越岗位职责、超越客户期待
  • 5. 可靠度:无一例外、兑现承诺

设计篇——MOT管理、温度提升

一、MOT管理(知识点)
  • 导入:MOT关键时刻管理理论
  • 1. 关键时刻、细节管理
  • 2. 细节管理ABC要点:人员外表(Appearance)、服务行为(Behavior)、沟通话术(Communication)
二、峰终定律设计
  • 案例分享:海底捞服务
  • 1. 关键时刻:对于市民满意的价值
  • 2. 峰终定律:高峰体验和好的结束
三、现场服务温度效能提升
  • 1. 梳理市民从进大厅办理服务到离开大厅的关键时刻
  • 2. 分析关键时刻的重点考核目标
  • 3. 设计关键时刻的温度服务环节
  • 1. 特殊群体的温度服务
  • 2. 特殊需求的温度服务

管理篇——差距分析、投诉管理

一、差距分析、举措制定(5GAPMODEL)
  • 1. 管理层认知差距:市场分析、多形式获取信息
  • 2. 服务标准差距:绘制服务流程确定标准
  • 3. 服务传递差距:加强员工培训及督导
  • 4. 服务沟通差距:现场沟通及投诉机制管理
  • 5. 服务质量感知差距:找到差异的类型弥补差距
二、春风化雨、化诉为金
  • 1. 服务投诉的原因
  • 技巧缺乏
  • 态度欠佳
  • 流程障碍
  • 2. 客户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 3. 令客户心情晴朗的CLEAR方法
  • Control:控制你的情绪
  • Listen:聆听客户诉说

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《赢在体验时代:营业大厅服务效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合集团中高层管理者、服务质量管理者等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

服务设计:学习国内外优秀服务设计思维和服务管理创新模式,以客户视角重新审视服务流程,创新服务体验,引领服务变革,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1-2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用基础知识精讲+案例演练+实际操作 课程模型,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配